Расхождение УПД и спецификации — стоп-оплата и претензия
AIARM уПД ≠ спецификация — hold, претензия, исправление; потом оплата. Например, загрузите PDF или DOCX на aiarm.ru.
Зачем это руководство
Оплата УПД, не сходящегося со спецификацией — согласие с новой ценой и объёмом; исправить после платежа сложнее.
Как AIARM помогает
Загрузите УПД и договор в AIARM — таблица расхождений до нажатия «оплатить».
Когда использовать это руководство
Перед оплатой — когда в УПД другая номенклатура, цена или количество, чем в спецификации/договоре. Ключевой вопрос: платить ли и как оформить претензию.
Чек-лист: УПД не сходится со спецификацией
Перед оплатой — когда в УПД другая номенклатура, цена или количество, чем в спецификации/договоре. Пройдите таблицу ниже и отметьте каждую строку: «ОК» или «требует исправления».
| № | Что проверить | Где в документе | Критерий «ОК» | Типичная ошибка |
|---|---|---|---|---|
| 1 | Номенклатура | Строки | = спецификация | Подмена артикулов (spec-contract-match) |
| 2 | Цена | Единица | Договорная | Выше на 8% (unilateral-price-change) |
| 3 | Количество | Qty | Заказ | Больше/меньше (act-volume-verification) |
| 4 | НДС | Ставка | Как в договоре | Иная (vat-primary-doc-errors) |
| 5 | Основание | УПД | Договор + спецификация № | Другая спецификация (invoice-without-contract-number) |
| 6 | Исправление | УКД/новый УПД | До оплаты | «Оплатите, исправим» (Стоп) |
| 7 | Претензия | Письмо | Расхождения перечислены | Молчание (claim-creation) |
| 8 | Решение | Hold | 100% hold до исправления | Частичная оплата «good» (Риск) |
Порядок проверки
- Сверьте УПД со спецификацией построчно.
- Зафиксируйте расхождения в таблице.
- Направьте претензию/запрос исправленного УПД.
- Не проводите оплату до устранения или согласованного ДС.
- При частичном совпадении — оплата только согласованных строк.
Пример из практики
Пример: цены в УПД +12% к спецификации — переплата 96 тыс. ₽
Неправильно: УПД на 800 тыс. ₽ с ценами на 12% выше спецификации; «новый прайс». Оплатили без сверки — вернуть 96 тыс. ₽ удалось только через претензию и частичный зачёт. Без своевременной фиксации нарушения, претензии и расчётов позиция в переговорах и суде существенно слабее.
Правильно: Стоп-оплата при любом расхождении; исправленный УПД или ДС на изменение — потом платёж.
См. spec-contract-match и upd-verification-before-pay.
Частые вопросы: Что делать при расхождении УПД и спецификации
Что делать при расхождении УПД и спецификации?
Стоп-оплата; таблица расхождений; претензия; исправленный УПД/УКД или ДС; оплата только согласованного объёма и цены.
«Новая цена в УПД» без ДС?
Не оплачивать; unilateral-price-change не действует без согласия.
Часть строк OK, часть нет?
Оплата OK-строк или hold всего — по политике; документы раздельно.
AIARM поможет?
Да: сравнение номенклатуры и цен УПД с текстом спецификации в договоре.
Проверьте документ бесплатно
Загрузите PDF или DOCX — AIARM подсветит риски за минуты.