Акт приёма-передачи помещения — дефекты, фото, депозит
AIARM акт въезда — все дефекты и фото; без «принято без замечаний». Например, загрузите PDF или DOCX на aiarm.ru.
Зачем это руководство
Акт въезда — страховка депозита: без него любой износ при выезде спишут на вас.
Как AIARM помогает
Сверьте описание помещения в договоре с актом; AIARM поможет найти условия возврата и удержаний.
Когда использовать это руководство
При въезде и выезде из арендуемого помещения — до подписания «всё принято» и до спора о депозите. Ключевой вопрос: как зафиксировать состояние.
Чек-лист: акт приёма-передачи аренды
При въезде и выезде из арендуемого помещения — до подписания «всё принято» и до спора о депозите. Пройдите таблицу ниже и отметьте каждую строку: «ОК» или «требует исправления».
| № | Что проверить | Где в документе | Критерий «ОК» | Типичная ошибка |
|---|---|---|---|---|
| 1 | Описание | Акт | Площадь, коммуникации | «Помещение сдаётся» (Пусто) |
| 2 | Дефекты | Перечень | Царапины, пятна, поломки | «Без дефектов» (lease-deposit-protection) |
| 3 | Фото/видео | Приложение | Датированы | Нет (Доказательства) |
| 4 | Счётчики | Показания | Зафиксированы | Не сняли (lease-utilities-trap) |
| 5 | Ключи/доступ | Акт | Количество | Не указано (Спор) |
| 6 | Подписи | Стороны | Обе | Только арендатор (Риск) |
| 7 | Выезд | Зеркало | Тот же формат | Новый акт без сравнения (lease-deposit-return) |
| 8 | Решение | Шаблон | Единый на въезд/выезд | «Потом» (Депозит) |
Порядок проверки
- Осмотрите помещение до подписания; зафиксируйте все дефекты.
- Сделайте фото/видео с датой; приложите к акту.
- Снимите показания счётчиков.
- Не подписывайте «без замечаний», если есть дефекты.
- При выезде — тот же чек-лист; сравните с актом въезда.
Пример из практики
Пример: без акта въезда — удержали 280 тыс. ₽ «за стены»
Неправильно: Арендатор не зафиксировал царапины при въезде; при выезде арендодатель списал покраску 280 тыс. ₽ с депозита. Без акта въезда доказать pre-existing damage сложно — вернули 90 тыс. ₽. Без своевременной фиксации нарушения, претензии и расчётов позиция в переговорах и суде существенно слабее.
Правильно: Акт въезда с 12 пунктами дефектов + фото — при выезде удержали только 15 тыс. ₽ за реальное повреждение.
См. lease-deposit-protection и act-with-reservations.
Частые вопросы: Как проверить акт приёма-передачи помещения
Как проверить акт приёма-передачи помещения?
Площадь, дефекты, фото, счётчики, ключи; не «без замечаний» при дефектах; зеркальный акт выезда; связь с депозитом.
Арендодатель не даёт акт?
Составьте односторонний с witness/фото; направьте арендодателю.
Торговая vs офисная?
Те же принципы; + оборудование, вывеска, инженерия.
ЭДО акт?
Те же поля; приложения — файлы фото.
Проверьте документ бесплатно
Загрузите PDF или DOCX — AIARM подсветит риски за минуты.