Возможности AIARM — интеллектуальный анализ документов для бизнеса
AIARM объединяет 17 ключевых направлений анализа в одном сервисе: от автоматического извлечения данных из договоров и спецификаций до генерации претензий и протоколов разногласий. Каждая функция работает сразу после загрузки документа — без настройки и обучения.
Извлечение данных из документов
Фундамент всей работы AIARM. Вы загружаете PDF, DOCX или изображение — система автоматически распознаёт текст и извлекает из него структурированные данные: денежные суммы, даты, реквизиты сторон, условия оплаты, сроки исполнения, таблицы продукции, ссылки на нормативные акты. Каждое найденное значение сопровождается контекстом — вы видите, где именно оно встретилось и в каком смысле упоминается.
Что извлекается автоматически
- Денежные суммы — все упоминания с валютой, НДС, привязкой к конкретному пункту договора
- Даты и сроки — начало, окончание, промежуточные этапы, условные формулировки
- Реквизиты сторон — ИНН, ОГРН, КПП, наименования, адреса, банковские реквизиты
- Условия оплаты — авансы, рассрочки, графики платежей, привязка к этапам
- Таблицы продукции — позиции, количество, цены, единицы измерения, артикулы
- Ссылки и нормативные акты — упоминания законов, ГОСТов, СНиПов, внутренних документов
- Контактные данные — телефоны, email, ответственные лица, подписанты
Анализатор обрабатывает документы объёмом до 500 страниц. Результаты группируются по категориям и доступны в виде интерактивных карточек с навигацией по разделам документа. Вы можете экспортировать извлечённые данные в Excel или использовать их для дальнейшего анализа прямо в системе.
Технология основана на комбинации регулярных выражений, NLP-моделей и контекстного анализа. Это позволяет находить данные даже в нестандартных формулировках — например, когда сумма указана прописью или дата записана в свободной форме.
Проверка и валидация реквизитов
Ошибка в ИНН, неверный расчётный счёт, устаревшее наименование компании — всё это может привести к задержке платежа или юридическим проблемам. AIARM автоматически проверяет все реквизиты, найденные в документе: валидирует контрольные суммы ИНН и ОГРН, проверяет формат банковских реквизитов, сравнивает наименования сторон в шапке и в тексте документа.
Какие реквизиты проверяются
- ИНН и КПП — проверка контрольной суммы, определение типа (юрлицо или ИП), кросс-проверка между разделами
- ОГРН и ОГРНИП — валидация формата и контрольного разряда
- Банковские реквизиты — расчётный и корреспондентский счета, БИК, формат и соответствие
- Наименования организаций — согласованность в преамбуле, подписях и тексте
- Подписанты — наличие ФИО, должности, основания полномочий (доверенность, устав)
- Адреса — юридический и фактический, формат, наличие индекса
Результат проверки представлен в виде наглядной таблицы, где каждый реквизит отмечен статусом: корректен, содержит предупреждение или ошибку. Система также обнаруживает расхождения — например, если ИНН в шапке договора отличается от ИНН в разделе реквизитов. Это особенно важно при работе с длинными документами, где ошибки легко пропустить при ручной проверке.
Проверка реквизитов запускается автоматически при загрузке документа и не требует дополнительной настройки. Если вы работаете с контрагентами регулярно, система запоминает проверенные реквизиты и сигнализирует об изменениях в новых документах.
Финансовый анализ документов
AIARM анализирует все денежные суммы в документе с привязкой к контексту. Система определяет режим НДС для каждой суммы, проверяет кросс-ссылки между итоговой суммой и суммой позиций в спецификации, конвертирует валюты по курсу ЦБ на дату документа, сверяет суммы цифрами и прописью. Результат — полная финансовая карта документа с указанием всех расхождений и аномалий.
Возможности финансового анализа
- Режим НДС — автоматическое определение ставки (20%, 10%, 0%, без НДС) для каждой суммы
- Кросс-проверка сумм — сравнение итога со спецификацией, актом, счётом
- Валютный контроль — определение валюты, пересчёт по курсу ЦБ на дату документа
- Суммы прописью — проверка соответствия числового и текстового написания
- Платёжный график — визуализация условий оплаты на временной шкале
- Штрафы и неустойки — расчёт потенциальных финансовых рисков при нарушении сроков
Финансовый анализатор незаменим при работе со спецификациями, содержащими сотни позиций. Он проверяет правильность итоговых сумм, находит расхождения между ценой за единицу и общей стоимостью позиции, выявляет дубликаты артикулов с разными ценами. Результаты доступны в виде интерактивной таблицы с фильтрацией и сортировкой.
Особенно полезно для бухгалтерии и финансового отдела: все суммы собраны в одном месте, с контекстом, валидацией и привязкой к конкретным пунктам документа. Экспорт в Excel позволяет сразу использовать данные в учётной системе.
Анализ рисков и обязательств
Каждый договор содержит условия, которые могут стать источником финансовых потерь: штрафные санкции, ограничение ответственности, условия расторжения, форс-мажорные оговорки, гарантийные обязательства. AIARM автоматически находит все такие условия и оценивает степень риска для каждой стороны. Результат — рейтинг сбалансированности договора и конкретные рекомендации по снижению рисков.
Что анализируется
- Штрафы и неустойки — размеры, условия начисления, предельные суммы, асимметрия между сторонами
- Ответственность сторон — ограничения, исключения, солидарная и субсидиарная ответственность
- Расторжение договора — основания, порядок, уведомления, последствия
- Форс-мажор — перечень обстоятельств, порядок уведомления, последствия
- Гарантийные обязательства — сроки, объём, исключения, порядок предъявления требований
- Интеллектуальная собственность — права на результаты работ, лицензии, ограничения
- Конфиденциальность — объём обязательств, сроки, санкции за нарушение
Система присваивает каждому найденному условию уровень риска: низкий, средний или высокий. Для договоров между двумя сторонами формируется наглядная матрица — вы видите, насколько сбалансированы обязательства и где одна из сторон находится в заведомо невыгодном положении. Это помогает юристам быстро сфокусироваться на проблемных местах и подготовить аргументированные замечания.
Анализ рисков также включает проверку полноты договора: система отмечает отсутствующие разделы, которые обычно присутствуют в документах данного типа — например, если в договоре подряда нет раздела о гарантийных обязательствах или порядке приёмки работ.
Сравнение версий и документов
При согласовании договоров стороны обмениваются десятками редакций. AIARM позволяет загрузить две версии документа и мгновенно увидеть все изменения: добавленные, удалённые и изменённые фрагменты. Сравнение работает не только с текстом, но и с таблицами — вы видите, какие позиции в спецификации изменились, какие были добавлены или удалены.
Возможности сравнения
- Текстовый diff — построчное сравнение с подсветкой изменений, добавлений и удалений
- Сравнение таблиц — сопоставление спецификаций, позиций, цен и количеств
- Семантическое сравнение — выявление изменений смысла при перефразировании
- Историческое сравнение — отслеживание эволюции документа через все версии
- Экспорт различий — выгрузка в виде отчёта для обсуждения с контрагентом
Сравнение особенно полезно при работе со спецификациями, содержащими сотни позиций. Вместо ручной проверки каждой строки AIARM автоматически выделяет изменённые позиции — будь то цена, количество, наименование или артикул. Результат представлен в удобном интерфейсе: слева — старая версия, справа — новая, изменения подсвечены цветом.
Функция версионности позволяет хранить всю историю изменений документа в рамках проекта. Вы всегда можете вернуться к любой предыдущей версии и сравнить её с текущей — это создаёт полный аудиторский след работы с документом.
Чек-лист соответствия требованиям
Каждый тип документа имеет свой набор обязательных элементов. Договор подряда должен содержать предмет, сроки, стоимость, порядок приёмки. Спецификация — наименования, количества, цены, единицы измерения. AIARM проверяет документ по настраиваемому чек-листу и показывает, какие элементы присутствуют, какие отсутствуют, а какие требуют внимания.
Что проверяет чек-лист
- Обязательные разделы — предмет, цена, сроки, ответственность, порядок расчётов
- Реквизиты и подписи — полнота данных о сторонах, наличие подписей и печатей
- Ссылки и приложения — наличие и корректность ссылок на приложения, протоколы, акты
- Нумерация и даты — наличие номера и даты договора, дат приложений
- Специфические требования — зависят от типа документа и отрасли
Чек-лист адаптируется к типу документа автоматически. Для договора подряда будут проверяться одни пункты, для спецификации — другие, для акта приёмки — третьи. Система определяет тип документа при загрузке и применяет соответствующий профиль проверки. Вы также можете создать собственные чек-листы для специфических типов документов вашей организации.
Результат представлен в виде наглядной таблицы с тремя статусами: выполнено, не выполнено, требует проверки. Для каждого пункта указана ссылка на соответствующий раздел документа — вы можете перейти к конкретному месту одним кликом и убедиться самостоятельно.
Генерация документов на основе анализа
AIARM не только анализирует документы, но и помогает создавать новые на основе результатов анализа. Вы можете сгенерировать протокол разногласий к договору, претензию по выявленным нарушениям, глоссарий терминов из текста документа или сводный отчёт по всем найденным данным. Всё это — в несколько кликов, без ручного копирования и форматирования.
Какие документы можно сгенерировать
- Протокол разногласий — на основе замечаний к договору, с указанием пунктов и предлагаемых редакций
- Претензия — по шаблону, с автоматической подстановкой данных из анализа: суммы, даты, реквизиты
- Глоссарий — автоматически собранный перечень терминов и определений из текста документа
- Сводный отчёт — единый документ со всеми результатами анализа, пригодный для печати
- Акт сверки — на основе финансовых данных из документов проекта
Протокол разногласий формируется на основе замечаний, которые вы оставляете при работе с документом. Каждое замечание привязано к конкретному пункту — система автоматически собирает их в единый документ с правильной структурой и нумерацией. Вы можете отредактировать результат перед отправкой контрагенту.
Генерация претензий особенно полезна для строительных компаний и организаций, работающих с большим объёмом договоров. Шаблоны претензий настраиваются под конкретные типы нарушений — просрочка поставки, некомплектность, ненадлежащее качество. AIARM подставляет данные из анализа автоматически: суммы неустоек, даты нарушений, реквизиты сторон.
Как работает анализ документов в AIARM
Процесс анализа полностью автоматизирован. Вы загружаете документ в любом из поддерживаемых форматов — PDF, DOCX, изображение — и система выполняет полный цикл обработки за несколько секунд.
Документ загружается в систему. PDF и изображения проходят через OCR для распознавания текста. DOCX обрабатываются напрямую с сохранением структуры.
Система автоматически определяет тип документа — договор, спецификация, акт, счёт — и выбирает соответствующий набор анализаторов и профиль чек-листа.
Более 50 специализированных анализаторов обрабатывают текст параллельно: извлечение данных, проверка реквизитов, финансовый анализ, оценка рисков, чек-лист соответствия.
Результаты собираются в единый отчёт: интерактивные карточки, таблицы, графики, рекомендации. Каждый элемент содержит ссылку на исходный фрагмент документа.
Вы изучаете результаты, оставляете замечания, сравниваете версии, генерируете документы. Всё в едином интерфейсе, без переключения между приложениями.
Какие документы поддерживает AIARM
Система работает с основными типами деловых документов, которые используются в повседневной практике российских организаций. Для каждого типа подготовлен специализированный профиль анализа.
Договоры и соглашения
- Договоры поставки
- Договоры подряда и субподряда
- Договоры оказания услуг
- Договоры аренды
- Рамочные соглашения
- Дополнительные соглашения
- Лицензионные договоры
Закрывающие и финансовые документы
- Спецификации и приложения
- Счета и счета-фактуры
- Акты выполненных работ
- Товарные накладные
- КС-2, КС-3
- Сметы и расчёты
- Коммерческие предложения
Форматы файлов: PDF (включая сканы с OCR), DOCX, DOC, RTF, изображения (JPG, PNG, TIFF). Максимальный размер файла — 100 МБ, до 500 страниц в одном документе. Пакетная загрузка нескольких документов одновременно.
Почему компании выбирают AIARM
Скорость
Полный анализ документа за 30 секунд вместо 2-3 часов ручной работы. Пакетная обработка десятков файлов одновременно. Результаты доступны сразу после загрузки.
Точность
Более 50 специализированных анализаторов, каждый из которых настроен на конкретный тип данных. Система не пропустит ошибку в ИНН, расхождение в суммах или отсутствие обязательного раздела.
Полнота
Единый сервис для всех задач: извлечение данных, проверка реквизитов, финансовый анализ, оценка рисков, сравнение версий, генерация документов. Не нужно использовать несколько инструментов.
Безопасность
Документы обрабатываются на защищённых серверах. Данные шифруются при передаче и хранении. Доступ разграничен по проектам — каждый сотрудник видит только свои документы.
Командная работа
Проекты, совместный доступ, комментарии, протоколы разногласий. Вся команда работает с документами в едином пространстве, с полной историей изменений и действий.
Интеграция
Экспорт результатов в Excel, PDF, Word. API для подключения к вашим бизнес-системам. Уведомления по электронной почте о новых документах и результатах анализа.
Часто задаваемые вопросы
Какие форматы документов поддерживает AIARM?
PDF (включая сканированные документы с OCR-распознаванием), DOCX, DOC, RTF, изображения в форматах JPG, PNG и TIFF. Максимальный размер файла — 100 МБ, до 500 страниц в одном документе.
Сколько времени занимает анализ одного документа?
Среднее время полного анализа — 30 секунд. Для объёмных документов (более 100 страниц) анализ может занять до 2-3 минут. Вы получите уведомление, когда результаты будут готовы.
Можно ли обучить систему на наших типах документов?
AIARM использует универсальные анализаторы, которые работают с любыми деловыми документами на русском языке. Для специфических типов документов вы можете настроить собственные чек-листы проверки.
Безопасно ли загружать конфиденциальные документы?
Да. Все данные шифруются при передаче (TLS 1.3) и при хранении (AES-256). Доступ разграничен по проектам. Документы хранятся на серверах в России. Вы можете удалить свои данные в любой момент.
Работает ли AIARM с документами на других языках?
Основной язык — русский. Система также корректно обрабатывает документы, содержащие фрагменты на английском языке — наименования, торговые марки, технические термины.
Можно ли использовать AIARM без подписки?
Да, доступен бесплатный тариф для знакомства с возможностями системы. Он позволяет загружать до 5 документов в месяц и использовать все функции анализа без ограничений.
Чем AIARM отличается от ChatGPT и других языковых моделей?
AIARM — специализированная система для анализа деловых документов, а не универсальный чат-бот. Каждый анализатор разработан для конкретной задачи: проверка ИНН, расчёт неустоек, валидация сумм. Это обеспечивает предсказуемость и точность результатов.
Отраслевые решения
AIARM используется компаниями из разных отраслей. Для каждой из них мы подготовили специальные профили анализа, учитывающие специфику документооборота.
Дополнительные возможности
Помимо семи основных направлений анализа, AIARM предоставляет 10 дополнительных функций для полного цикла работы с документами.
Связанные разделы
Начните анализировать документы прямо сейчас
Загрузите первый документ бесплатно и убедитесь в возможностях AIARM. Регистрация занимает 30 секунд.