Проверить реквизиты счёта по договору — сверка данных и предотвращение ошибок
Перед оплатой счёта необходимо сверить его реквизиты с данными договора. Мошенники подменяют реквизиты в счетах, а опечатки в ИНН или расчётном счёте приводят к потере денег. AIARM автоматически сравнивает реквизиты счёта и договора, выявляя любые расхождения.
Сверка счёта по договору — процесс проверки реквизитов счёта на оплату (ИНН, расчётный счёт, банк, суммы) на соответствие данным, указанным в основном договоре, для предотвращения ошибок и мошенничества. AIARM выполняет эту сверку автоматически за секунды.
Зачем проверять реквизиты счёта перед оплатой
Оплата счёта без проверки реквизитов — серьёзный риск. Вот почему сверка обязательна.
- Мошенничество. Злоумышленники перехватывают электронную переписку и подменяют реквизиты в счёте. Деньги уходят мошенникам
- Опечатки. Одна неверная цифра в расчётном счёте — и платёж зависает или уходит другому получателю
- Смена реквизитов. Контрагент сменил банк, но в договоре указаны старые реквизиты. Счёт выписан на новые — нужно сверить
- Аудит. При проверке аудиторы обращают внимание на соответствие реквизитов в первичных документах
- Возврат средств. Если платёж ушёл по неверным реквизитам, возврат может занять недели или быть невозможен
Какие реквизиты сверять
При сверке счёта с договором необходимо проверить все ключевые реквизиты.
- ИНН. Идентификационный номер в счёте должен совпадать с ИНН в договоре
- КПП. Код причины постановки на учёт — должен совпадать с данными договора
- Расчётный счёт. 20-значный номер счёта в банке — критически важно проверить каждую цифру
- БИК. Банковский идентификационный код — должен совпадать со справочником ЦБ
- Наименование банка. Должно соответствовать БИК и данным в договоре
- Корреспондентский счёт. Последние 3 цифры должны совпадать с последними 3 цифрами БИК
- Наименование получателя. Должно точно совпадать с наименованием контрагента в договоре
- Суммы. Сумма счёта должна соответствовать условиям договора
Проверка сумм в счёте
Помимо реквизитов, AIARM проверяет финансовую часть счёта на соответствие договору.
- Общая сумма. Сверяется с ценой договора или графиком платежей
- НДС. Ставка и сумма НДС должны соответствовать условиям договора
- Арифметика. Сумма позиций должна совпадать с итогом. НДС должен быть рассчитан верно
- Валюта. Валюта счёта должна совпадать с валютой договора
- Назначение платежа. Номер и дата договора в счёте должны совпадать с фактическими
Схемы мошенничества с подменой реквизитов
Мошенничество с подменой реквизитов в счетах — распространённая схема. Знание методов помогает защититься.
- Перехват электронной почты. Мошенники получают доступ к почте контрагента и отправляют счёт с изменёнными реквизитами
- Подмена PDF. Файл счёта визуально идентичен оригиналу, но реквизиты изменены в скрытом слое
- Фишинг. Звонок или письмо "от контрагента" с просьбой оплатить по новым реквизитам
- Подмена символов. Одна цифра в расчётном счёте изменена — деньги уходят на счёт мошенника
AIARM защищает от всех этих сценариев: автоматическая сверка с договором мгновенно выявляет любое расхождение в реквизитах.
Как AIARM сверяет реквизиты счёта и договора
Система выполняет посимвольное сравнение всех реквизитов между документами.
- Извлечение. Из обоих документов извлекаются все реквизиты: ИНН, КПП, банковские данные, суммы
- Нормализация. Данные приводятся к единому формату для корректного сравнения
- Посимвольное сравнение. Каждый символ каждого реквизита сравнивается — расхождение даже в одной цифре фиксируется
- Валидация. Реквизиты проверяются по контрольным суммам (ИНН, расчётный счёт, ОГРН)
- Отчёт. Формируется таблица сравнения с подсветкой всех различий
Пошаговая инструкция проверки счёта
Проверка счёта по договору в AIARM занимает минуту.
- Шаг 1. Загрузите договор с реквизитами контрагента
- Шаг 2. Загрузите полученный счёт на оплату
- Шаг 3. AIARM автоматически сверит все реквизиты
- Шаг 4. Просмотрите отчёт — все расхождения выделены
- Шаг 5. При отсутствии расхождений — оплачивайте. При наличии — свяжитесь с контрагентом
Особенно важна проверка для новых контрагентов и крупных сумм. Одна минута на проверку может сэкономить миллионы.
Действия при обнаружении расхождений
Если AIARM обнаружил различия в реквизитах счёта и договора, действуйте по следующему алгоритму.
- Не оплачивайте. Никогда не оплачивайте счёт с расхождением в реквизитах до выяснения причин
- Свяжитесь с контрагентом. Позвоните по известному номеру (не из счёта!) и уточните реквизиты
- Запросите подтверждение. Попросите прислать гарантийное письмо на фирменном бланке с актуальными реквизитами
- Проверьте новые реквизиты. Если контрагент подтвердил смену — запросите допсоглашение об изменении реквизитов
- Зафиксируйте. Сохраните всю переписку и результаты проверки AIARM
Частые вопросы о сверке счетов
Как часто мошенники подменяют реквизиты в счетах?
Подмена реквизитов — одна из самых распространённых схем мошенничества в B2B-секторе. Особенно подвержены компании, работающие с новыми контрагентами или получающие счета по электронной почте.
Достаточно ли проверить только ИНН?
Нет. ИНН может быть правильным, но расчётный счёт — подменён. Необходимо сверять все реквизиты в комплексе.
Что делать, если контрагент сменил банк?
Запросите официальное уведомление о смене реквизитов и подпишите дополнительное соглашение к договору. Только после этого оплачивайте по новым реквизитам.
Можно ли вернуть деньги, отправленные по неверным реквизитам?
Если ошибка обнаружена быстро — банк может приостановить платёж. Если деньги уже зачислены на чужой счёт — возврат возможен только через суд или добровольно.
Нужно ли проверять каждый счёт от постоянного контрагента?
Да, рекомендуется. Мошенники часто атакуют именно устоявшиеся отношения, зная, что проверка ослаблена из-за доверия.
Сверьте счёт с договором
Загрузите счёт и договор, и AIARM мгновенно сверит все реквизиты и выявит расхождения.
Попробовать бесплатно