Оплата по proforma invoice — риски аванса
AIARM proforma — не для оплаты; счёт + договор, при импорте — L/C. Например, загрузите PDF или DOCX на aiarm.ru.
Зачем это руководство
Путаница proforma и «настоящего» счёта — частая причина prepay без рычагов, особенно в импорте.
Как AIARM помогает
AIARM поможет отличить условия prepay в договоре от формулировок в invoice/proforma.
Когда использовать это руководство
Когда контрагент прислал проформу (инвойс-proforma) вместо счёта на оплату — особенно при импорте или prepay. Ключевой вопрос: это не счёт-фактура и не основание для вычета.
Чек-лист: proforma invoice — не путать со счётом
Когда контрагент прислал проформу (инвойс-proforma) вместо счёта на оплату — особенно при импорте или prepay. Пройдите таблицу ниже и отметьте каждую строку: «ОК» или «требует исправления».
| № | Что проверить | Где в документе | Критерий «ОК» | Типичная ошибка |
|---|---|---|---|---|
| 1 | Тип документа | Заголовок | Счёт на оплату / invoice | Proforma / предварительный (proforma-invoice-risk) |
| 2 | Налоговый статус | РФ | Не СФ, не УПД | «Счёт-фактура» в proforma (vat-primary-doc-errors) |
| 3 | Договор | Основание | Prepay в договоре | Оплата «по proforma» (full-prepayment-risk) |
| 4 | Р/с | Сверка | = договор | Иностранный счёт (foreign-counterparty-check) |
| 5 | Incoterms | Импорт | Ясны | Не указаны (letter-of-credit-vs-transfer) |
| 6 | Закрывающие | После | УПД/СФ на отгрузку | Только proforma (upd-verification-before-pay) |
| 7 | Валюта | Курс | Фикс или формула | Плавающий без правил (unilateral-price-change) |
| 8 | Решение | Стоп | Счёт + договор | Оплатили proforma (Recovery) |
Порядок проверки
- Различайте proforma и счёт на оплату — proforma не закрывает НДС.
- Проверьте, предусмотрен ли prepay в договоре.
- При импорте — Incoterms, валюта, L/C или escrow.
- Требуйте финальный invoice/счёт с основанием для оплаты.
- Закрывающие по РФ — после фактической поставки/таможни.
Пример из практики
Пример: оплата proforma 12 000 USD — товар не тот
Неправильно: Оплатили proforma 12 000 USD «как invoice»; поставка не соответствовала спецификации. Proforma не была договором — спор через международный арбитраж, 9 месяцев. Без своевременной фиксации нарушения, претензии и расчётов позиция в переговорах и суде существенно слабее.
Правильно: Оплата только по contract + commercial invoice; proforma — для таможни/логистики, не для перевода.
См. letter-of-credit-vs-transfer и invoice-offer-scam.
Частые вопросы: Опасна ли оплата по proforma invoice
Опасна ли оплата по proforma invoice?
Proforma — не налоговый документ РФ, не счёт-фактура; часто предоплата без жёсткой связи с поставкой. Оплата только при prepay в договоре, проверке контрагента, L/C/escrow при импорте.
Proforma vs счёт на оплату?
Счёт — основание платежа по договору; proforma — предварительный расчёт, часто до отгрузки.
Можно ли принять НДС по proforma?
Нет; вычет — по УПД/СФ после отгрузки.
Импорт — proforma для таможни?
Отдельно от платежа; перевод — по контракту и финальному invoice.
Проверьте документ бесплатно
Загрузите PDF или DOCX — AIARM подсветит риски за минуты.