Проверить приложения к договору онлайн — соответствие по номерам и названиям

AIARM автоматически сверяет перечень приложений, упомянутых в тексте договора, с фактически приложенными документами. Система проверяет соответствие номеров, названий, дат приложений, выявляет отсутствующие документы, дубликаты нумерации и несогласованные ссылки.

Проверка приложений — инструмент автоматической сверки перечня приложений, упомянутых в тексте договора, с фактически приложенными документами. Система проверяет соответствие номеров, названий, дат, выявляет отсутствующие документы, дубликаты нумерации и несогласованные ссылки. Результат — отчёт с полным реестром приложений и списком расхождений.

5 типоврасхождений

Реестрвсех приложений

Перекрёстныессылки

Зачем проверять приложения к договору

Приложения — неотъемлемая часть договора. Без них договор может быть признан незаключённым.

Несовпадение номеров. Одна из самых частых ошибок при подготовке договоров — номера в тексте не совпадают с фактическими
Ссылка на несуществующее. Ссылка на несуществующее приложение делает условие неисполнимым — суд не определит содержание
Большой объём. При 10-30 приложениях ручная сверка занимает значительное время и подвержена ошибкам
Госконтракты. Несоответствие приложений — основание для отказа в приёмке или претензий контрольных органов
Версии документов. После переговоров текст изменился, а приложения остались от предыдущей редакции

Как работает проверка приложений

Загрузка документов — договор и все приложения. Система ищет паттерны: «Приложение № 1», «согласно Приложению А».

Реестр упоминаний — номер/буква приложения, название, контекст ссылки (пункт договора).

Анализ загруженных — номера, названия, даты извлекаются из заголовков документов.

Сверка — каждое упоминание в тексте сопоставляется с фактическим документом.

Результат — таблица соответствия: упоминание, фактический документ, статус (совпадает / отсутствует / расхождение).

Типы проверяемых расхождений

Тип	Описание	Критичность
Отсутствующее приложение	В тексте есть ссылка, документ не загружен	Критическая
Лишнее приложение	Документ загружен, ссылки в тексте нет	Предупреждение
Несовпадение номера	В тексте «№ 3», в документе «№ 4»	Высокая
Несовпадение названия	В тексте «Спецификация», в документе «Ведомость»	Средняя
Дублирование нумерации	Два приложения с одинаковым номером	Высокая

Все внутренние и внешние ссылки в документе извлекаются инструментом Извлечь ссылки для комплексной проверки.

Реестр приложений и перекрёстные ссылки

Система формирует полный реестр:

Полный перечень. Номер, название, дата, количество страниц, количество ссылок в тексте
Перекрёстные ссылки. Из каких пунктов ведут ссылки на каждое приложение
Ссылки между приложениями. Если Приложение № 1 ссылается на № 3 — проверяется и эта связь
Хронология. Даты приложений должны быть не позднее даты договора — расхождения отмечаются
Подписи. Проверяется, подписаны ли приложения теми же лицами, что и основной договор

Полнота обязательных разделов и приложений проверяется модулем Чек-лист соответствия.

Типичные ошибки в приложениях

Автоматическая проверка выявляет наиболее частые проблемы:

Ошибки нумерации

Сбой после удаления: было 1-5, удалили № 3
Разный формат: «№ 1», «Приложение 1», «Прил. А»
Дубликаты номеров
Пропуски в последовательности

Ошибки содержания

Разные версии одного приложения
Приложения от предыдущей редакции
Несогласованность сумм и сроков
Реквизиты сторон не совпадают

Проверка содержания приложений

Помимо формальной сверки, система проверяет содержательное соответствие:

Предмет. Если договор на поставку оборудования, а спецификация содержит строительные работы — несоответствие
Суммы. Итоговая сумма в спецификации должна совпадать с ценой договора
Сроки. График в приложении должен соответствовать срокам в тексте договора
Реквизиты. В приложениях должны быть указаны те же стороны, что и в основном договоре
Полнота ТЗ. Техническое задание должно содержать все параметры, на которые ссылается договор

Нормативные акты, упомянутые в приложениях, проверяются на актуальность инструментом Ссылки на законы.

Применение для разных типов документов

Договоры поставки. Спецификации, графики поставки, акты — обычно 3-5 приложений
Договоры подряда. ТЗ, смета, график работ, акт приёмки — 5-10 приложений
Строительные контракты. Проектная документация, сметы, графики, протоколы — до 30 и более
Госконтракты. Обязательные формы по 44-ФЗ: ТЗ, спецификация, график, обеспечение
Корпоративные договоры. Уставы, протоколы, доверенности, выписки — проверка актуальности

Частые вопросы

Система отметит его как отсутствующее с указанием всех пунктов, где оно упоминается. Это критическая ошибка — без приложения условия могут быть неисполнимы.

Оба уровня. Базовая проверка — номера и названия. Расширенная — согласованность сумм, сроков, реквизитов с текстом основного договора.

Система нормализует: «Приложение № 1», «Приложение 1», «Прил. 1», «Appendix 1», «Приложение А» — все варианты распознаются.

Да. Система поддерживает многоуровневую структуру: договор — допсоглашение — приложения к допсоглашению.

Система проверяет наличие подписей и их соответствие подписантам основного договора. Детальная валидация — в инструменте «Проверка подписей».

Проверьте приложения за секунды

Загрузите договор и приложения — AIARM сверит номера, названия и содержание, выявит все расхождения.

Попробовать бесплатно Войти