Сверка объёма в акте с фактом — перепоставка и недопоставка
AIARM акт — только на факт; объём сверить до подписи. Например, загрузите PDF или DOCX на aiarm.ru.
Зачем это руководство
Подписанный акт на завышенный объём — сильнейшее доказательство против вас; пересчёт на объекте дешевле экспертизы.
Как AIARM помогает
AIARM сравнит номенклатуру и количество в акте со спецификацией договора.
Когда использовать это руководство
При подписании акта/УПД — когда нужно убедиться, что количество и номенклатура соответствуют факту на складе/объекте и спецификации. Ключевой вопрос: не переплатили ли за «лишнее» или «воздух».
Чек-лист: объём в акте vs факт vs спецификация
При подписании акта/УПД — когда нужно убедиться, что количество и номенклатура соответствуют факту на складе/объекте и спецификации. Пройдите таблицу ниже и отметьте каждую строку: «ОК» или «требует исправления».
| № | Что проверить | Где в документе | Критерий «ОК» | Типичная ошибка |
|---|---|---|---|---|
| 1 | Количество | Акт vs склад | Сошлось | Перепоставка (upd-spec-mismatch) |
| 2 | Номенклатура | Артикулы | Как в спецификации | Подмена позиций (spec-contract-match) |
| 3 | Единицы | Измерение | шт/м/кг верно | м vs м² (invoice-errors) |
| 4 | Частичная поставка | Остаток | Акт на факт | Акт на полный заказ (partial-delivery-closing-docs) |
| 5 | Брак | Качество | Выделен в акте | Включён в «принято» (act-with-reservations) |
| 6 | Допработы | Акт | Только с ДС | «Дополнительно 20%» (final-settlement-trap) |
| 7 | Фото/замеры | Доказательства | При споре | Нет (Склад) |
| 8 | Решение | Подпись | Только сверенный объём | «Подпишем, потом разберём» (Стоп) |
Порядок проверки
- Сверьте акт со спецификацией/заказом построчно.
- Сопоставьте с фактом на складе или замерами на объекте.
- При перепоставке — акт только на принятое; остаток — возврат/претензия.
- При недопоставке — не подписывайте полный объём.
- Допработы — только при подписанном ДС.
Пример из практики
Пример: акт на 1000 м², факт 680 м² — переплата 290 тыс. ₽
Неправильно: Подрядчик выставил акт на полный объём пола; замер показал 680 м². Акт подписали без сверки — взыскать 290 тыс. ₽ удалось частично, экспертиза 2 месяца. Без своевременной фиксации нарушения, претензии и расчётов позиция в переговорах и суде существенно слабее.
Правильно: Приёмка с замерами; акт на факт; расхождения — акт с оговорками или мотивированный отказ.
См. act-with-reservations и partial-delivery-closing-docs.
Частые вопросы: Как сверить объём в акте с фактом
Как сверить объём в акте с фактом?
Построчное сравнение со спецификацией, физический пересчёт/замер, акт на фактическое количество, расхождения — оговорки или отказ, допработы — только с ДС.
Перепоставка — подписывать акт?
Только на принятое количество; излишек — возврат или претензия.
«Акт на весь заказ, остальное догоним»?
Не подписывать без гарантий; act-with-reservations или частичный акт.
Услуги без «штук»?
Сверка с отчётом/TZ: часы, этапы, deliverables из договора.
Проверьте документ бесплатно
Загрузите PDF или DOCX — AIARM подсветит риски за минуты.