Приёмка товара без накладной — ТТН, УПД и риски
AIARM без ТТН/УПД — не закрывать приёмку; фиксация расхождений. Например, загрузите PDF или DOCX на aiarm.ru.
Зачем это руководство
Приёмка без накладной — подарок поставщику: вы подтвердили факт получения, а состав отгрузки не зафиксирован.
Как AIARM помогает
Сверьте спецификацию договора с номенклатурой в УПД — до подписания складских документов.
Когда использовать это руководство
Когда товар приехал, а ТТН/накладной нет или водитель «забыл документы» — до подписания приёмки и оплаты. Ключевой вопрос: можно ли принять товар без накладной.
Чек-лист: товар без ТТН/накладной
Когда товар приехал, а ТТН/накладной нет или водитель «забыл документы» — до подписания приёмки и оплаты. Пройдите таблицу ниже и отметьте каждую строку: «ОК» или «требует исправления».
| № | Что проверить | Где в документе | Критерий «ОК» | Типичная ошибка |
|---|---|---|---|---|
| 1 | Документ | Комплект | ТТН или УПД статус 1/2 | Нет бумаг (goods-without-waybill) |
| 2 | Сверка с заказом | Спецификация | Артикулы, qty OK | «Как привезли» (upd-spec-mismatch) |
| 3 | Перевозчик | ТТН | Данные водителя, печати | Частная доставка без документов (Риск) |
| 4 | Приёмка | Склад | Акт расхождений при браке | Подписали пустое (act-with-reservations) |
| 5 | НДС | УПД | На отгруженное | Нет УПД — нет вычета (vat-primary-doc-errors) |
| 6 | Владение | Переход риска | По договору | Спор «не наш товар» (spec-contract-match) |
| 7 | Фото/видео | Фиксация | При отсутствии ТТН | Нет доказательств (Склад) |
| 8 | Решение | Стоп | Не принимать без УПД/ТТН | «Не задерживать разгрузку» (Протокол) |
Порядок проверки
- Не подписывайте приёмку без ТТН или УПД на эту отгрузку.
- Сверьте факт с заказом/спецификацией на месте.
- При отсутствии документов — акт о приёмке с оговоркой или отказ в приёмке.
- Запросите электронную копию через ЭДО до закрытия приёмки.
- Оплата — только после комплекта первички.
Пример из практики
Пример: разгрузили без ТТН — «лишние» 40 паллет
Неправильно: Склад принял товар без накладной «чтобы не стоять». Оказалось 40 паллет не из заказа; поставщик выставил счёт на полный объём — спор 5 месяцев. Без своевременной фиксации нарушения, претензии и расчётов позиция в переговорах и суде существенно слабее.
Правильно: Правило: разгрузка после сверки с УПД/ТТН; без документов — фото + отказ или приёмка с расхождениями.
См. upd-verification-before-pay и act-volume-verification.
Частые вопросы: Можно ли принять товар без накладной
Можно ли принять товар без накладной?
Не рекомендуется: нет доказательства состава отгрузки, риск лишнего товара и проблем с НДС. Минимум — акт расхождений, фиксация, УПД до оплаты.
ТТН vs УПД?
УПД часто заменяет пару «накладная + СФ»; ТТН — для перевозки; в комплекте должно быть согласованное основание.
Водитель без документов?
Не подписывать приёмку; связаться с офисом поставщика, запросить ЭДО.
УПД пришёл после приёмки?
Сверить с фактом; при расхождении — претензия до оплаты.
Проверьте документ бесплатно
Загрузите PDF или DOCX — AIARM подсветит риски за минуты.