История версий документов — полный аудиторский след изменений
Отслеживайте все изменения документа, сравнивайте версии, откатывайтесь к предыдущим редакциям и формируйте аудиторский след для регуляторов.
История версий AIARM — отслеживание всех изменений документа, сравнение версий, откат к предыдущим редакциям и формирование аудиторского следа.
Все версиисохранены
Сравнениевизуальное
Откатк любой
Зачем нужна история версий
- Контроль изменений. Кто и когда внёс изменения в документ
- Аудиторский след. Полная история для регуляторов и проверок
- Безопасность. Защита от случайных или несанкционированных изменений
- Согласование. Отслеживание правок на каждом этапе согласования
Сравнение версий
- Визуальный diff. Подсветка добавленного, удалённого и изменённого текста
- Параллельное отображение. Две версии рядом для удобного сравнения
- Статистика. Количество изменений, затронутые разделы
- Экспорт. Выгрузка сравнительного отчёта в PDF
Откат версий
- Любая версия. Откат к любой сохранённой версии документа
- Предпросмотр. Просмотр версии перед откатом
- Безопасность. Откат создаёт новую версию — оригинал не теряется
Автоматическое версионирование
- При загрузке. Новая версия при каждой загрузке обновлённого файла
- При анализе. Результаты анализа привязаны к конкретной версии
- При согласовании. Версия фиксируется на каждом этапе согласования
- Комментарии к версиям. Описание изменений при создании новой версии
Аудиторский след
- Неизменяемость. Записи не могут быть удалены или изменены
- Детализация. Время, пользователь, IP-адрес, тип действия
- Экспорт. Выгрузка аудиторского следа для проверок и регуляторов
- Соответствие. Соответствие требованиям 152-ФЗ, ISO 27001
Хранение версий
- Без ограничений. Все версии хранятся без ограничения по количеству
- Срок хранения. Настраиваемый срок хранения архивных версий
- Сжатие. Оптимизация хранения — инкрементальное сохранение
Частые вопросы
Сколько версий документа хранится?
Все версии хранятся без ограничений по количеству. Срок хранения настраивается администратором.
Можно ли сравнить произвольные две версии?
Да, выберите любые две версии из списка для визуального сравнения.
Контролируйте изменения документов
Загрузите документ и отслеживайте все изменения с полным аудиторским следом.
Попробовать бесплатно