Руководства по работе с документами
Защита от финансовых потерь: мошенничество, аванс, штрафы, возврат денег. На каждой странице — чек-лист, порядок проверки и пример.
Проверка договоров
Стартовые материалы по формальной и юридической проверке.
На какой вопрос какое руководство
Полный указатель — найдите страницу по формулировке вопроса.
| Ваш вопрос | Руководство |
|---|---|
| Какие реквизиты обязательны в договоре? | Полный чек-лист реквизитов сторон |
| Как проверить договор перед подписанием? | Пошаговая проверка и контрольные точки |
| Как проверить контрагента? | Due diligence до первого платежа |
| Совпадают ли наименования сторон в договоре? | Шапка, текст и подписи |
| Какие ошибки бывают в счетах? | Типичные ошибки и последствия |
| Сходятся ли суммы в документе? | Кросс-сверка и пропись |
| Можно ли платить по этому счёту? | Сверка счёта с договором |
| Правильный ли график платежей? | Даты, проценты, суммы |
| «В т.ч. НДС» или «сверх НДС»? | Формулировки и арифметика |
| Опасны ли штрафные санкции? | Caps, асимметрия, расчёт |
| Сбалансирована ли ответственность? | Caps и исключения |
| Как расторгнуть договор? | Основания, сроки, последствия |
| Есть ли форс-мажор и как его заявить? | Уведомление и сроки |
| Достаточно ли условий NDA? | Срок, штрафы, carve-outs |
| Надёжны ли гарантийные условия? | Сроки и покрытие |
| Кому принадлежат права на результат? | Лицензия vs отчуждение |
| Что изменилось в допсоглашении? | Отчёт по версиям |
| Все ли приложения на месте? | Комплект и нумерация |
| Сходится ли акт с договором? | Объёмы, цены, сроки |
| Сходится ли спецификация с договором? | Позиции и суммы |
| Нет ли конфликта дат? | Хронология и логика |
| Не противоречит ли договор закону? | ГК РФ, НДС, ЗоЗПП |
| Как составить протокол разногласий? | Шаблон и порядок |
| Как подготовить претензию? | Элементы и досудебный порядок |
| Что проверить в договоре подряда? | Существенные условия подряда |
| Не подменили ли реквизиты в счёте на оплату? | Сверка р/с счёта с договором и выпиской |
| Можно ли доверять реквизитам из письма контрагента? | Проверка смены банка не по договору |
| Как проверить, что ИНН в договоре настоящий? | ФНС, checksum, расхождение с ЕГРЮЛ |
| Не подставили ли другую компанию вместо контрагента? | Шапка, подписи, счёт — одна сторона |
| Как распознать фирму-однодневку до оплаты? | Возраст, адрес, массовый директор, капитал |
| Опасны ли невидимые символы в реквизитах? | Zero-width, homoglyphs в ИНН и р/с |
| Можно ли платить на счёт физлица по договору с юрлицом? | Когда это мошенничество, когда нет |
| Как проверить подлинность договора и подписи? | ЭЦП, доверенность, печать |
| Не подделали ли приложение к договору? | Комплект, нумерация, hash версий |
| Как не перевести деньги мошенникам при смене директора? | ЕГРЮЛ, полномочия, новый счёт |
| Безопасно ли платить по QR-коду из счёта? | Сверка получателя и суммы |
| Как проверить счёт-оферту — это не развод? | Оферта vs договор, основание платежа |
| Что делать, если контрагент прислал «обновлённые» реквизиты? | Каналы подтверждения, допсоглашение |
| Как не попасть на двойную оплату одному контрагенту? | Один договор — два счёта, разные основания |
| Можно ли верить скану договора без оригинала? | Риск подмены страниц и приложений |
| Как проверить благонадёжность нового поставщика из маркетплейса? | Отзывы vs документы, предоплата |
| Не выдаёт ли себя за вашу компанию контрагент? | Похожее название, homoglyphs в бренде |
| Как защититься от фишинга в документообороте? | Ссылки, вложения, каналы обмена |
| Не банкротится ли контрагент прямо сейчас? | ЕФРСБ, просрочки, суды |
| Как узнать, что компанию ликвидируют? | ЕГРЮЛ, сообщения, блокировка счетов |
| Сколько судов у контрагента — это красный флаг? | Истец/ответчик, суммы, категории |
| Можно ли работать с контрагентом без истории? | Молодая фирма, нулевая отчётность |
| Опасен ли массовый адрес регистрации? | Адрес-маркер, due diligence |
| Как проверить, что директор имеет полномочия? | ЕГРЮЛ, дисквалификация, доверенность |
| Что значит «массовый» директор или учредитель? | Схемы, номиналы, риск |
| Как проверить контрагента перед крупным авансом? | Чек-лист до первого миллиона |
| Можно ли платить контрагенту с налоговой задолженностью? | Блокировка 115-ФЗ, риск срыва поставки |
| Как проверить иностранного контрагента? | Реестры, санкции, валютный контроль |
| Опасно ли работать с ИП без проверки? | ОГРНИП, статус, банкротство физлица |
| Как понять, что контрагент — номинал? | Бенефициар, связи, активы |
| Что проверить в выписке ЕГРЮЛ перед сделкой? | 12 полей, которые спасают деньги |
| Как проверить группу связанных компаний? | Аффилированность, перекладка долга |
| Что делать, если контрагент не отвечает после аванса? | Первые шаги, фиксация, претензия |
| Как проверить подрядчика на «чёрном» списке? | Внутренний и отраслевой blacklist |
| Можно ли давать 100% предоплату — какие риски? | Когда отказаться, обеспечение |
| Как защитить аванс банковской гарантией? | Условия, срок, безотзывность |
| Нужен ли залог при авансе подрядчику? | Имущество, регистрация, сумма |
| Когда уместен аккредитив вместо прямого перевода? | Крупные сделки, импорт |
| Можно ли удержать оплату при нарушении сроков? | Законные основания, документы |
| Как оформить поэтапную оплату без потерь? | Привязка к актам, % этапов |
| Опасен ли аванс без обеспечительного платежа? | Сравнение с депозитом/залогом |
| Как не переплатить аванс сверх договора? | Лимит %, сверка с графиком |
| Можно ли вернуть аванс, если контрагент пропал? | Претензия, иск, уголовка |
| Как проверить обеспечение возврата аванса в договоре? | Срок, проценты, неустойка |
| Безопасна ли оплата «на карту» по договору B2B? | Налоги, доказательства, 115-ФЗ |
| Когда эскроу-счёт оправдан для сделки? | Недвижимость, подряд, M&A |
| Как не оплатить счёт после расторжения договора? | Стоп-платёж, основания |
| Можно ли платить третьему лицу по поручению контрагента? | Платёжное поручение, риски |
| Как зафиксировать согласие на новый график платежей? | Допсоглашение vs переписка |
| Опасна ли постоплата без залога качества? | Риск некачественного результата |
| Как вернуть деньги за непоставленный товар? | Претензия, неустойка, иск |
| Как взыскать неустойку с контрагента? | Расчёт, документы, суд |
| Что делать, если контрагент не возвращает аванс? | Досудебка, обеспечение иска |
| Как вернуть переплату по ошибке бухгалтерии? | Неосновательное обогащение |
| Можно ли взыскать убытки сверх неустойки? | Ст. 394 ГК, доказывание |
| Как оформить односторонний отказ и вернуть оплату? | Основания, срок, расчёт |
| Что делать при банкротстве контрагента с нашим авансом? | Реестр, очередь, оспаривание |
| Как взыскать долг через суд приказом? | Сумма, документы, сроки |
| Когда нужна претензия до суда — и как не пропустить срок? | Досудебный порядок по договору |
| Как вернуть деньги за бракованный товар? | Акт, экспертиза, ЗоЗПП |
| Можно ли удержать деньги из следующего платежа? | Зачёт, согласие, риски |
| Как взыскать долг с ИП и физлица? | Имущество, банкротство физлица |
| Что делать, если контрагент переуступил долг? | Цессия, уведомление, возражения |
| Как вернуть депозит по аренде? | Срок, акт, удержания |
| Как оспорить необоснованные удержания из оплаты? | Штрафы, брак, доказательства |
| Можно ли требовать проценты за пользование чужими деньгами? | Ст. 395 ГК, расчёт |
| Опасна ли автопролонгация договора? | Срок уведомления, выход |
| Может ли контрагент менять цену в одностороннем порядке? | Формулировки, защита |
| Что скрывают в мелком шрифте приложений? | Приоритет, конфликт с телом |
| Опасна ли формулировка «по согласованию сторон»? | Цена, срок, объём |
| Можно ли подписать договор с пустыми приложениями? | TBA-приложения, риск |
| Что значит «окончательный расчёт по факту»? | Потолок цены, споры |
| Опасно ли «без ограничения ответственности»? | Кабальные формулировки |
| Может ли контрагент расторгнуть без компенсации? | One-way exit, аванс |
| Что проверить в условиях «приёмка по умолчанию»? | Молчание = согласие |
| Опасна ли оговорка «на условиях поставщика»? | Внешние документы, сайт |
| Что скрывают в пункте о конфиденциальности? | Штрафы, срок, carve-out |
| Может ли контрагент передавать обязанности без согласия? | Цессия, субподряд |
| Что проверить в «форс-мажоре» контрагента? | Широкий перечень, выход без штрафа |
| Как посчитать реальный риск неустойки 0,1% в день? | Годовая ставка, cap |
| Можно ли снизить неустойку через суд? | Ст. 333 ГК, аргументы |
| Опасна ли двойная неустойка в разных разделах? | Суммирование ставок |
| Что такое cap на штрафы и как его проверить? | Потолок % от цены |
| Можно ли штрафовать за просрочку документов? | Первичка, акты, KPI |
| Как защититься от штрафа за расторжение? | Break fee, возврат аванса |
| Опасны ли штрафы «за каждый день просрочки» без лимита? | Симметрия, переговоры |
| Можно ли взыскать упущенную выгоду по договору? | Доказывание, разумность |
| Как проверить штраф за утечку данных? | 152-ФЗ, суммы, cap |
| Опасен ли штраф за раскрытие коммерческой тайны? | NDA vs договор |
| Что делать при необоснованном штрафе от контрагента? | Возражение, протокол |
| Как ограничить ответственность в договоре? | LoL, carve-outs, страхование |
| Можно ли платить без акта выполненных работ? | Риск, закрытие, НДС |
| Как проверить УПД перед оплатой? | Статус, суммы, подписи |
| Сходится ли счёт-фактура с договором и актом? | Трёхсторонняя сверка |
| Можно ли принять товар без накладной? | ТТН, УПД, риски |
| Как проверить доверенность на получение товара? | Срок, объём, подпись |
| Опасна ли оплата по счёту без номера договора? | Основание платежа |
| Как сверить объём в акте с фактом? | Перепоставка, недопоставка |
| Можно ли подписать акт «с замечаниями»? | Защита от претензий |
| Как проверить закрывающие после частичной поставки? | Остаток, аванс, зачёт |
| Опасна ли оплата по proforma invoice? | Не счёт-фактура, аванс |
| Как не потерять НДС из-за ошибок в первичке? | Вычет, исправления |
| Можно ли платить по акту сверки без детализации? | Риск скрытых сумм |
| Как проверить подписанта в первичных документах? | Доверенность, МЧД |
| Что делать при расхождении УПД и спецификации? | Стоп-оплата, претензия |
| Как не потерять залог по аренде? | Удержания, акт, срок возврата |
| Может ли арендодатель повысить аренду в одностороннем порядке? | Индексация, cap, уведомление |
| Опасны ли скрытые коммунальные платежи в аренде? | OPEX, пропорции, счета |
| Как проверить договор аренды на «кабальные» штрафы? | Просрочка, ремонт, выезд |
| Можно ли выселить без предупреждения — что в договоре? | Срок, основания, суд |
| Как защититься от субаренды без согласия? | Запрет, штраф, расторжение |
| Опасна ли автопролонгация аренды на год? | Уведомление, exit |
| Кто платит за ремонт — как не переплатить? | Капремонт vs текущий |
| Как проверить акт приёма-передачи помещения? | Дефекты, фото, депозит |
| Можно ли расторгнуть аренду досрочно без штрафа? | Break clause, уведомление |
| Опасен ли залог в размере 3 месяцев аренды? | Норма, обеспечение, возврат |
| Как не оплатить товар ненадлежащего качества? | Акт, экспертиза, возврат |
| Можно ли отказаться от партии при частичном браке? | Приёмка, претензия |
| Как проверить Incoterms — кто несёт риск в пути? | EXW, DDP, страхование |
| Опасна ли поставка «силами покупателя»? | Момент перехода риска |
| Как зафиксировать недопоставку? | Количество, срок, неустойка |
| Можно ли удержать оплату при просрочке поставки? | Неустойка, документы |
| Как проверить сертификаты на товар? | Соответствие, подделка |
| Опасна ли поставка альтернативного товара? | Эквивалент, отказ |
| Как не переплатить при изменении цены в спецификации? | Индексация, согласие |
| Можно ли вернуть предоплату при срыве поставки? | Срок, неустойка, иск |
| Как проверить таможенные документы при импорте? | ДТ, пошлины, контракт |
| Опасен ли минимальный объём закупки в договоре? | Take-or-pay, штраф |
| Как не оплатить необоснованные работы в КС-2? | Объёмы, расценки, смета |
| Сходится ли КС-3 с договором подряда? | Накопительно, лимит |
| Можно ли удержать оплату при некачественном подряде? | Дефекты, экспертиза |
| Как проверить смету на завышение? | Рыночные цены, коэффициенты |
| Опасен ли договор субподряда для генподрядчика? | Solidary, регресс |
| Как не потерять аванс подрядчику? | Гарантия, график, КС |
| Можно ли подписать акт скрытых работ без проверки? | Исправить нельзя, риск |
| Как оформить претензию за просрочку сдачи объекта? | Неустойка, доказательства |
| Опасна ли приёмка «по факту» без испытаний? | Гарантия, дефекты |
| Как проверить материалы в спецификации подряда? | Замена, цена, качество |
| Можно ли расторгнуть подряд и вернуть аванс? | Расторжение, расчёт |
| Как защититься от претензий технадзора? | Акты, фиксация, протокол |
| Как не потерять права на код и дизайн? | Work for hire, лицензия |
| Опасен ли SaaS-договор с односторонним изменением тарифа? | Уведомление, exit, данные |
| Как проверить SLA на возмещение убытков? | Credits vs damages, cap |
| Можно ли требовать удаления данных после расторжения? | 152-ФЗ, DPA, срок |
| Опасна ли передача ПДн подрядчику без DPA? | Поручение, ответственность |
| Как не попасть на vendor lock-in? | Экспорт, форматы, штраф |
| Можно ли удержать оплату при простое сервиса? | SLA, uptime, credits |
| Как проверить условия open-source в договоре? | Copyleft, indemnity |
| Опасен ли бессрочный доступ «as is»? | Гарантии, баги, убытки |
| Как вернуть предоплату за несданный софт? | Milestone, acceptance, иск |
| Когда требовать банковскую гарантию от контрагента? | Сумма, срок, безотзывность |
| Как проверить залог имущества в договоре? | Реестр, приоритет, оценка |
| Опасен ли личный поручительство директора? | Solidary, имущество |
| Можно ли принять обеспечительный платёж вместо залога? | Зачёт, возврат, риски |
| Как проверить страховой полис контрагента? | Покрытие, бенефициар, срок |
| Опасна ли поручительство без лимита суммы? | Cap, срок, регресс |
| Как использовать retention money в подряде? | Удержание, гарантийный срок |
| Можно ли требовать escrow при M&A или крупной сделке? | Условия release, dispute |
| Как проверить независимую гарантию по 44-ФЗ? | Банк, сумма, срок |
| Опасен ли залог товара в обороте без регистрации? | Приоритет кредиторов |
| Не пропустили ли срок претензии по договору? | Календарь, досудебка |
| Какой срок исковой давности по нашему договору? | 3 года, перерыв, претензия |
| Можно ли принять товар после срока и сохранить претензии? | Молчание, дефекты |
| Как не пропустить срок уведомления о расторжении? | Дни, календарные/рабочие |
| Опасен ли короткий срок ответа на претензию? | 5 дней, последствия |
| Когда начинает течь неустойка за просрочку? | День, событие, доказательства |
| Какой срок возврата ошибочного платежа? | 395, добровольный возврат |
| Не истёк ли срок гарантийных обязательств? | Претензия, дефект, акт |
| Можно ли платить агенту без проверки принципала? | Агентский договор, цепочка |
| Как не попасть на комиссию посредника дважды? | Прозрачность, net/gross |
| Опасен ли договор комиссии с неизвестным принципалом? | Раскрытие, ответственность |
| Кто отвечает перед нами — агент или принципал? | Solidary, регресс |
| Как проверить поручение на оплату третьему лицу? | Документ, лимит, подпись |
| Как проверить договор факторинга? | Уступка, регресс, уведомление |
| Опасна ли переуступка дебиторки без нашего согласия? | Цессия, оплата новому кредитору |
Руководства по темам
Краткий обзор — полный список в таблице вопросов выше.
Базовая проверка
25Мошенничество и подмена
18Контрагент: обман и банкротство
16Аванс, предоплата, удержание
16Вернуть деньги и взыскать
16Ловушки в тексте договора
13Штрафы, неустойка, убытки
12Первичка и документы на оплату
14Аренда: переплата и выселение
11Поставка и закупки
12Подряд, стройка, приёмка
12IT, SaaS, данные
10Обеспечение, залог, банки
10Сроки, претензии, давность
8Агенты, комиссионеры, посредники
7Частые вопросы о руководствах
С чего начать проверку договора?
Для нового договора — общая проверка (check-contract), затем реквизиты и соответствие закону. Перед оплатой — сверка счёта с договором. При споре — претензия и анализ штрафов.
Как выбрать нужное руководство?
На странице хаба есть таблица: ваш вопрос → ссылка на руководство. Каждая страница содержит чек-лист в таблице, порядок проверки и пример из практики.
Можно ли проверить договор автоматически?
Чек-листы можно пройти вручную или загрузить PDF/DOCX в AIARM — сервис извлечёт суммы, даты, реквизиты и подсветит расхождения по пунктам договора.
Сколько руководств в разделе?
Все темы собраны в таблице «вопрос → руководство» и в блоке «По темам» ниже — от базовой проверки до мошенничества, аванса и возврата денег.
Начните с первого руководства
Зарегистрируйтесь, чтобы загрузить договор и пройти чек-лист с автоподсветкой расхождений.