Автоматическая проверка реквизитов в документах
AIARM как проверить реквизиты сторон в договоре?. Например, загрузите PDF или DOCX на aiarm.ru.
Какие реквизиты проверяет AIARM
AIARM сервис извлекает из текста документа все реквизиты каждой стороны и проверяет их по алгоритмам, установленным нормативными актами РФ. Проверка не вероятностная — это точный математический расчёт контрольных сумм и разрядов.
| Реквизит | Формат | Алгоритм проверки | Оипичные ошибки |
|---|---|---|---|
| ИНН юр. лица | 10 цифр | Контрольная сумма (10-й разряд) | Опечатка в одной цифре, старый ИНН после реорганизации |
| ИНН физ. лица / ИП | 12 цифр | Контрольная сумма (11-й и 12-й разряды) | Путаница с ИНН юр. лица |
| ОГРН | 13 цифр | Остаток от деления на 11 | Неверный контрольный разряд |
| ОГРНИП | 15 цифр | Остаток от деления на 13 | Перепутан с ОГРН юр. лица |
| Расчётный счёт | 20 цифр | Контрольный ключ по БИК (7-й, 8-й, 9-й разряды) | Старый счёт после смены банка |
| БИК | 9 цифр | Формат, привязка к региону | Несуществующий БИК |
Помимо числовых идентификаторов, проверяется полнота реквизитного блока: есть ли ИНН, КПП, ОГРН, юридический адрес, наименование банка, расчётный счёт, корреспондентский счёт, БИК, ФИО и должность подписанта, основание полномочий.
Контроль полноты реквизитов сторон
Недостающие реквизиты — распространённая проблема. В договоре может быть указан ИНН, но не указан КПП. Или есть расчётный счёт, но нет БИК банка. AIARM проверяет наличие каждого обязательного поля и показывает прогресс полноты для каждой стороны.
Обязательные поля для юридического лица
- Полное наименование организации
- ИНН
- КПП
- ОГРН
- Юридический адрес
- Наименование банка
- Расчётный счёт
- Корреспондентский счёт
- БИК
- ФИО подписанта
- Должность подписанта
- Основание полномочий (устав, доверенность)
Для каждой стороны формируется прогресс-бар полноты : «Заказчик: 10 из 12 полей (83%)». Недостающие поля выделяются красным. Если стороны две — вы видите полноту для каждой.
Обязательные поля для ИП
- ФИО, ИНН, ОГРНИП
- Адрес регистрации
- Банковские реквизиты
Обязательные поля для физического лица
- ФИО, паспортные данные
- Адрес регистрации
- ИНН (если указан)
Контроль наименований сторон по всему тексту
В длинных договорах компания может упоминаться десятки раз: полное наименование, сокращённое, в качестве «Заказчика», «Покупателя», «Стороны 1». AIARM собирает все упоминания и проверяет их единообразие — например, при загрузке договора в AIARM.
Что обнаруживает AIARM
- Опечатки в наименованиях : «ООО АльфаСтрой» vs «ООО АльфоСтрой» — одна буква, но юридически это разные компании
- Несоответствие ролей: в преамбуле компания названа «Заказчик», а в разделе 5 — «Покупатель». Такой результат может создать правовую неопределённость
- Смешение полного и сокращённого наименования: «Общество с ограниченной ответственностью «Альфа»» и «ООО «Альфа»» — AIARM понимает, что это одна компания, но предупреждает, если сокращение не было введено в преамбуле
- Оретьи стороны: упоминание компаний, не являющихся сторонами договора (навязанные подрядчики, обязательные поставщики)
AIARM проанализировал договор подряда на 30 страниц. Компания-подрядчик упоминалась 47 раз. В 3 случаях обнаружена опечатка: «ООО «СтройМонтаж»» вместо «ООО «СтройМОНОАЖ»». Также в разделе 8 подрядчик назван «Исполнителем», хотя в преамбуле введён как «Подрядчик». Обе проблемы были бы незаметны при ручной проверке.
Сверка реквизитов между документами проекта
Когда в одном проекте несколько документов — договор, счёт, акт, спецификация — реквизиты сторон должны совпадать во всех документах. AIARM автоматически сверяет:
- ИНН : одинаковый ли ИНН контрагента в договоре и счёте
- Расчётный счёт: совпадает ли р/с в договоре и счёте на оплату
- БИК: один ли банк указан во всех документах
- Наименование: одинаково ли называется компания во всех документах
- Подписант: один ли человек подписывает все документы
Несоответствия выделяются цветом в сводной таблице. Например, если в счёте указан другой расчётный счёт — это может означать ошибку или попытку мошенничества.
Компания получила счёт на оплату от контрагента. Договор подписан месяц назад, реквизиты проверены. Но в счёте указан другой расчётный счёт и другой БИК. AIARM выделил несоответствие красным. Оказалось, что счёт был подменён третьим лицом. Автоматическая сверка предотвратила платёж на чужой счёт.
Профили компаний — заполните один раз, используйте всегда
AIARM позволяет создать профили ваших компаний и контрагентов на уровне аккаунта. Полные реквизиты вводятся один раз, а затем используются во всех проектах.
Что хранится в профиле
- Полное и сокращённое наименование
- ИНН, КПП, ОГРН (или ОГРНИП)
- Юридический и фактический адрес
- Банковские реквизиты: БИК, р/с, к/с, банк
- Руководитель: ФИО, должность, основание
- Оип: юр. лицо, ИП, физ. лицо
Как используется
- Привязка к проекту: «наша сторона» или «контрагент»
- Автоматическая сверка при анализе документов
- Подстановка в шаблоны претензий и протоколов
- Псевдонимы: как компания именуется в конкретном проекте
- Одна компания — много проектов
Оипичные ошибки в реквизитах — чем они опасны
Ошибки в реквизитах встречаются чаще, чем кажется. Вот самые распространённые и их последствия:
| Ошибка | Как обнаруживает AIARM | Последствия, если не обнаружить |
|---|---|---|
| Неправильная контрольная сумма ИНН | Алгоритм проверки контрольного разряда | Договор с несуществующим юр. лицом, невозможность взыскания |
| Старый расчётный счёт | Сверка с профилем компании в AIARM | Платёж не дойдёт, задержка исполнения |
| Подмена БИК в счёте | Сверка реквизитов между документами проекта | Платёж уйдёт мошенникам |
| Опечатка в наименовании | Контроль всех упоминаний по тексту | Правовая неопределённость, оспаривание договора |
| Нет КПП при наличии ИНН | Проверка полноты реквизитного блока | Проблемы с налоговым учётом |
| Подписант без основания | Проверка наличия «на основании Устава / доверенности» | Подпись неуполномоченного лица, договор может быть оспорен |
Как проверить реквизиты в документе — пошагово
AIARM проверяет реквизиты за пять шагов — например, при загрузке договора или счёта в PDF.
- Загрузите документ в проект
PDF или DOCX. Укажите тип: договор, счёт, акт или другой — например, типовой договор поставки.
- AIARM извлекает все реквизиты
Из текста автоматически находятся: ИНН, ОГРН, КПП, БИК, р/с, к/с, наименования, адреса, подписанты.
- Каждый реквизит проверяется алгоритмически
Контрольные суммы, контрольные разряды, формат, полнота.
- Результат — таблица с зелёными и красными статусами
Зелёный — реквизит корректен. Красный — ошибка (описание, что именно не так). Жёлтый — отсутствует.
- Сверка с профилем и другими документами
Если к проекту привязаны профили компаний — автоматическая сверка. Если загружено несколько документов — кросс-проверка.
Когда использовать эту возможность
Используйте, когда нужно: как проверить реквизиты сторон в договоре. Возможность «Автоматическая проверка реквизитов в документах» входит в платформу AIARM и доступна после загрузки документа.
Чек-лист: Автоматическая проверка реквизитов в документах
Используйте, когда нужно: как проверить реквизиты сторон в договоре. Отметьте каждую строку таблицы: «ОК» или «требует внимания».
| № | Что проверить | Где / контекст | Критерий «ОК» | Типичная ошибка |
|---|---|---|---|---|
| 1 | ИНН / ОГРН | Реквизиты | Формат и checksum OK | Неверная длина |
| 2 | Банковский блок | Р/с, БИК, к/с | Ключевание OK | Одна цифра |
| 3 | Единообразие сторон | Шапка vs подписи | ИНН совпадают | Разные реквизиты |
| 4 | Подписант | Блок подписей | Должность и основание | Нет полномочий |
| 5 | Актуальность | Дата договора | Сверка с ЕГРЮЛ | Устаревшие реквизиты |
Порядок использования
- Загрузите договор с блоком реквизитов.
- Запустите проверку реквизитов.
- Исправьте ошибки формата и расхождения между разделами.
- Повторите проверку перед первой оплатой.
Пример из практики
Ошибка в р/с перед оплатой
Без AIARM: Одна цифра в расчётном счёте — платёж ушёл не туда.
С AIARM: Валидация подсветила несовпадение ключевания до проведения.
См. /guides/contract-requisites.
Частые вопросы: Автоматическая проверка реквизитов в документах
Как проверить реквизиты сторон в договоре?
возможность «Автоматическая проверка реквизитов в документах»: ИНН, ОГРН, банк, подписант, единообразие. На странице — чек-лист, порядок работы и пример из практики.
Нужна ли регистрация?
Для сценария «Автоматическая проверка реквизитов в документах» нужна регистрация на aiarm.ru — загрузка PDF/DOCX и полный отчёт. Без регистрации можно проверить фрагмент текста в разделе /tools/.
Какие документы подходят?
Для «Автоматическая проверка реквизитов в документах» обычно достаточно договора и связанных приложений в PDF или DOCX. ИНН, ОГРН, банк, подписант, единообразие.
Есть ли пошаговое руководство?
Да — см. /guides/contract-requisites с расширенным чек-листом.
Проверьте реквизиты в документе прямо сейчас
Загрузите договор или счёт — AIARM проверит ИНН, ОГРН, расчётный счёт и наименования за секунды.