Сравнить спецификации к договору онлайн — отчёт по изменениям в позициях
AIARM автоматически сопоставляет две версии спецификации к договору и выявляет все различия: добавленные и удалённые позиции, изменения в количестве, цене, артикуле, единицах измерения. Система формирует детальный отчёт с подсветкой изменений и расчётом финансового влияния каждого расхождения.
Сравнить спецификации — инструмент автоматического сопоставления двух версий спецификации к договору с выявлением всех различий: добавленные и удалённые позиции, изменения в количестве, цене, артикуле, единицах измерения, наименовании. Система формирует детальный отчёт с подсветкой изменений и расчётом финансового влияния каждого расхождения.
Зачем сравнивать спецификации
Спецификации пересматриваются регулярно — ручная проверка документа на 500 позиций занимает часы и подвержена ошибкам.
- Скрытое изменение цен. Увеличение цены на 1-2% в документе на 500 позиций даёт значительную сумму — вручную заметить сложно
- Судебные споры. В крупных тендерах расхождения между начальной и финальной спецификацией могут стать основанием для претензий
- Контроль бюджета. При дополнительных соглашениях важно точно знать, что изменилось относительно исходной спецификации
- Подмена позиций. Замена артикула или наименования при сохранении цены — скрытый риск, сложно выявляемый вручную
- Удалённые позиции. Исключение позиций без уменьшения общей суммы — перераспределение стоимости
Как работает сравнение спецификаций
Типы выявляемых изменений
| Тип изменения | Описание | Финансовый эффект |
|---|---|---|
| Добавленные позиции | Новые товары/работы/услуги | Увеличение суммы |
| Удалённые позиции | Исключённые из спецификации | Уменьшение суммы |
| Изменение цены | Увеличение или уменьшение цены за единицу | Разница в рублях и % |
| Изменение количества | Увеличение или уменьшение объёма | Пересчёт суммы |
| Изменение наименования | Возможная замена товара на аналог | Предупреждение о подмене |
Для извлечения таблиц из сложных документов перед сравнением используйте инструмент Извлечь таблицы.
Настройка параметров сравнения
Система позволяет настроить параметры для максимальной точности:
- Ключ сопоставления. По артикулу, наименованию, номеру строки или комбинации полей
- Допуск. Игнорирование округлений (менее 1 руб.), незначительные различия в написании
- Группировка. По категориям товаров, разделам спецификации, поставщикам
- Фильтры. Только изменения в цене, только добавленные, только с суммой изменений более порога
- Единицы измерения. Автоматическая конвертация (шт./ед., кг/т, м/мм)
Отчёт по результатам сравнения
Система формирует комплексный отчёт:
- Сводка. Количество позиций в каждой спецификации, совпадающих, добавленных, удалённых, изменённых
- Финансовая сводка. Общая сумма первой и второй спецификации, разница (абсолютная и в %)
- Детальная таблица. Построчное сравнение с подсветкой изменений по каждому полю
- Диаграмма. Визуальное представление структуры изменений
- Экспорт. PDF (для согласования), Excel (для дальнейшей работы), HTML (для просмотра)
Полное текстовое сравнение двух версий договора доступно в модуле Сравнение документов.
Форматы спецификаций
Система работает с различными форматами документов:
Поддерживаемые форматы
- PDF — сканированные и цифровые (OCR)
- Excel/CSV — наиболее точное сравнение
- Word — таблицы в текстовых документах
- Таблицы в теле договора
Сложные случаи
- Объединённые ячейки
- Вложенные строки и подстроки
- Многоуровневая нумерация
- Смешанные форматы данных
Применение в закупках и управлении контрактами
- Тендеры. Сравнение ТЗ и коммерческого предложения — все ли позиции учтены, совпадают ли объёмы
- Дополнительные соглашения. Что изменилось по сравнению с исходной спецификацией — для утверждения бюджета
- Приёмка товара. Сравнение спецификации и фактической поставки по накладной — выявление недопоставок
- Аудит контрактов. Ретроспективный анализ всех версий спецификации за период — контроль динамики цен
- Госзакупки. Проверка соответствия спецификации требованиям ТЗ по 44-ФЗ и 223-ФЗ
Подробные примеры сравнения спецификаций — в разделе Кейсы использования.
Частые вопросы
PDF, Excel (xlsx, xls), CSV, Word (docx). Для PDF используется OCR-распознавание таблиц. Наибольшая точность — при сравнении Excel-файлов.
Можно настроить сопоставление по наименованию с нечётким поиском (учитываются сокращения, синонимы, различия в написании). Также доступно сопоставление по номеру строки.
Да. Система поддерживает последовательное сравнение нескольких версий, формируя историю изменений от исходной спецификации через все допсоглашения.
Если артикул изменился, а цена и количество остались прежними, или наименование изменилось при том же артикуле — система помечает позицию как потенциальную подмену.
Да. При несовпадении единиц (например, «шт.» и «ед.», «кг» и «тонна») система выполняет конвертацию и предупреждает о расхождении.
Да. Отчёт доступен в PDF (с подсветкой изменений), Excel (для дальнейшей работы с данными) и HTML (для просмотра в браузере).
Сравните спецификации за секунды
Загрузите два документа — AIARM найдёт все различия, рассчитает финансовое влияние и сформирует отчёт.