Оплата без акта выполненных работ — риски и чек-лист
AIARM postpayment — только с подписанным актом/УПД; «акт потом» — hold. Например, загрузите PDF или DOCX на aiarm.ru.
Зачем это руководство
Оплата без акта — слабая позиция в споре: контрагент трактует перевод как согласие с объёмом и качеством работ.
Как AIARM помогает
AIARM сверит график оплат с условиями приёмки в договоре — проверьте, не платите ли postpayment до акта.
Когда использовать это руководство
Когда контрагент просит «оплатить сейчас, акт пришлём потом» или бухгалтерия давит закрыть месяц — до проведения платежа. Ключевой вопрос: можно ли платить без подписанного акта/УПД и чем это грозит.
Чек-лист: оплата без акта — когда стоп
Когда контрагент просит «оплатить сейчас, акт пришлём потом» или бухгалтерия давит закрыть месяц — до проведения платежа. Пройдите таблицу ниже и отметьте каждую строку: «ОК» или «требует исправления».
| № | Что проверить | Где в документе | Критерий «ОК» | Типичная ошибка |
|---|---|---|---|---|
| 1 | Акт / УПД | Закрывающие | Подписан, сумма = счёту | «Акт позже» (act-verification) |
| 2 | Объём работ | Акт vs договор | Сверен с ТЗ/сметой | Пустой акт (act-volume-verification) |
| 3 | НДС | УПД/счёт-фактура | Корректна для вычета | Нет первички — риск НДС (vat-primary-doc-errors) |
| 4 | Срок оплаты | Договор | После приёмки | 100% до актов (payment-hold-for-breach) |
| 5 | Retention | Удержание | 10–15% до финала | Полная оплата без акта (postpayment-without-retention) |
| 6 | Претензии | Риск | Спор о качестве открыт | Оплата = признание (act-with-reservations) |
| 7 | Проводки | Бухгалтерия | 41/60/76 по правилам | «Закроем потом» (Налоговый риск) |
| 8 | Решение | Протокол | Hold до акта | «Срочно, иначе остановят» (Go/no-go) |
Порядок проверки
- Проверьте договор: оплата после акта или аванс с условиями.
- Не проводите полную оплату без подписанного акта/УПД на этап.
- Сверьте сумму акта со счётом и неоплаченным остатком.
- При давлении «акт потом» — частичная оплата только по письменному согласию финслужбы.
- Зафиксируйте переписку: акт обязателен до следующего транша.
Пример из практики
Пример: оплата 1,6 млн без акта — работы «не делали»
Неправильно: Заказчик оплатил 1,6 млн ₽ по счёту без акта «чтобы не сорвать проект». Подрядчик часть работ не выполнял; в суде ссылались на оплату как признание объёма — взыскать переплату удалось частично, 11 месяцев спора. Без своевременной фиксации нарушения, претензии и расчётов позиция в переговорах и суде существенно слабее.
Правильно: Ввели правило: платёж только при комплекте «счёт + подписанный акт/УПД»; retention 10% до финальной приёмки.
См. act-verification и payment-hold-for-breach.
Частые вопросы: Можно ли платить без акта выполненных работ
Можно ли платить без акта выполненных работ?
Рискованно: без акта сложнее оспорить объём и качество, НДС может не принять, оплата трактуется как принятие. Допустимо только при явном авансе в договоре — с hold и последующим актом.
«Акт пришлём на следующей неделе» — платить?
Нет для postpayment. Исключение — согласованный аванс с БГ и сроком предоставления акта.
Аванс без акта — норма?
Да, если договор предусматривает аванс; финальный платёж — только после акта.
Чем грозит для НДС?
Без корректной первички и УПД вычет могут оспорить; см. vat-primary-doc-errors.
Проверьте документ бесплатно
Загрузите PDF или DOCX — AIARM подсветит риски за минуты.