Как проверить договор онлайн — полное руководство по автоматической проверке

Пошаговый процесс проверки договора в AIARM

Проверка договора в AIARM занимает несколько простых шагов. Вам не нужно разбираться в юридических тонкостях — система сделает это за вас.

• Шаг 1. Загрузка документа. Загрузите договор в формате PDF, DOCX или изображения. Система автоматически распознает текст, даже если документ отсканирован
• Шаг 2. Определение типа. AIARM определяет тип договора — поставка, услуги, аренда, подряд — и подбирает соответствующий набор проверок
• Шаг 3. Автоматический анализ. Запускается комплексная проверка: реквизиты, даты, суммы, обязательные условия, формулировки, ссылки на законы
• Шаг 4. Формирование отчёта. Система формирует структурированный отчёт с разбивкой по категориям: критические ошибки, предупреждения, рекомендации
• Шаг 5. Работа с результатами. Вы просматриваете результаты, переходите к проблемным местам в документе и принимаете решения

Весь процесс занимает от одной до пяти минут в зависимости от объёма документа. Многостраничные договоры с приложениями анализируются дольше, но результат всегда детальный.

Что именно проверяется при анализе договора

AIARM проверяет договор по десяткам параметров, сгруппированным в несколько категорий. Каждая категория отвечает за определённый аспект качества документа.

Реквизиты сторон

Система валидирует ИНН по контрольной сумме, проверяет формат ОГРН и КПП, сверяет наименования юридических лиц. Если реквизиты в шапке договора не совпадают с реквизитами в разделе подписей — система укажет на расхождение.

Даты и сроки

AIARM извлекает все даты из документа и проверяет их логическую согласованность. Дата окончания не может быть раньше даты начала, дата подписания не должна противоречить дате вступления в силу. Система строит хронологическую шкалу всех событий.

Суммы и финансовые условия

Проверяется совпадение сумм прописью и цифрами, правильность расчёта НДС, соответствие итоговой суммы спецификации. Система находит расхождения даже в копейках.

Обязательные условия

В зависимости от типа договора система проверяет наличие существенных условий по ГК РФ: предмет, цена, сроки, ответственность, порядок расторжения, форс-мажор и другие разделы.

Типичные ошибки в договорах и как система их обнаруживает

За время работы с тысячами документов AIARM выявил наиболее частые ошибки, которые встречаются в договорах.

• Несовпадение реквизитов. ИНН в шапке отличается от ИНН в разделе подписей. Это может быть опечатка или результат копирования из старого документа
• Дата подписания позже даты начала действия. Договор вступает в силу 01.01.2024, но подписан 15.02.2024 — логическое противоречие
• Сумма прописью не совпадает с цифрами. В цифрах указано 1 500 000 рублей, прописью — один миллион пятьсот тысяч. Но иногда встречается один миллион пятьсот рублей
• Отсутствие существенных условий. В договоре поставки не указан срок поставки — без этого условия договор может быть признан незаключённым
• Ссылки на несуществующие приложения. Текст ссылается на Приложение 3, но в комплекте документов только два приложения
• Неактуальные ссылки на законы. Договор ссылается на статью закона в редакции, которая уже утратила силу

Каждая найденная ошибка сопровождается указанием на конкретное место в документе, описанием проблемы и рекомендацией по исправлению.

Чек-лист проверки договора — полный перечень контрольных точек

Используйте этот чек-лист для систематической проверки договора. AIARM проверяет все эти пункты автоматически.

Формальные требования

• Наименование и тип договора указаны корректно
• Номер договора присвоен и не дублируется
• Дата и место заключения указаны
• Стороны идентифицированы корректно

Реквизиты

• ИНН проходит проверку контрольной суммы
• ОГРН соответствует формату и действителен
• Банковские реквизиты: БИК, расчётный и корреспондентский счета
• Юридический и фактический адреса заполнены

Содержание

• Предмет договора определён однозначно
• Цена и порядок расчётов указаны
• Сроки исполнения обязательств определены
• Ответственность сторон прописана
• Порядок расторжения и разрешения споров указан

Как интерпретировать результаты автоматической проверки

Отчёт AIARM использует трёхуровневую систему классификации найденных проблем. Это помогает расставить приоритеты при работе с результатами.

Критические ошибки

Проблемы, которые могут привести к признанию договора незаключённым, недействительным или создать серьёзные юридические риски. Например, отсутствие существенных условий или невалидный ИНН контрагента. Такие ошибки требуют обязательного исправления перед подписанием.

Предупреждения

Потенциальные проблемы, которые не делают договор недействительным, но могут создать трудности при исполнении. Например, неоднозначные формулировки сроков или отсутствие порядка уведомлений. Рекомендуется исправить.

Информационные замечания

Наблюдения, которые не являются ошибками, но могут быть полезны. Например, срок действия договора истекает через месяц или сумма НДС рассчитана по ставке 20 процентов. Принимайте к сведению.

Каждый пункт отчёта содержит ссылку на конкретный фрагмент документа. Вы можете перейти к нему одним нажатием и увидеть проблему в контексте.

Советы по работе с отчётом и устранению проблем

После получения отчёта рекомендуем следующий порядок действий для эффективной работы с результатами проверки.

• Начните с критических ошибок. Просмотрите все критические замечания — они требуют обязательного исправления
• Перейдите к предупреждениям. Оцените каждое предупреждение в контексте вашей ситуации и примите решение об исправлении
• Используйте навигацию. Нажимайте на ссылки в отчёте для перехода к проблемному месту в документе
• Фиксируйте изменения. При внесении правок используйте функцию сравнения редакций для контроля изменений
• Повторная проверка. После исправлений загрузите обновлённый документ для повторной проверки
• Экспорт отчёта. Сохраните отчёт для протоколирования процесса согласования

Регулярное использование автоматической проверки формирует культуру качества документов в организации и снижает количество ошибок в новых договорах.

Преимущества автоматической проверки перед ручной

Автоматическая проверка договора в AIARM решает системные проблемы, с которыми сталкивается каждая организация при работе с документами.

• Скорость. Анализ занимает минуты вместо часов. Юрист может сосредоточиться на содержательных вопросах, а рутинные проверки выполнит система
• Полнота. Система проверяет все параметры без исключения. Человек может пропустить ошибку из-за усталости или невнимательности
• Единообразие. Каждый договор проверяется по одному и тому же стандарту. Качество не зависит от квалификации конкретного сотрудника
• Документирование. Результаты проверки сохраняются и доступны для аудита. Вы всегда можете доказать, что проверка была проведена
• Масштабируемость. Система справляется с любым объёмом документов — от одного договора до тысячи в день