«Обновлённые» реквизиты контрагента — руководство
AIARM новые реквизиты — только после допсоглашения и подтверждения. Например, загрузите PDF или DOCX на aiarm.ru.
Зачем это руководство
«Обновлённые» реквизиты контрагента — руководство.
Как AIARM помогает
Загрузите договор или первичку в AIARM — сервис пройдёт по пунктам «чек-лист: каналы подтверждения и допсоглашение» и покажет расхождения с номерами строк.
Когда использовать это руководство
Когда контрагент прислал новые банковские реквизиты — по любому каналу. Легитимная смена банка возможна, но только через оформленный процесс.
Чек-лист: каналы подтверждения и допсоглашение
Когда контрагент прислал новые банковские реквизиты — по любому каналу. Пройдите таблицу ниже и отметьте каждую строку: «ОК» или «требует исправления».
| № | Что проверить | Где в документе | Критерий «ОК» | Типичная ошибка |
|---|---|---|---|---|
| 1 | Основание смены | Письмо контрагента | Смена банка, реорганизация | «Срочно, старый закрыт» (Запросить документы) |
| 2 | Допсоглашение | Комплект | Подписано обеими сторонами | PDF без подписи (contract-signature-fraud) |
| 3 | Канал 1 | ЭДО | ДС через ЭДО контрагента | Только email (email-bank-details-scam) |
| 4 | Канал 2 | Телефон | Номер из договора | Номер из письма (Подтверждение) |
| 5 | Сверка р/с | ДС vs счёт | Новый р/с в ДС = в счёте | Разные в ДС и счёте (invoice-requisites-fraud) |
| 6 | ЕГРЮЛ | Контрагент | Тот же ИНН | Другой ИНН «новая компания» (Подмена) |
| 7 | Обновление в 1С | Учёт | После «ОК» чек-листа | До подтверждения (Процесс) |
| 8 | Фиксация | Архив | ДС + протокол сверки | Устная «OK» (Аудит) |
Порядок проверки
- Не обновляйте реквизиты в учётной системе до подписанного допсоглашения.
- Запросите ДС через ЭДО или оригинал с подписью.
- Подтвердите звонком на номер из действующего договора.
- Сверьте новый р/с в ДС, счёте и (по желанию) справке банка.
- Обновите 1С и проведите платёж только после «ОК» по таблице.
Пример из практики
Пример: «обновлённые реквизиты» без ДС — 720 000 ₽
Неправильно: Контрагент прислал письмо с новым р/с «банк сменили». ДС не подписали. Платёж ушёл мошенникам. Без своевременной фиксации нарушения, претензии и расчётов позиция в переговорах и суде существенно слабее. Без своевременной фиксации нарушения, претензии и расчётов позиция в переговорах и суде существенно слабее.
Правильно: Получили подписанное ДС через ЭДО, сверили р/с, обновили карточку контрагента — затем оплата.
Легитимная смена = допсоглашение + двойное подтверждение.
Частые вопросы: Что делать, если контрагент прислал «обновлённые» ре…
Что делать, если контрагент прислал «обновлённые» реквизиты?
Запросите подписанное допсоглашение, подтвердите по телефону из договора, сверьте ИНН, затем обновите учёт.
Старый счёт «закрыт» — можно платить на новый?
Только после ДС. Иначе платите на р/с из договора до согласования.
ДС в ЭДО — достаточно?
Да, если ЭДО — официальный канал контрагента и подпись проверена.
Как хранить историю реквизитов?
В карточке контрагента: дата, ДС, старый/новый р/с — для аудита и споров.
Проверьте документ бесплатно
Загрузите PDF или DOCX — AIARM подсветит риски за минуты.