Сверка счёт-фактуры с договором и актом — трёхсторонняя проверка
AIARM договор → акт → счёт-фактура → счёт: четыре суммы должны сойтись. Например, загрузите PDF или DOCX на aiarm.ru.
Зачем это руководство
Трёхстороннее расхождение — классика доначислений по НДС: налоговая смотрит комплект, а не только счёт-фактуру.
Как AIARM помогает
AIARM сопоставит суммы и ставки НДС в договоре с загруженными актом и счёт-фактурой.
Когда использовать это руководство
Перед принятием НДС к вычету и оплатой — когда комплект: договор, акт/УПД, счёт-фактура, счёт на оплату. Ключевой вопрос: сходятся ли суммы, ставки и основания во всех трёх документах.
Чек-лист: счёт-фактура ↔ договор ↔ акт
Перед принятием НДС к вычету и оплатой — когда комплект: договор, акт/УПД, счёт-фактура, счёт на оплату. Пройдите таблицу ниже и отметьте каждую строку: «ОК» или «требует исправления».
| № | Что проверить | Где в документе | Критерий «ОК» | Типичная ошибка |
|---|---|---|---|---|
| 1 | Сумма без НДС | Три документа | Одинакова | Акт ≠ СФ (sum-verification) |
| 2 | Ставка НДС | Договор vs СФ | 20/10/0% как в договоре | 22% «ошибка» (vat-conditions) |
| 3 | НДС сумма | Расчёт | = база × ставка | Округление > 1 ₽ (vat-primary-doc-errors) |
| 4 | Номер/дата СФ | Комплект | Уникальны, не дубль | Два СФ на один акт (duplicate-payment-fraud) |
| 5 | Основание | СФ/акт | Договор указан | Разные основания (invoice-without-contract-number) |
| 6 | Корректировка | УКД | При изменении после отгрузки | Исправление «от руки» (upd-spec-mismatch) |
| 7 | Срок вычета | Налог | Квартал получения | Просрочка учёта (Налоговый) |
| 8 | Решение | Бухгалтерия | Трёхсторонняя сверка ОК | Только счёт проверили (Стоп-НДС) |
Порядок проверки
- Возьмите сумму этапа из договора/спецификации.
- Сверьте с актом/УПД: количество, цена, итог.
- Сверьте счёт-фактуру: база, ставка, сумма НДС.
- Проверьте счёт на оплату — итог с НДС = акт = СФ.
- При расхождении — запросите исправление до проводки и оплаты.
Пример из практики
Пример: акт 580 тыс., СФ 620 тыс. — вычет на 40 тыс. под ударом
Неправильно: Акт на 580 тыс. ₽, счёт-фактура выставлена на 620 тыс. ₽ «с учётом допработ». Бухгалтерия приняла вычет на 620 — претензия ФНС; доначисление и штраф. Без своевременной фиксации нарушения, претензии и расчётов позиция в переговорах и суде существенно слабее.
Правильно: Ввели матрицу: договор → акт → СФ → счёт; оплата только при полном совпадении.
См. vat-conditions и act-verification.
Частые вопросы: Сходится ли счёт-фактура с договором и актом
Сходится ли счёт-фактура с договором и актом?
Сумма без НДС, ставка, сумма НДС, номенклатура и основание должны совпадать в договоре (спецификации), акте/УПД и счёт-фактуре; иначе — риск для вычета и спора с контрагентом.
СФ больше акта — можно вычет?
Нет на разницу; требуйте исправления или УКД.
Авансовая СФ — отдельная сверка?
Да: с авансом по договору и графику; при отгрузке — зачёт аванса в итоговой СФ.
Без акта, только СФ?
Для вычета нужна первичка; СФ без акта/УПД — red flag.
Проверьте документ бесплатно
Загрузите PDF или DOCX — AIARM подсветит риски за минуты.