Подлинность договора и подписи — руководство и чек-лист
AIARM эЦП, доверенность и полномочия — чек-лист до оплаты по договору. Например, загрузите PDF или DOCX на aiarm.ru.
Зачем это руководство
Подлинность договора и подписи — руководство и чек-лист.
Как AIARM помогает
Загрузите договор или первичку в AIARM — сервис пройдёт по пунктам «чек-лист: эцп, доверенность, печать» и покажет расхождения с номерами строк.
Когда использовать это руководство
Перед первой оплатой по «новому» договору или при получении скана/ЭДО — когда нет уверенности, что подписант уполномочен и подпись действительна.
Чек-лист: ЭЦП, доверенность, печать
Перед первой оплатой по «новому» договору или при получении скана/ЭДО — когда нет уверенности, что подписант уполномочен и подпись действительна. Пройдите таблицу ниже и отметьте каждую строку: «ОК» или «требует исправления».
| № | Что проверить | Где в документе | Критерий «ОК» | Типичная ошибка |
|---|---|---|---|---|
| 1 | Тип подписи | Договор | ЭЦП или собственноручная + основание | Скан без подписи (Не договор) |
| 2 | ЭЦП: сертификат | МЧД / отчёт проверки | Не просрочен, не отозван | Подпись недействительна (Госуслуги / crypto) |
| 3 | МЧД / доверенность | При подписи представителя | Полномочия на этот тип договора | Доверенность истекла (director-authority-check) |
| 4 | ФИО подписанта | Подпись vs ЕГРЮЛ | Гендиректор или уполномоченный | Неизвестное ФИО (party-verification) |
| 5 | Печать | Подписи | Соответствует уставу (если есть) | Чужая печать (Для ООО часто необязательна) |
| 6 | Комплект страниц | Все страницы, нумерация | Отсутствуют листы (scanned-contract-trust) | |
| 7 | Версия | Реквизиты договора | Та же, что согласовывали | Подмена финансовых листов (fake-attachment-detection) |
| 8 | Канал получения | Email / курьер | ЭДО или проверенный канал | Только мессенджер (document-phishing-protection) |
Порядок проверки
- Определите, кто подписал — гендиректор или представитель по доверенности.
- Для ЭЦП — проверьте сертификат и МЧД на дату подписания.
- Для бумаги — запросите оригинал или нотариально заверенную копию при крупной сделке.
- Сверьте ФИО с ЕГРЮЛ и доверенностью.
- Не платите по договору с сомнительной подписью — запросите переподписание.
Пример из практики
Пример: подпись «менеджера» без доверенности — договор оспорен
Неправильно: Контрагент прислал скан с подписью менеджера; доверенности не было. После неоплаты «поставщик» заявил, что договор не заключался. Без своевременной фиксации нарушения, претензии и расчётов позиция в переговорах и суде существенно слабее. Без своевременной фиксации нарушения, претензии и расчётов позиция в переговорах и суде существенно слабее.
Правильно: Запросили договор с ЭЦП гендиректора и проверили МЧД; только после этого — аванс.
AIARM не заменяет проверку ЭЦП, но находит расхождения ФИО и реквизитов в тексте.
Частые вопросы: Как проверить подлинность договора и подписи
Как проверить подлинность договора и подписи?
ЭЦП — проверка сертификата и МЧД; бумага — доверенность, сверка с ЕГРЮЛ, при риске — оригинал.
Скан с подписью достаточен?
Для крупных сумм — нет без проверки полномочий. См. scanned-contract-trust.
Печать обязательна?
Для ООО с 2015 г. часто нет. Важнее полномочия подписанта.
Подпись контрагента «не сходится» визуально?
Запросите переподписание или ЭДО; сравните с образцом из прошлых сделок.
Проверьте документ бесплатно
Загрузите PDF или DOCX — AIARM подсветит риски за минуты.