Автоматическая проверка реквизитов в документах — валидация ИНН, ОГРН, банковских данных

AIARM находит в тексте все реквизиты каждой стороны, проверяет их алгоритмически (контрольная сумма ИНН, контрольный разряд ОГРН, ключ расчётного счёта по БИК) и контролирует единообразие наименований по всему документу.

Проверка реквизитов в AIARM — это автоматическая валидация всех идентификаторов организаций в документе: ИНН (контрольная сумма для 10- и 12-значных номеров), ОГРН (контрольный разряд), расчётный счёт (20 цифр, контрольный ключ с БИК), полнота данных и единообразие наименований сторон по всему тексту.

6типов реквизитов проверяется

100%алгоритмическая точность

~5 секвремя проверки реквизитов

Какие реквизиты проверяет AIARM

Сервис извлекает из текста документа все реквизиты каждой стороны и проверяет их по алгоритмам, установленным нормативными актами РФ. Проверка не вероятностная — это точный математический расчёт контрольных сумм и разрядов.

Реквизит	Формат	Алгоритм проверки	Оипичные ошибки
ИНН юр. лица	10 цифр	Контрольная сумма (10-й разряд)	Опечатка в одной цифре, старый ИНН после реорганизации
ИНН физ. лица / ИП	12 цифр	Контрольная сумма (11-й и 12-й разряды)	Путаница с ИНН юр. лица
ОГРН	13 цифр	Остаток от деления на 11	Неверный контрольный разряд
ОГРНИП	15 цифр	Остаток от деления на 13	Перепутан с ОГРН юр. лица
Расчётный счёт	20 цифр	Контрольный ключ по БИК (7-й, 8-й, 9-й разряды)	Старый счёт после смены банка
БИК	9 цифр	Формат, привязка к региону	Несуществующий БИК

Помимо числовых идентификаторов, проверяется полнота реквизитного блока: есть ли ИНН, КПП, ОГРН, юридический адрес, наименование банка, расчётный счёт, корреспондентский счёт, БИК, ФИО и должность подписанта, основание полномочий.

Контроль полноты реквизитов сторон

Недостающие реквизиты — распространённая проблема. В договоре может быть указан ИНН, но не указан КПП. Или есть расчётный счёт, но нет БИК банка. AIARM проверяет наличие каждого обязательного поля и показывает прогресс полноты для каждой стороны.

Обязательные поля для юридического лица

Полное наименование организации
ИНН
КПП
ОГРН
Юридический адрес
Наименование банка
Расчётный счёт
Корреспондентский счёт
БИК
ФИО подписанта
Должность подписанта
Основание полномочий (устав, доверенность)

Для каждой стороны формируется прогресс-бар полноты: «Заказчик: 10 из 12 полей (83%)». Недостающие поля выделяются красным. Если стороны две — вы видите полноту для каждой.

Обязательные поля для ИП

ФИО, ИНН, ОГРНИП
Адрес регистрации
Банковские реквизиты

Обязательные поля для физического лица

ФИО, паспортные данные
Адрес регистрации
ИНН (если указан)

Контроль наименований сторон по всему тексту

В длинных договорах компания может упоминаться десятки раз: полное наименование, сокращённое, в качестве «Заказчика», «Покупателя», «Стороны 1». AIARM собирает все упоминания и проверяет их единообразие.

Что обнаруживает система

Опечатки в наименованиях: «ООО АльфаСтрой» vs «ООО АльфоСтрой» — одна буква, но юридически это разные компании
Несоответствие ролей: в преамбуле компания названа «Заказчик», а в разделе 5 — «Покупатель». Это может создать правовую неопределённость
Смешение полного и сокращённого наименования: «Общество с ограниченной ответственностью «Альфа»» и «ООО «Альфа»» — AIARM понимает, что это одна компания, но предупреждает, если сокращение не было введено в преамбуле
Оретьи стороны: упоминание компаний, не являющихся сторонами договора (навязанные подрядчики, обязательные поставщики)

Кейс: договор, 30 страниц, компания упомянута 47 раз

AIARM проанализировал договор подряда на 30 страниц. Компания-подрядчик упоминалась 47 раз. В 3 случаях обнаружена опечатка: «ООО «СтройМонтаж»» вместо «ООО «СтройМОНОАЖ»». Также в разделе 8 подрядчик назван «Исполнителем», хотя в преамбуле введён как «Подрядчик». Обе проблемы были бы незаметны при ручной проверке.

Сверка реквизитов между документами проекта

Когда в одном проекте несколько документов — договор, счёт, акт, спецификация — реквизиты сторон должны совпадать во всех документах. AIARM автоматически сверяет:

ИНН: одинаковый ли ИНН контрагента в договоре и счёте
Расчётный счёт: совпадает ли р/с в договоре и счёте на оплату
БИК: один ли банк указан во всех документах
Наименование: одинаково ли называется компания во всех документах
Подписант: один ли человек подписывает все документы

Несоответствия выделяются цветом в сводной таблице. Например, если в счёте указан другой расчётный счёт — это может означать ошибку или попытку мошенничества.

Кейс: подмена расчётного счёта в счёте

Компания получила счёт на оплату от контрагента. Договор подписан месяц назад, реквизиты проверены. Но в счёте указан другой расчётный счёт и другой БИК. AIARM выделил несоответствие красным. Оказалось, что счёт был подменён третьим лицом. Автоматическая сверка предотвратила платёж на чужой счёт.

Профили компаний — заполните один раз, используйте всегда

AIARM позволяет создать профили ваших компаний и контрагентов на уровне аккаунта. Полные реквизиты вводятся один раз, а затем используются во всех проектах.

Что хранится в профиле

Полное и сокращённое наименование
ИНН, КПП, ОГРН (или ОГРНИП)
Юридический и фактический адрес
Банковские реквизиты: БИК, р/с, к/с, банк
Руководитель: ФИО, должность, основание
Оип: юр. лицо, ИП, физ. лицо

Как используется

Привязка к проекту: «наша сторона» или «контрагент»
Автоматическая сверка при анализе документов
Подстановка в шаблоны претензий и протоколов
Псевдонимы: как компания именуется в конкретном проекте
Одна компания — много проектов

Оипичные ошибки в реквизитах — чем они опасны

Ошибки в реквизитах встречаются чаще, чем кажется. Вот самые распространённые и их последствия:

Ошибка	Как обнаруживает AIARM	Последствия, если не обнаружить
Неправильная контрольная сумма ИНН	Алгоритм проверки контрольного разряда	Договор с несуществующим юр. лицом, невозможность взыскания
Старый расчётный счёт	Сверка с профилем компании в системе	Платёж не дойдёт, задержка исполнения
Подмена БИК в счёте	Сверка реквизитов между документами проекта	Платёж уйдёт мошенникам
Опечатка в наименовании	Контроль всех упоминаний по тексту	Правовая неопределённость, оспаривание договора
Нет КПП при наличии ИНН	Проверка полноты реквизитного блока	Проблемы с налоговым учётом
Подписант без основания	Проверка наличия «на основании Устава / доверенности»	Подпись неуполномоченного лица, договор может быть оспорен

Как проверить реквизиты в документе — пошагово

Загрузите документ в проект
PDF или DOCX. Укажите тип: договор, счёт, акт или другой.
AIARM извлекает все реквизиты
Из текста автоматически находятся: ИНН, ОГРН, КПП, БИК, р/с, к/с, наименования, адреса, подписанты.
Каждый реквизит проверяется алгоритмически
Контрольные суммы, контрольные разряды, формат, полнота.
Результат — таблица с зелёными и красными статусами
Зелёный — реквизит корректен. Красный — ошибка (описание, что именно не так). Жёлтый — отсутствует.
Сверка с профилем и другими документами
Если к проекту привязаны профили компаний — автоматическая сверка. Если загружено несколько документов — кросс-проверка.

Частые вопросы

Как AIARM проверяет правильность ИНН?

Для ИНН юридических лиц (10 цифр) рассчитывается контрольная сумма 10-го разряда по весовым коэффициентам, установленным ФНС. Для ИНН физических лиц и ИП (12 цифр) проверяются 11-й и 12-й контрольные разряды. Если контрольная сумма не совпадает — ИНН некорректен (опечатка или несуществующий номер).

Что делать, если реквизиты в договоре не совпадают со счётом²

AIARM выделит все расхождения в сводной таблице. Рекомендуется: 1) запросить у контрагента актуальные реквизиты; 2) убедиться, что счёт действительно от контрагента (а не подменён третьим лицом); 3) обновить реквизиты в договоре допсоглашением.

Может ли AIARM проверить реквизиты ИП?

Да. Для ИП проверяются: ИНН (12 цифр, двойная контрольная сумма), ОГРНИП (15 цифр, контрольный разряд по модулю 13), банковские реквизиты (р/с, БИК, к/с). Набор обязательных полей адаптирован под формат ИП.

Как работает проверка расчётного счёта по БИК?

Расчётный счёт имеет контрольный ключ, который зависит от БИК банка. Алгоритм: из БИК берутся 7-й, 8-й и 9-й разряды, объединяются с 20 цифрами счёта, взвешиваются по коэффициентам (7, 1, 3), суммируются, остаток от деления на 10 должен быть равен 0. Если нет — счёт или БИК указаны с ошибкой.

Можно ли сохранить реквизиты контрагента для будущих проверок?

Да. Создайте профиль контрагента в разделе «Компании». Заполните реквизиты один раз — и в каждом новом проекте привязывайте этот профиль. При анализе документа AIARM автоматически сверит реквизиты в тексте с профилем.

Какие ошибки в реквизитах встречаются чаще всего?

По нашему опыту: 1) неполный реквизитный блок (нет КПП или корр. счёта) — ~40% документов; 2) опечатки в наименовании — ~15%; 3) неверная контрольная сумма ИНН — ~5%; 4) расхождение реквизитов между документами — ~10%.

Проверьте реквизиты в документе прямо сейчас

Загрузите договор или счёт — AIARM проверит ИНН, ОГРН, расчётный счёт и наименования за секунды.

Создать аккаунт бесплатно Войти