Сверка р/с в счёте с договором — руководство и чек-лист
AIARM пошаговая сверка р/с, БИК и ИНН в счёте с договором — до проведения платежа. Например, загрузите PDF или DOCX на aiarm.ru.
Зачем это руководство
Подмена р/с в счёте — один из самых частых способов потерять оплату по договору: реквизиты выглядят «почти правильно», а получатель — другой. Это руководство — для бухгалтерии и закупок перед каждым платежом.
Как AIARM помогает
Сверьте таблицу ниже с договором и счётом; AIARM автоматически найдёт расхождения реквизитов, сумм и дат между загруженными PDF/DOCX.
Когда использовать это руководство
Перед каждым платежом по договору — особенно если счёт пришёл по email, из мессенджера или от нового менеджера контрагента. Ключевой вопрос: не подменили ли реквизиты получателя.
Чек-лист: сверка р/с счёта с договором и выпиской
Перед каждым платежом по договору — особенно если счёт пришёл по email, из мессенджера или от нового менеджера контрагента. Пройдите таблицу ниже и отметьте каждую строку: «ОК» или «требует исправления».
| № | Что проверить | Где в документе | Критерий «ОК» | Типичная ошибка |
|---|---|---|---|---|
| 1 | Р/с в счёте | Счёт на оплату | Побитово совпадает с договором | Отличается 1–2 цифры (Частая подмена) |
| 2 | БИК и к/с | Банковский блок счёта | Ключевание и справочник ЦБ OK | БИК другого филиала (cbr.ru) |
| 3 | ИНН получателя | Счёт vs договор | 10/12 цифр, checksum OK, тот же контрагент | Другой ИНН (service.nalog.ru) |
| 4 | Наименование | Шапка счёта | Полное имя с ОПФ как в договоре | Сокращение или опечатка (party-verification) |
| 5 | Основание платежа | Текст счёта | Номер и дата действующего договора | Нет ссылки или старый договор (invoice-contract-match) |
| 6 | Сумма этапа | Счёт vs график | Не превышает неоплаченный этап | Двойной счёт на тот же этап (duplicate-payment-fraud) |
| 7 | Источник счёта | Email / ЭДО | Официальный домен или ЭДО контрагента | Личная почта менеджера (email-bank-details-scam) |
| 8 | Подписант счёта | Низ счёта | Уполномоченное лицо | Нет подписи или не тот ФИО (contract-signature-fraud) |
| 9 | Выписка контрагента | Запрос у контрагента | Р/с подтверждён банком (по желанию) | Отказ подтвердить (Красный флаг) |
| 10 | Фиксация сверки | Внутренний аудит | Чек-лист подписан до платежа | Оплата «на доверии» (Go/no-go) |
Порядок проверки
- Откройте действующий договор и последний подписанный график платежей.
- Построчно сверьте р/с, БИК, к/с и ИНН в счёте с договором — не «на глаз», а по цифрам.
- Проверьте ИНН на сайте ФНС и наименование в выписке ЕГРЮЛ.
- Сверьте сумму счёта с неоплаченным остатком этапа в 1С или реестре платежей.
- При любом расхождении — стоп-оплата; запросите исправленный счёт или допсоглашение.
- Зафиксируйте результат чек-листа; только после «ОК» — проведение в банк-клиенте.
- При необходимости загрузите договор и счёт в AIARM для автоматической кросс-сверки.
Пример из практики
Пример: одна цифра в р/с — 847 000 ₽ не тому получателю
Неправильно: В договоре р/с …7842, в счёте …7852. Бухгалтерия провела платёж по счёту без построчной сверки. Банк отказал в возврате: реквизиты формально «корректны», получатель — другое юрлицо. Без своевременной фиксации нарушения, претензии и расчётов позиция в переговорах и суде существенно слабее.
Правильно: Перед оплатой сверили р/с, БИК и к/с в договоре, счёте и выписке; расхождение выявили до платежа, запросили счёт с реквизитами из договора.
AIARM подсвечивает несовпадение банковских реквизитов между разделами документа и загруженным счётом.
Частые вопросы: Не подменили ли реквизиты в счёте на оплату
Не подменили ли реквизиты в счёте на оплату?
Сверьте р/с, БИК, к/с и ИНН построчно с подписанным договором. Одна изменённая цифра — типичная схема: платёж уходит на счёт мошенника или «дочки». Не оплачивайте до «ОК» по таблице.
Достаточно ли сверить только ИНН?
Нет. ИНН может совпадать, а р/с — принадлежать другому лицу или филиалу. Обязательны р/с, БИК, к/с и наименование.
Счёт пришёл от знакомого менеджера — можно платить?
Только если реквизиты совпадают с договором. Компрометация почты менеджера — частый сценарий подмены.
Что делать при расхождении?
Стоп-оплата. Запросите счёт с реквизитами из договора или подписанное допсоглашение на смену банка.
Проверьте документ бесплатно
Загрузите PDF или DOCX — AIARM подсветит риски за минуты.