Финансовый анализ документов — проверка сумм, НДС, валют и платёжных графиков
AIARM собирает все денежные упоминания в документе, проверяет расчёт НДС, сверяет суммы между разделами, конвертирует валюты по курсу ЦБ РФ и находит расхождения между суммами прописью и цифрами.
Что проверяет финансовый анализ AIARM
Финансовый анализ — это не просто «найти числа в тексте». Система выполняет полную арифметическую проверку всех денежных данных документа и формирует сводную таблицу с указанием контекста каждого упоминания.
| Оип проверки | Что сравнивается | Оипичная ошибка | Последствия |
|---|---|---|---|
| НДС | Сумма без НДС + НДС = сумма с НДС | Расчёт не сходится на копейки или тысячи | Налоговые риски, пересчёт при проверке |
| Перекрёстная сверка | Цена договора vs сумма спецификации vs график | Спецификация на 130 000 меньше цены договора | Неучтённые работы или переплата |
| Суммы прописью | Числовое vs текстовое представление | «Пять миллионов» и «5 100 000» | Правовая неопределённость — какая сумма верна? |
| Этапы оплаты | Сумма этапов vs общая стоимость | Аванс + остаток ≠ полная сумма | Неоплаченная разница, споры |
| Валюты | Конвертация по курсу ЦБ РФ | Старый курс, ошибка округления | Финансовые потери при платеже |
Проверка НДС — ставки, расчёт, несоответствия
НДС — одна из самых частых источников ошибок в деловых документах. AIARM находит все упоминания НДС в тексте и проверяет корректность расчёта для каждого.
Поддерживаемые ставки
- 20% — основная ставка. Сумма с НДС = Сумма без НДС × 1,20
- 10% — для продовольственных товаров, детских товаров, периодики
- 0% — для экспорта и отдельных операций
- Без НДС — для организаций на УСН, ЕНВД
Встроенный калькулятор НДС
AIARM рассчитывает НДС в обе стороны:
- Начислить НДС: 1 000 000 ₽ 20% = 200 000. Итого с НДС: 1 200 000 ₽
- Выделить НДС: 1 200 000 ₽ 20/120 = 200 000. Сумма без НДС: 1 000 000 ₽
Если в документе указано «Стоимость работ — 1 200 000 руб., в т.ч. НДС 20% — 180 000 руб.», система обнаружит ошибку: НДС 20% от 1 200 000 = 200 000, а не 180 000.
В договоре, составленном в 2024 году, указано «НДС 18%». AIARM предупреждает: ставка 18% действовала до 01.01.2019. С 2019 года основная ставка — 20%. Если это не ошибка (например, пересчёт за прошлый период), рекомендуется указать это явно в тексте.
Конвертация валют по курсу ЦБ РФ
Документы с международными контрагентами часто содержат суммы в иностранной валюте. AIARM определяет валюту, конвертирует по курсу ЦБ РФ и формирует сводную таблицу.
Поддерживаемые валюты
| Валюта | Обозначения в тексте | Код |
|---|---|---|
| Российский рубль | , руб., рублей, RUB | RUB |
| Доллар США | $, USD, долларов | USD |
| Евро | €, EUR, евро | EUR |
| Китайский юань | , CNY, юаней | CNY |
| Фунт стерлингов | , GBP, фунтов | GBP |
Курс берётся на дату документа (если указана) или на текущую дату. Встроенный калькулятор позволяет пересчитать на произвольную дату. Все суммы в сводной таблице показываются с рублёвым эквивалентом.
Перекрёстная проверка сумм между разделами и документами
Одна из самых ценных проверок: AIARM сравнивает суммы, указанные в разных частях документа и в разных документах проекта.
Что сравнивается
- Цена в шапке договора vs сумма позиций спецификации
- Авансовый платёж + остаток = полная сумма
- Сумма этапов по графику = общая стоимость
- Сумма без НДС + НДС = сумма с НДС в каждом разделе
- Итого по спецификации в документе vs пересчитанное AIARM
В договоре указана цена 5 000 000 ₽. В приложенной спецификации сумма позиций — 4 870 000 ₽. Расхождение: 130 000 ₽. AIARM выделил это несоответствие. При проверке оказалось, что в спецификации отсутствовали 2 позиции, добавленные после согласования. Без автоматической проверки компания не заметила бы недостачу до приёмки работ.
Проверка сумм прописью — автоматическое сравнение
В деловых документах суммы часто дублируются: «5 000 000 (Пять миллионов) рублей 00 копеек». AIARM конвертирует текстовую запись в число и сравнивает с числовым значением.
Что распознаём
- Составные числительные любой сложности на русском языке
- Копейки: «00 копеек», «50 копеек»
- Валюты: «рублей», «долларов США», «евро»
- Форматы: в скобках, через тире, после слова «сумма»
Если числовое и текстовое представление не совпадают — система выдаёт предупреждение с указанием обоих значений и страницы документа.
Обнаружение скрытых платежей и дополнительных расходов
Основная цена договора — не всегда итоговая сумма, которую вы заплатите. В тексте могут быть упомянуты дополнительные расходы, не включённые в основную стоимость:
- Оранспортные расходы — «доставка оплачивается отдельно»
- Страхование — «страховка груза за счёт Покупателя»
- Пуско-наладочные работы — оплата отдельным актом
- Обучение персонала — «не включено в стоимость»
- Гарантийное обслуживание — «после окончания гарантийного срока — платно»
- Индексация цен — «стоимость может быть пересмотрена»
AIARM выделяет такие условия в отдельный блок анализа рисков, чтобы вы видели полную стоимость владения.
Извлечение и проверка платёжных графиков
Если в документе описан график оплаты (по этапам, по датам, после приёмки), AIARM извлекает каждый этап и формирует таймлайн:
| Этап | Условие | Сумма | Срок |
|---|---|---|---|
| 1. Аванс | В течение 5 дней после подписания | 1 500 000 ₽ (30%) | до 15.02.2025 |
| 2. Промежуточный | После завершения 1-го этапа | 2 000 000 ₽ (40%) | до 01.05.2025 |
| 3. Финальный | После подписания акта приёмки | 1 500 000 ₽ (30%) | до 01.08.2025 |
| Итого | 5 000 000 ₽ | ||
Система проверяет: 30% + 40% + 30% = 100%. Сумма этапов = общая стоимость. Если есть расхождение — предупреждение.
Частые вопросы
Как AIARM проверяет правильность НДС в договоре?
По какому курсу конвертируются валюты?
Может ли AIARM сравнить суммы в договоре и спецификации?
Как обнаружить скрытые платежи в договоре?
Работает ли проверка с суммами прописью на русском языке?
Что делать, если суммы в разных разделах не совпадают?
Проверьте финансы документа прямо сейчас
Загрузите договор — AIARM проверит НДС, суммы, валюты и платёжный график за секунды.