Закрывающие при частичной поставке — остаток, аванс, зачёт
AIARM частичная поставка — УПД на факт; аванс зачесть пропорционально. Например, загрузите PDF или DOCX на aiarm.ru.
Зачем это руководство
Полный УПД при частичной поставке ломает зачёт аванса и открывает двойную оплату за «виртуальный» остаток.
Как AIARM помогает
AIARM сверит спецификацию с суммами в УПД — проверьте, не закрыт ли весь заказ одним документом.
Когда использовать это руководство
Когда поставлена часть заказа, аванс был 30%, нужны УПД и акты — без двойного закрытия и путаницы с остатком. Ключевой вопрос: как оформить первичку при частичной поставке.
Чек-лист: закрывающие при частичной поставке
Когда поставлена часть заказа, аванс был 30%, нужны УПД и акты — без двойного закрытия и путаницы с остатком. Пройдите таблицу ниже и отметьте каждую строку: «ОК» или «требует исправления».
| № | Что проверить | Где в документе | Критерий «ОК» | Типичная ошибка |
|---|---|---|---|---|
| 1 | Объём акта | УПД | Только поставленное | УПД на весь заказ (act-volume-verification) |
| 2 | Аванс | Зачёт | Пропорционально в УПД | Аванс «висит» (advance-overpayment-check) |
| 3 | Остаток | Договор | Ясен график | Двойной счёт (duplicate-payment-fraud) |
| 4 | НДС | СФ/УПД | На факт отгрузки | НДС на полный заказ (invoice-vat-match) |
| 5 | Счёт | Оплата | Остаток − зачёт аванса | Полная сумма снова (sum-verification) |
| 6 | Спецификация | Строки | Закрытые vs открытые | Путаница позиций (upd-spec-mismatch) |
| 7 | Претензия | Недопоставка | Зафиксирована | Молчание (refund-non-delivery) |
| 8 | Решение | Реестр | Карточка заказа | «Закрыли как смогли» (Audit) |
Порядок проверки
- УПД/акт — только на фактически поставленное количество.
- Проверьте зачёт аванса в УПД и счёте на остаток.
- Ведите реестр: что закрыто, что в остатке.
- При недопоставке — претензия, не полное закрытие заказа.
- Сверьте НДС с фактом отгрузки, не с полным заказом.
Пример из практики
Пример: УПД на 100% заказа при поставке 40% — аванс «сгорел»
Неправильно: Поставщик выставил УПД на полную сумму заказа; фактически поставлено 40%. Аванс 30% зачли в полном УПД — остаток к оплате некорректен; сверка 3 месяца. Без своевременной фиксации нарушения, претензии и расчётов позиция в переговорах и суде существенно слабее.
Правильно: Частичные УПД по каждой отгрузке; зачёт аванса пропорционально; реестр открытых строк спецификации.
См. act-volume-verification и advance-overpayment-check.
Частые вопросы: Как проверить закрывающие после частичной поставки
Как проверить закрывающие после частичной поставки?
УПД на факт; зачёт аванса; остаток по открытым строкам; НДС на отгруженное; реестр закрытых/открытых позиций; претензия при недопоставке.
Можно один акт на весь заказ «с оговоркой частичной»?
Лучше отдельные УПД на каждую отгрузку — меньше путаницы с авансом и НДС.
Аванс не зачли в УПД?
Запросите исправление; не платить остаток до корректного зачёта.
Частичная + брак?
УПД на годное; брак — act-with-reservations, претензия.
Проверьте документ бесплатно
Загрузите PDF или DOCX — AIARM подсветит риски за минуты.