Ежегодный аудит договорной базы
AIARM как провести аудит всех договоров компании?. Например, загрузите PDF или DOCX на aiarm.ru.
Зачем проводить ежегодный аудит
В материале «Ежегодный аудит договорной базы» раздел «зачем проводить ежегодный аудит» — пункты для сверки в AIARM по загруженному PDF или DOCX.
- Изменение законодательства. Условия, которые были законны год назад, могут стать рискованными
- Истекающие договоры. Без ревизии можно пропустить сроки продления или расторжения
- Накопленные риски. Мелкие риски в отдельных договорах суммируются в системный
- Оптимизация условий. Перезаключение на лучших условиях с учётом рыночной ситуации
- Требования регулятора. Для ряда отраслей ежегодный аудит обязателен
Пошаговый сценарий аудита
В материале «Ежегодный аудит договорной базы» раздел «пошаговый сценарий аудита» — пункты для сверки в AIARM по загруженному PDF или DOCX.
- Шаг 1. Выгрузка всех действующих договоров из архива или файлового хранилища
- Шаг 2. Пакетная загрузка в AIARM
- Шаг 3. Автоматическая классификация: по типам, контрагентам, суммам
- Шаг 4. Анализ каждого договора по специализированному чек-листу
- Шаг 5. Проверка на соответствие текущему законодательству
- Шаг 6. Формирование сводного отчёта с рекомендациями
- Шаг 7. План корректирующих действий с приоритетами и сроками
Что проверяется при аудите
В материале «Ежегодный аудит договорной базы» раздел «что проверяется при аудите» — пункты для сверки в AIARM по загруженному PDF или DOCX.
- Сроки. Когда истекает, нужно ли продлять, есть ли автопролонгация
- Суммы. Общий объём обязательств, соответствие бюджету
- Условия. Актуальность условий, соответствие текущим стандартам компании
- Риски. Неограниченная ответственность, штрафы без cap, форс-мажор
- Compliance. Соответствие антимонопольному, налоговому, трудовому законодательству
- Полнота. Все необходимые приложения и допсоглашения на месте
Сводный отчёт аудита
В материале «Ежегодный аудит договорной базы» раздел «сводный отчёт аудита» — пункты для сверки в AIARM по загруженному PDF или DOCX.
- Общая статистика. Количество договоров, общая сумма, распределение по типам
- Тепловая карта рисков. Визуализация рисков по категориям и контрагентам
- Топ-10 рисков. Наиболее критичные проблемы с указанием конкретных договоров
- Истекающие. Список договоров, истекающих в ближайшие 90 дней
- Рекомендации. Конкретные действия по каждому проблемному договору
План корректирующих действий
В материале «Ежегодный аудит договорной базы» раздел «план корректирующих действий» — пункты для сверки в AIARM по загруженному PDF или DOCX.
- Критические. Договоры с серьёзными рисками — немедленное перезаключение или допсоглашение
- Важные. Договоры с замечаниями — корректировка при ближайшем продлении
- Плановые. Оптимизация условий при следующем пересмотре
- Мониторинг. Договоры без замечаний — включение в мониторинг сроков
Примеры результатов аудита
В разделе «Ежегодный аудит договорной базы» — ситуации из практики; сверьте их со своим документом в AIARM.
- Производственный холдинг. 450 договоров — 23 с критическими рисками, 12 истекающих без плана продления, 8 с устаревшими условиями
- IT-компания. 120 договоров — 5 с условиями, противоречащими новому закону о персональных данных
- Строительная компания. 200 договоров — 15 с неограниченной ответственностью, 7 без действующей банковской гарантии
Регулярность и автоматизация
В материале «Ежегодный аудит договорной базы» раздел «регулярность и автоматизация» — пункты для сверки в AIARM по загруженному PDF или DOCX.
- Ежегодный аудит. Полная проверка всей базы раз в год
- Квартальный мониторинг. Проверка новых и изменённых договоров
- Непрерывный. Автоматический анализ каждого нового загруженного договора
- По событию. Внеплановая проверка при изменении законодательства или санкций
Когда применять этот сценарий
Применяйте сценарий, когда как провести аудит всех договоров компании На странице — пошаговый чек-лист и пример прохождения сценария в AIARM.
Чек-лист: Ежегодный аудит договорной базы
Применяйте сценарий, когда как провести аудит всех договоров компании На странице — пошаговый чек-лист и пример прохождения сценария в AIARM. Отметьте каждую строку таблицы: «ОК» или «требует внимания».
| № | Что проверить | Где / контекст | Критерий «ОК» | Типичная ошибка |
|---|---|---|---|---|
| 1 | Структура проекта | AIARM | Папки/теги/роли | Хаос файлов |
| 2 | Объём загрузки | Пакет | Все doc в системе | Часть в почте |
| 3 | Распределение задач | Команда | Ответственные назначены | Дублирование |
| 4 | Единый отчёт | Итог | Сводка для руководства | Разрозненные заметки |
| 5 | Периодичность | Аудит | Календарь проверок | Раз в 5 лет |
Порядок прохождения сценария
- Создайте проект и пригласите коллег.
- Загрузите пакет документов или архив.
- Распределите проверки по ролям.
- Сформируйте сводный отчёт для руководства.
Пример из практики
Типичная задача: ежегодный аудит договорной базы
Без сценария: Без чек-листа по «ежегодный аудит договорной базы» легко пропустить условие, которое потом стоит денег.
По сценарию AIARM: Чек-лист на этой странице и отчёт AIARM по теме «просроченные сроки, риски, пролонгации» фиксируют результат для команды.
См. также другие материалы раздела «Организация работы».
Частые вопросы: Ежегодный аудит договорной базы
Как провести аудит всех договоров компании?
сценарий «Ежегодный аудит договорной базы»: Просроченные сроки, риски, пролонгации. На странице — чек-лист, порядок работы и пример из практики.
Нужна ли регистрация?
Для сценария «Ежегодный аудит договорной базы» нужна регистрация на aiarm.ru — загрузка PDF/DOCX и полный отчёт. Без регистрации можно проверить фрагмент текста в разделе /tools/.
Какие документы подходят?
Сценарий «Ежегодный аудит договорной базы» опирается на комплект: основной договор, приложения и первичка по теме. Загрузите актуальные PDF/DOCX в проект AIARM.
Куда перейти дальше?
Для «Ежегодный аудит договорной базы» внизу страницы — связанные материалы и хаб /use-cases/ с таблицей «вопрос → страница».
Проведите аудит договорной базы
Загрузите все договоры, и AIARM проверит каждый, сформирует сводный отчёт и план действий.