Скан договора без оригинала — руководство и чек-лист
AIARM скан из мессенджера — не основание для аванса без ЭДО и проверки подписи. Например, загрузите PDF или DOCX на aiarm.ru.
Зачем это руководство
Скан договора без оригинала — руководство и чек-лист.
Как AIARM помогает
Загрузите договор или первичку в AIARM — сервис пройдёт по пунктам «чек-лист: риск подмены страниц и приложений» и покажет расхождения с номерами строк.
Когда использовать это руководство
Когда работаете только со сканом/PDF договора — до крупного аванса и подписания закрывающих. Риск подмены страниц, приложений и подписей.
Чек-лист: риск подмены страниц и приложений
Когда работаете только со сканом/PDF договора — до крупного аванса и подписания закрывающих. Пройдите таблицу ниже и отметьте каждую строку: «ОК» или «требует исправления».
| № | Что проверить | Где в документе | Критерий «ОК» | Типичная ошибка |
|---|---|---|---|---|
| 1 | Источник скана | Email / ЭДО | ЭДО или проверенный канал | Мессенджер без дубл в ЭДО (document-phishing-protection) |
| 2 | Полнота | Нумерация | Все страницы, нет пропусков | Страницы 1–5 из 12 (fake-attachment-detection) |
| 3 | Подпись на скане | Последние листы | Видна подпись/ЭЦП | Пустой блок подписей (contract-signature-fraud) |
| 4 | Сравнение с ЭДО | Два канала | Идентичны | Email-PDF ≠ ЭДО (Версия email — отклонить) |
| 5 | Ключевые суммы | Цена, график | Совпадают с согласованием | В скане выше, чем в переписке (Подмена листа) |
| 6 | Оригинал | Запрос | Получен при крупной сделке | Отказ дать оригинал/ЭДО (Красный флаг) |
| 7 | Metadata PDF | Свойства | Логичные даты | Создан «вчера», договор «год назад» (Монтаж) |
| 8 | Решение | Протокол | ЭДО или оригинал для аванса | Аванс по «скану из WhatsApp» (Go/no-go) |
Порядок проверки
- Для крупных сумм — insist на ЭДО или оригинале, не только скан.
- Сверьте PDF из email с версией в ЭДО, если есть.
- Проверьте нумерацию и все ссылки на приложения.
- Сверьте цену и график с согласованными в переписке условиями.
- Не платите аванс по скану без проверки подписи и полномочий.
Пример из практики
Пример: скан с подменённой страницей цены
Неправильно: В переписке согласовали 3 млн; в скане из email — страница с 3,9 млн. ЭДО-версию не прислали. Без своевременной фиксации нарушения, претензии и расчётов позиция в переговорах и суде существенно слабее. Без своевременной фиксации нарушения, претензии и расчётов позиция в переговорах и суде существенно слабее.
Правильно: Запросили подписание через ЭДО; цена 3 млн; email-PDF отклонили.
Скан — черновик для ознакомления; обязательство — подписанный ЭДО/оригинал.
Частые вопросы: Можно ли верить скану договора без оригинала
Можно ли верить скану договора без оригинала?
Для ознакомления — да; для аванса — только после проверки подписи, полноты и сверки с ЭДО.
ЭДО и email-PDF различаются — какой верный?
Подписанный в ЭДО. Email может быть подменой.
Контрагент «только скан пришлёт»?
При крупной сумме — требуйте ЭДО или курьера с оригиналом.
Как проверить монтаж PDF?
Нумерация, шрифты, metadata; сравнение с эталоном из ЭДО.
Проверьте документ бесплатно
Загрузите PDF или DOCX — AIARM подсветит риски за минуты.