Двойная оплата одному контрагенту — руководство
AIARM второй счёт на тот же этап — проверьте реестр оплат до платежа. Например, загрузите PDF или DOCX на aiarm.ru.
Зачем это руководство
Двойная оплата одному контрагенту — руководство.
Как AIARM помогает
Загрузите договор или первичку в AIARM — сервис пройдёт по пунктам «чек-лист: один договор» и покажет расхождения с номерами строк.
Когда использовать это руководство
Перед каждым платежом — когда пришёл второй счёт на тот же этап или с похожим основанием. Дубли могут быть ошибкой или намеренным мошенничеством.
Чек-лист: один договор — два счёта
Перед каждым платежом — когда пришёл второй счёт на тот же этап или с похожим основанием. Пройдите таблицу ниже и отметьте каждую строку: «ОК» или «требует исправления».
| № | Что проверить | Где в документе | Критерий «ОК» | Типичная ошибка |
|---|---|---|---|---|
| 1 | Реестр платежей | 1С / банк | Этап ещё не оплачен | Уже есть платёж на этап (Дубль) |
| 2 | Номер счёта | Счета | Разные номера — разные основания | Два счёта на один этап (Стоп) |
| 3 | Сумма | Счёт vs остаток | ≤ неоплаченный остаток | Σ счетов > договор (Завышение) |
| 4 | Основание | Текст счёта | Разные этапы/акты | Одинаковое «этап 2» (duplicate) |
| 5 | Реквизиты | Оба счёта | Одинаковы и = договор | Разные р/с (Подмена) |
| 6 | Акт / КС | Закрывающие | Один акт — один платёж | Два счёта без двух актов (primary cluster) |
| 7 | Согласование | Закупки | Инициатор подтвердил | Бухгалтерия платила «как прислали» (Процесс) |
| 8 | Фиксация | Журнал | Привязка счёт→платёж | Нет связи (Аудит) |
Порядок проверки
- Откройте реестр оплат по договору — проверьте, не закрыт ли этап.
- Сверьте номер и дату счёта с уже проведёнными платежами.
- Запросите у инициатора закупки подтверждение: это новый этап или дубль.
- При двух счётах на один этап — оплатите один, второй отклоните.
- Зафиксируйте в учёте связь «счёт № — платёж №».
Пример из практики
Пример: два счёта на этап 2 — переплата 390 000 ₽
Неправильно: Контрагент прислал повторный счёт; бухгалтерия не проверила реестр. Этап оплатили дважды. Без своевременной фиксации нарушения, претензии и расчётов позиция в переговорах и суде существенно слабее. Без своевременной фиксации нарушения, претензии и расчётов позиция в переговорах и суде существенно слабее.
Правильно: Ввели обязательную сверку с графиком и реестром; второй счёт отклонили, запросили зачёт или возврат.
См. invoice-contract-match и payment-schedule.
Частые вопросы: Как не попасть на двойную оплату одному контрагенту
Как не попасть на двойную оплату?
Перед каждым платежом — реестр оплат по договору, сверка этапа и номера счёта.
Контрагент говорит «первый счёт потеряли»?
Проверьте банк: если платёж прошёл — не платите снова; запросите акт сверки.
Два счёта с разными суммами на один этап?
Стоп. Согласуйте с контрагентом один корректный счёт.
Аванс и счёт на тот же этап?
Сверьте зачёт аванса; не платите полную сумму дважды.
Проверьте документ бесплатно
Загрузите PDF или DOCX — AIARM подсветит риски за минуты.