Найти сумму в договоре онлайн — поиск и анализ финансовых данных
AIARM автоматически находит все суммы, упомянутые в договоре: стоимость работ, авансы, штрафы, пени и другие финансовые показатели. Система извлекает цифры и прописные значения, сверяет их друг с другом и формирует полную финансовую карту документа.
Поиск суммы в договоре — автоматическое извлечение всех числовых и прописных финансовых значений из юридического текста. Система категоризирует суммы по типам (цена, аванс, штраф, пеня, лимит ответственности), проверяет совпадение цифровой и прописной записей, пересчитывает НДС и формирует итоговую финансовую сводку по документу.
Зачем искать суммы в договоре
Финансовые условия — одна из самых критичных частей любого договора. Ошибка в сумме, пропущенный НДС или расхождение между цифровой и прописной записями может стоить компании миллионы. Ручная проверка всех финансовых данных в объёмном договоре — трудоёмкая и рискованная задача.
- Полная картина финансов. В договоре на 50+ страниц суммы разбросаны по разным разделам — цена, авансы, штрафы, лимиты ответственности. Автоматический поиск собирает их в единую таблицу
- Выявление расхождений. Сумма цифрами в пункте 3.1 говорит «1 500 000 рублей», а прописью — «один миллион пятьсот тысяч». Правильно — но если цифры «1 500 000», а прописью «полтора миллиона» — это ошибка, которую легко пропустить
- Проверка НДС. Сумма указана «в том числе НДС 20%», но фактическое значение не соответствует 20% от базы. Такие нестыковки обнаруживаются автоматически
- Сравнение с бюджетом. Извлечённые суммы можно экспортировать и сопоставить с бюджетом проекта — чтобы убедиться, что все расходы учтены
- Аудит и комплаенс. Автоматический реестр всех сумм нужен при внутренних проверках и подготовке отчётности — экономит дни работы бухгалтерии
Для пересчёта НДС используйте инструмент Калькулятор НДС, а конвертация суммы прописью в число доступна через Сумму прописью в число.
Как работает поиск сумм
Система проходит весь текст документа, применяя набор алгоритмов для распознавания финансовых значений в разных форматах.
Категоризация найденных сумм
AIARM не просто находит числа — он понимает их роль в договоре:
| Категория | Описание | Пример из договора |
|---|---|---|
| Цена договора | Основная стоимость работ, товаров или услуг | Общая стоимость Работ составляет 15 000 000 руб. |
| Авансовый платёж | Предоплата до начала исполнения | Заказчик перечисляет аванс в размере 30% (4 500 000 руб.) |
| Промежуточные платежи | Оплата по этапам выполнения | Оплата каждого этапа — в течение 10 дней после подписания акта |
| Штрафные санкции | Штрафы и пени за нарушение условий | Неустойка в размере 0,1% от суммы за каждый день просрочки |
| Обеспечение | Банковские гарантии, залоги, задатки | Обеспечение исполнения — банковская гарантия на сумму 1 500 000 руб. |
| Лимит ответственности | Предельный размер компенсации | Совокупная ответственность не может превышать 100% цены Договора |
Более подробный анализ штрафных санкций доступен через инструмент Найти штрафы в договоре.
Проверка цифр и суммы прописью
Одна из самых частых ошибок в договорах — расхождение между цифровой записью и суммой прописью. По закону приоритет имеет прописная запись, но расхождение создаёт правовую неопределённость и повод для споров.
- Цифрами «1 500 000», прописью «один миллион пятьсот» — пропущено слово «тысяч»
- Цифрами «2 350 000», прописью «два миллиона триста пять тысяч» — не хватает «десят»
- НДС указан 20%, но сумма НДС не соответствует 20% от базы — арифметическая ошибка
- Итоговая сумма не равна сумме этапов — ошибка при расчёте промежуточных платежей
Для конвертации суммы прописью в числовое значение вне контекста договора используйте Сумму прописью в число.
Финансовая сводка по документу
По результатам анализа AIARM формирует финансовую сводку — компактный отчёт обо всех суммах в документе:
- Общая стоимость. Цена договора с разбивкой на компоненты: стоимость без НДС, сумма НДС, итого с НДС
- График платежей. Все суммы, привязанные к датам или событиям, — авансы, промежуточные платежи, окончательный расчёт
- Карта рисков. Штрафы, пени, лимиты ответственности — сколько может потерять каждая сторона при нарушении условий
- Обеспечительные меры. Банковские гарантии, залоги, страхование — какие суммы должны быть обеспечены
- Расхождения и ошибки. Список найденных нестыковок между цифрами и прописью, арифметических ошибок, отсутствующего НДС
Финансовая сводка дополняет результаты финансового анализа документа и может быть экспортирована в Excel или PDF.
Валюты и форматы числовых записей
AIARM распознаёт суммы во всех распространённых форматах записи и валютах:
Форматы записи
- Полная запись: 1 500 000,00
- Сокращённая: 1,5 млн, 150 тыс.
- Прописью: один миллион пятьсот тысяч
- Смешанная: 1 500 000 (Один миллион пятьсот тысяч)
- Процентная: 0,1% от суммы
Валюты
- Рубли (руб., р., RUB, ₽)
- Доллары ($, USD, долларов США)
- Евро (€, EUR, евро)
- Юани (CNY, ¥, юаней)
- Другие: GBP, CHF, AED, KZT и др.
Для пересчёта между валютами в тексте используйте Конвертер валют.
Интеграция с другими инструментами
Поиск сумм — часть комплексной системы анализа документов AIARM. Извлечённые финансовые данные автоматически используются другими модулями:
- Калькулятор НДС. Найденные суммы с пометкой «в т.ч. НДС» автоматически проверяются на корректность расчёта — перейти к калькулятору
- Поиск штрафов. Суммы штрафов и пеней анализируются на симметричность — одинаковы ли санкции для обеих сторон — перейти к поиску штрафов
- Поиск условий оплаты. Суммы связываются с условиями и сроками оплаты для формирования полного платёжного календаря — перейти к условиям оплаты
- Финансовый анализ. Все суммы включаются в комплексный финансовый профиль документа — подробнее
Частые вопросы
Да, если приложения являются частью загруженного документа. Суммы из приложений маркируются отдельно и сопоставляются с основным текстом для проверки целостности.
Процентные ставки (пени, проценты на аванс, ставка рефинансирования) распознаются и классифицируются отдельно. Для пеней система рассчитывает потенциальную сумму при типичных сроках просрочки.
Результат экспортируется в Excel и может использоваться как основа для финансовой отчётности. Однако рекомендуется верификация данных бухгалтером, поскольку инструмент предназначен для первичного извлечения.
Да, система распознаёт суммы в разных валютах в одном документе и помечает каждую валюту отдельно. Конвертация между валютами по текущему курсу доступна через экспорт.
Система конвертирует прописную запись в числовое значение автоматически. Такие суммы помечаются специальным статусом, поскольку отсутствие цифровой записи — потенциальная проблема.
Найдите все суммы в договоре за секунды
Загрузите документ — AIARM извлечёт все финансовые данные, проверит расхождения и сформирует финансовую сводку.