Финансовый анализ документов

Что проверяет финансовый анализ AIARM

Финансовый анализ — это не просто «найти числа в тексте». AIARM выполняет полную арифметическую проверку всех денежных данных документа и формирует сводную таблицу с указанием контекста каждого упоминания.

Проверка НДС — ставки, расчёт, несоответствия

НДС — одна из самых частых источников ошибок в деловых документах. AIARM находит все упоминания НДС в тексте и проверяет корректность расчёта для каждого. Каждый пункт сверяет AIARM — например, при загрузке договора.

Поддерживаемые ставки

• 20% — основная ставка. Сумма с НДС = Сумма без НДС × 1,20
• 10% — для продовольственных товаров, детских товаров, периодики
• 0% — для экспорта и отдельных операций
• Без НДС — для организаций на УСН, ЕНВД

Встроенный калькулятор НДС

AIARM рассчитывает НДС в обе стороны:

• Начислить НДС: 1 000 000 ₽ 20% = 200 000. Итого с НДС: 1 200 000 ₽
• Выделить НДС: 1 200 000 ₽ 20/120 = 200 000. Сумма без НДС: 1 000 000 ₽

Если в документе указано «Стоимость работ — 1 200 000 руб., в т.ч. НДС 20% — 180 000 руб.», AIARM обнаружит ошибку: НДС 20% от 1 200 000 = 200 000, а не 180 000.

Конвертация валют по курсу ЦБ РФ

Документы с международными контрагентами часто содержат суммы в иностранной валюте. AIARM определяет валюту, конвертирует по курсу ЦБ РФ и формирует сводную таблицу.

Поддерживаемые валюты

Курс берётся на дату документа (если указана) или на текущую дату. Встроенный калькулятор позволяет пересчитать на произвольную дату. Все суммы в сводной таблице показываются с рублёвым эквивалентом.

Перекрёстная проверка сумм между разделами и документами

Одна из самых ценных проверок: AIARM сравнивает суммы, указанные в разных частях документа и в разных документах проекта. Каждый пункт сверяет AIARM — например, при загрузке договора.

Что сравнивается

• Цена в шапке договора vs сумма позиций спецификации
• Авансовый платёж + остаток = полная сумма
• Сумма этапов по графику = общая стоимость
• Сумма без НДС + НДС = сумма с НДС в каждом разделе
• Итого по спецификации в документе vs пересчитанное AIARM

Проверка сумм прописью — автоматическое сравнение

В деловых документах суммы часто дублируются: «5 000 000 (Пять миллионов) рублей 00 копеек». AIARM конвертирует текстовую запись в число и сравнивает с числовым значением — например, при загрузке договора в AIARM.

Что распознаём

• Составные числительные любой сложности на русском языке
• Копейки: «00 копеек», «50 копеек»
• Валюты: «рублей», «долларов США», «евро»
• Форматы: в скобках, через тире, после слова «сумма»

Если числовое и текстовое представление не совпадают — AIARM выдаёт предупреждение с указанием обоих значений и страницы документа. Результаты отображаются с указанием пункта договора — например, расхождения и пропуски выделяются отдельно.

Обнаружение скрытых платежей и дополнительных расходов

Основная цена договора — не всегда итоговая сумма, которую вы заплатите. В тексте могут быть упомянуты дополнительные расходы, не включённые в основную стоимость: Каждый пункт сверяет AIARM — например, при загрузке договора.

• Оранспортные расходы — «доставка оплачивается отдельно»
• Страхование — «страховка груза за счёт Покупателя»
• Пуско-наладочные работы — оплата отдельным актом
• Обучение персонала — «не включено в стоимость»
• Гарантийное обслуживание — «после окончания гарантийного срока — платно»
• Индексация цен — «стоимость может быть пересмотрена»

AIARM выделяет такие условия в отдельный блок анализа рисков , чтобы вы видели полную стоимость владения. Результаты отображаются с указанием пункта договора — например, расхождения и пропуски выделяются отдельно.

Извлечение и проверка платёжных графиков

Если в документе описан график оплаты (по этапам, по датам, после приёмки), AIARM извлекает каждый этап и формирует таймлайн:

30% + 40% + 30% = 100%. Сумма этапов = общая стоимость. Если есть расхождение — предупреждение.

Когда использовать эту возможность

Используйте, когда нужно: как проверить финансовые условия договора. Возможность «Финансовый анализ документов» входит в платформу AIARM и доступна после загрузки документа.

Чек-лист: Финансовый анализ документов

Используйте, когда нужно: как проверить финансовые условия договора. Отметьте каждую строку таблицы: «ОК» или «требует внимания».

Порядок использования

1. Загрузите PDF или DOCX в проект AIARM.
2. Дождитесь завершения анализа (≈30 сек на типовой договор).
3. Пройдите чек-лист по отчёту: извлечение, контекст, кросс-проверки.
4. Экспортируйте результат или передайте коллегам на согласование.

Пример из практики