Проверка УПД перед оплатой — чек-лист
AIARM уПД — статус, реквизиты, спецификация; оплата после «ОК» бухгалтерии. Например, загрузите PDF или DOCX на aiarm.ru.
Зачем это руководство
УПД объединяет первичку и счёт-фактуру — одна ошибка бьёт и по приёмке, и по НДС; проще поймать до оплаты, чем через камералку.
Как AIARM помогает
Загрузите УПД и договор в AIARM — сверка сумм, номенклатуры и реквизитов с текстом договора.
Когда использовать это руководство
Перед оплатой поставки или услуг — когда получили универсальный передаточный документ (УПД) вместо акта + счёт-фактуры. Ключевой вопрос: корректен ли УПД для бухгалтерии, НДС и вашей приёмки.
Чек-лист: проверка УПД перед оплатой
Перед оплатой поставки или услуг — когда получили универсальный передаточный документ (УПД) вместо акта + счёт-фактуры. Пройдите таблицу ниже и отметьте каждую строку: «ОК» или «требует исправления».
| № | Что проверить | Где в документе | Критерий «ОК» | Типичная ошибка |
|---|---|---|---|---|
| 1 | Статус УПД | Шапка | Статус 1 или 2 верный | Неверный статус (vat-primary-doc-errors) |
| 2 | Реквизиты | Стороны | ИНН, адрес, наименование = договор | Опечатки (invoice-requisites-fraud) |
| 3 | Основание | УПД | Номер и дата договора | Без основания (invoice-without-contract-number) |
| 4 | Суммы | Таблица | = счёту и спецификации | Расхождение (upd-spec-mismatch) |
| 5 | НДС | Строки | Ставка и сумма верны | Ошибка в НДС (invoice-vat-match) |
| 6 | Подписи | Низ | Уполномоченные, МЧД | Нет подписи / не тот ФИО (primary-docs-signatory) |
| 7 | Дата | УПД | Логична vs поставка | Задним числом (date-conflicts) |
| 8 | Решение | Бухгалтерия | ОК на оплату | «Подпишем без проверки» (Стоп) |
Порядок проверки
- Сверьте статус УПД (1 — счёт-фактура + передаточный, 2 — только передаточный).
- Проверьте реквизиты сторон с договором и выпиской ЕГРЮЛ.
- Сопоставьте номенклатуру, количество, цены со спецификацией.
- Проверьте подписанта и доверенность/МЧД.
- При расхождениях — исправленный УПД или УКД до оплаты.
Пример из практики
Пример: УПД с чужим ИНН — вычет оспорили
Неправильно: УПД на 840 тыс. ₽ с опечаткой в ИНН покупателя; оплатили. ФНС отказала в вычете — исправление через УКД и переписку 3 месяца. Без своевременной фиксации нарушения, претензии и расчётов позиция в переговорах и суде существенно слабее.
Правильно: Чек-лист УПД до оплаты: реквизиты, статус, суммы, подписант — оплата после «ОК» бухгалтерии.
См. vat-primary-doc-errors и upd-spec-mismatch.
Частые вопросы: Как проверить УПД перед оплатой
Как проверить УПД перед оплатой?
Статус, реквизиты сторон, основание (договор), номенклатура vs спецификация, НДС, подписи/МЧД, сверка со счётом. Расхождения — исправление до платежа.
УПД статус 1 и 2 — в чём разница?
Статус 1 — передаточный + счёт-фактура; статус 2 — только передаточный (без НДС-функции).
Можно принять УПД с ошибкой и исправить потом?
Риск для вычета; лучше УКД/исправленный УПД до оплаты и проводки.
Электронный УПД в ЭДО?
Те же проверки; статус подписания и МЧД в системе оператора.
Проверьте документ бесплатно
Загрузите PDF или DOCX — AIARM подсветит риски за минуты.