Проверить акт по договору онлайн — сверка условий приёмки работ
Акт выполненных работ — документ, подтверждающий исполнение обязательств по договору. Ошибки в объёмах, ценах или сроках приводят к спорам и финансовым потерям. AIARM автоматически сверяет данные акта с условиями договора и выявляет все расхождения.
Проверка акта по договору — процесс сверки данных акта выполненных работ (оказанных услуг) с условиями основного договора: объёмы, качество, сроки, стоимость и порядок приёмки. AIARM выполняет эту проверку автоматически и формирует отчёт о расхождениях.
Зачем сверять акт с условиями договора
Подписание акта без сверки с договором — распространённая ошибка, которая может дорого обойтись.
- Подтверждение объёмов. Акт фиксирует объём выполненных работ. Если он отличается от договорного — основание для претензий
- Фиксация стоимости. Подписанный акт с неверной суммой создаёт обязательство оплатить именно эту сумму
- Соблюдение сроков. Дата акта должна соответствовать срокам выполнения по договору
- Налоговый учёт. Акт — первичный документ для бухгалтерии. Ошибки в нём создают проблемы при налоговой проверке
- Судебные споры. Подписанный акт — ключевое доказательство при разрешении споров об исполнении
Какие данные акта проверять
При сверке акта с договором необходимо проверить несколько ключевых параметров.
Объёмы и единицы измерения
Количество работ в акте должно соответствовать договорным объёмам. Единицы измерения — совпадать (штуки, метры, часы).
Цены за единицу
Цена каждой позиции в акте должна совпадать с ценой в спецификации или смете к договору.
Итоговые суммы
Общая сумма акта должна соответствовать стоимости этапа или всего договора. НДС должен быть рассчитан корректно.
Наименования работ
Формулировки в акте должны совпадать с формулировками в договоре. Расхождения создают риск непризнания расходов.
Проверка соответствия сроков
Даты в акте выполненных работ — важный элемент проверки.
- Дата составления. Акт должен быть составлен в пределах срока выполнения работ по договору
- Период выполнения. Период, указанный в акте, должен соответствовать этапу или общему сроку
- Дата подписания. Акт подписывается после фактического выполнения работ, но до истечения срока приёмки
- Срок приёмки. Договор может устанавливать срок для подписания акта — AIARM проверяет его соблюдение
Типичные расхождения между актом и договором
Наиболее частые несоответствия, которые обнаруживает AIARM при сверке.
- Завышение объёмов. В акте указано больше работ, чем предусмотрено договором
- Изменение цен. Цена за единицу в акте отличается от договорной без дополнительного соглашения
- Другие наименования. Формулировки работ в акте не совпадают с договором
- Несовпадение НДС. Ставка или сумма НДС в акте отличается от договорной
- Выход за сроки. Работы по акту выполнены после истечения срока договора
- Отсутствие этапа. Акт на этап, который не предусмотрен графиком работ
Как AIARM автоматизирует сверку акта с договором
Загрузите договор и акт — система выполнит полную сверку автоматически.
- Загрузка. Загрузите оба документа: договор (со спецификацией) и акт выполненных работ
- Извлечение данных. Система извлекает позиции, объёмы, цены и суммы из обоих документов
- Построчная сверка. Каждая позиция акта сопоставляется с соответствующей позицией договора
- Проверка итогов. Сверяются итоговые суммы, НДС и другие финансовые параметры
- Отчёт. Формируется отчёт с перечнем совпадений и расхождений по каждой позиции
Пошаговая инструкция проверки акта
Для эффективной проверки акта в AIARM следуйте этим шагам.
- Шаг 1. Загрузите основной договор со всеми приложениями и спецификациями
- Шаг 2. Загрузите акт выполненных работ, который нужно проверить
- Шаг 3. Укажите связь между документами (система может определить её автоматически по номеру договора)
- Шаг 4. Запустите сверку и дождитесь формирования отчёта
- Шаг 5. Изучите расхождения и примите решение по каждому пункту
Что делать при обнаружении расхождений
При выявлении расхождений между актом и договором рекомендуется следующий порядок действий.
- Не подписывайте. Не подписывайте акт с расхождениями — это создаст юридические обязательства
- Зафиксируйте. Составьте перечень замечаний на основе отчёта AIARM
- Направьте контрагенту. Направьте мотивированный отказ от подписания с указанием конкретных расхождений
- Согласуйте исправления. Договоритесь об исправлении акта или подписании дополнительного соглашения
- Повторная проверка. После получения исправленного акта проведите повторную сверку
Частые вопросы о проверке акта
Обязательно ли составлять акт выполненных работ?
Для договоров подряда — да, это требование ГК РФ. Для договоров оказания услуг акт не обязателен по закону, но рекомендуется для фиксации факта оказания услуг.
Можно ли отказаться от подписания акта?
Да, при наличии обоснованных замечаний к качеству или объёму работ. Отказ должен быть мотивированным и оформленным в письменном виде.
Что делать, если акт подписан с ошибкой?
Составьте корректировочный акт или двустороннее соглашение об исправлении. Подписанный акт имеет юридическую силу.
Проверяет ли AIARM форму КС-2?
Да, система поддерживает проверку актов по форме КС-2 (акт о приёмке выполненных работ) и КС-3 (справка о стоимости), а также произвольные формы актов.
Можно ли проверить несколько актов к одному договору?
Да, AIARM позволяет загрузить все акты к одному договору и проверить их суммарное соответствие — общий объём работ не должен превышать договорной.
Проверьте акт по договору
Загрузите договор и акт, и AIARM выполнит построчную сверку объёмов, цен и сумм автоматически.
Попробовать бесплатно