Доверенность на получение товара — проверка
AIARM доверенность — срок, ФИО, объём; МЧД проверить в реестре. Например, загрузите PDF или DOCX на aiarm.ru.
Зачем это руководство
Отгрузка по недействительной доверенности — дыра в доказательной цепочке: покупатель может отказаться от оплаты.
Как AIARM помогает
Зафиксируйте в договоре требования к доверенности; AIARM напомнит условия приёмки и полномочий.
Когда использовать это руководство
Когда товар получает не ваш сотрудник по должности, а представитель с доверенностью — или водитель контрагента с доверенностью на отгрузку. Ключевой вопрос: действительна ли доверенность.
Чек-лист: доверенность на получение/отгрузку товара
Когда товар получает не ваш сотрудник по должности, а представитель с доверенностью — или водитель контрагента с доверенностью на отгрузку. Пройдите таблицу ниже и отметьте каждую строку: «ОК» или «требует исправления».
| № | Что проверить | Где в документе | Критерий «ОК» | Типичная ошибка |
|---|---|---|---|---|
| 1 | Срок | Доверенность | Не истекла | Просрочена (date-conflicts) |
| 2 | Объём | Текст | Конкретный заказ/сумма | «На все поставки» без лимита (Риск) |
| 3 | Подпись | Доверитель | Гендиректор / МЧД | Подпись не уполномочена (director-authority-check) |
| 4 | Полномочия | ФИО | Совпадает с получателем | Другой человек (primary-docs-signatory) |
| 5 | Отзыв | Проверка | Не отозвана (запрос) | Не проверили (party-verification) |
| 6 | МЧД | ФНС | Действует в реестре | Бумажная без проверки (МЧД) |
| 7 | Склад | Инструкция | Сверка с пропуском | «Подписал кто приехал» (Контроль) |
| 8 | Решение | Стоп | Без valid POA — не отгружать/не принимать | Доверие (Протокол) |
Порядок проверки
- Проверьте срок действия и объём полномочий доверенности.
- Сверьте ФИО получателя с паспортом и текстом доверенности.
- Для МЧД — проверка в реестре ФНС.
- При сомнении — запросите подтверждение у контрагента до передачи товара.
- Храните копию доверенности с актом/ТТН.
Пример из практики
Пример: просроченная доверенность — спор о 920 тыс. ₽
Неправильно: Склад отпустил товар представителю с доверенностью, истёкшей 3 дня назад. Покупатель отказался платить — «не получали»; доказательство отгрузки ослаблено. Без своевременной фиксации нарушения, претензии и расчётов позиция в переговорах и суде существенно слабее. Без своевременной фиксации нарушения, претензии и расчётов позиция в переговорах и суде существенно слабее.
Правильно: Чек-лист POA на въезде: срок, ФИО, объём, МЧД в реестре — без «ОК» груз не отпускаем.
См. primary-docs-signatory и director-authority-check.
Частые вопросы: Как проверить доверенность на получение товара
Как проверить доверенность на получение товара?
Срок, объём (заказ/сумма), подпись доверителя, совпадение ФИО, для МЧД — реестр ФНС, при необходимости — подтверждение у контрагента.
«Генеральная доверенность на год» — OK?
Рискованно без лимита суммы/объёма; лучше на конкретную отгрузку или с лимитом.
МЧД vs бумажная?
МЧД — проверка в реестре; бумажная — сверка подписи, печати, срока.
Кто должен проверять — склад или юристы?
Склад по чек-листу; нестандарт — юрист; правило в инструкции склада.
Проверьте документ бесплатно
Загрузите PDF или DOCX — AIARM подсветит риски за минуты.