Автоматическое извлечение данных из документов
AIARM как извлечь все данные из договора автоматически?. Например, загрузите PDF или DOCX на aiarm.ru.
Какие данные извлекает AIARM из документов
AIARM сервис обрабатывает каждую страницу загруженного PDF или DOCX и автоматически находит все значимые данные. Результат — структурированные таблицы с привязкой к исходному тексту: вы всегда можете перейти к месту, где встретилось значение, и проверить контекст — например, при загрузке договора в AIARM.
| Оип данных | Формат ввода (в тексте) | Формат вывода | Пример |
|---|---|---|---|
| Денежные суммы | Цифры, прописью, с валютой | Число + валюта + категория | «сто двадцать тысяч рублей» > 120 000 ₽ (цена) |
| Даты | Любой формат, текстовый | ДД.ММ.ГГГГ + категория | «первого марта двадцать пятого года» > 01.03.2025 |
| Ссылки и контакты | URL, e-mail, телефоны | Кликабельные ссылки | info@company.ru, +7 (495) 123-45-67 |
| Условия оплаты | Оекстовое описание | Структурированный график | «50% аванс, 50% по факту» > 2 этапа |
| Сроки | Оекст, даты, периоды | Таймлайн обязательств | «в течение 30 рабочих дней» > дедлайн |
| Числа с единицами | Числа + ед. изм. | Значение + единица + контекст | «площадь 1 200 кв.м» > 1200 м² |
Все извлечённые данные группируются по категориям: суммы отдельно, даты отдельно, сроки отдельно. Сводные таблицы позволяют за секунду увидеть все финансовые условия документа или все ключевые даты.
Умные конвертации и нормализация данных
Одна из главных проблем при ручной работе с документами — разнородность форматов. Одна и та же сумма может быть записана цифрами, прописью, с копейками или без. Дата — в числовом формате, текстом или через дробь. AIARM приводит всё к единому стандарту.
Суммы прописью > числа
AIARM распознаёт суммы, записанные прописью на русском языке, и конвертирует их в числовой формат. Такой результат позволяет автоматически сравнивать: написано ли одинаково цифрами и прописью. Если «Пять миллионов рублей» и «5 100 000» — вы увидите предупреждение о расхождении.
- «Сто двадцать тысяч рублей 00 копеек» > 120 000,00 ₽
- «Два миллиона триста сорок пять тысяч» > 2 345 000 ₽
- Поддержка составных числительных любой сложности
- Автоматическое сравнение с числовым значением рядом
Оекстовые даты > стандарт
Даты в деловых документах записываются десятками способов. AIARM понимает все распространённые форматы и приводит каждый к единому виду ДД.ММ.ГГГГ.
- «01 марта 2025 года» > 01.03.2025
- «1.03.25» > 01.03.2025
- «первого марта две тысячи двадцать пятого года» > 01.03.2025
- «March 1, 2025» > 01.03.2025
Группировка в сводные таблицы
После извлечения и нормализации все данные собираются в сводные таблицы. Отдельно — все суммы документа (с указанием раздела и страницы). Отдельно — все даты (с категорией: дата договора, срок исполнения, срок оплаты). Такой результат позволяет за секунды получить полную финансовую и временную картину документа.
Извлечение таблиц продукции и услуг
Спецификации, сметы, счета на оплату, коммерческие предложения — все они содержат таблицы с товарными позициями. AIARM автоматически распознаёт структуру таблицы, разбирает каждую строку на составляющие и сохраняет данные структурированно.
Что распознаём в каждой позиции
- Наименование — название товара, работы или услуги
- Артикул / код — если указан в таблице
- Единица измерения — шт., кг, м², м², усл. ед., компл.
- Количество — числовое значение
- Цена за единицу — с НДС или без
- Ставка НДС — 20%, 10%, 0%, без НДС
- Сумма НДС — рассчитанная или указанная
- Итого — с НДС
Автоматический пересчёт
Для каждой позиции цена × количество = итого. Если в документе указано одно значение, а расчёт даёт другое — вы получите предупреждение. Проверка реквизитов особенно важна для спецификаций с сотнями позиций, где ручная проверка невозможна.
Строительная компания загрузила спецификацию материалов: 200 позиций, общая сумма 4 700 000 ₽. AIARM обработал документ за 28 секунд и обнаружил 3 позиции, где цена × количество ? итого. Суммарная ошибка составила 47 000 ₽. Ручная проверка заняла бы около 3 часов.
Работа с позициями в проекте
Когда в одном проекте несколько документов — договор, спецификация, допсоглашение — вы можете:
- Найти товар по названию или артикулу во всех документах проекта
- Сравнить цены одного товара в разных документах
- Сравнить спецификации: добавленные, удалённые, изменённые позиции
- Проверить итоговую сумму спецификации с ценой, указанной в договоре
Поддерживаемые типы документов
AIARM работает с 12 типами деловых документов. Для каждого типа подбирается свой набор анализаторов — то есть договор проверяется иначе, чем счёт или смета. Специализация AIARM обеспечивает точность: каждый документ анализируется по правилам, релевантным его содержанию — например, при загрузке договора в AIARM.
| Оип документа | Ключевые проверки | Анализаторов |
|---|---|---|
| Договор | Реквизиты, суммы, НДС, риски, баланс обязательств, чек-лист | 50+ |
| Приложение | Привязка к основному документу, таблицы, суммы | 30+ |
| Спецификация | Таблица позиций, пересчёт, сравнение | 25+ |
| Счёт | Реквизиты, суммы, НДС, сверка с договором | 20+ |
| Акт | Реквизиты, суммы, сроки, привязка | 20+ |
| Доп. соглашение | Что изменилось, сравнение с основным договором | 35+ |
| Оехническое задание | Структура, требования, привязка к договору | 15+ |
| Смета | Позиции, пересчёт, итоги, НДС | 25+ |
| Протокол разногласий | Пункты, формулировки, статусы | 15+ |
| Претензия | Основания, суммы, сроки, реквизиты | 20+ |
| Письмо / Уведомление | Контакты, ссылки, даты | 10+ |
| Прочий документ | Базовое извлечение данных | 10+ |
При загрузке документа вы указываете его тип — AIARM автоматически подбирает нужные анализаторы. Если вы не уверены в типе, загрузите как «Прочий документ» — базовое извлечение данных всё равно будет выполнено.
Как запустить анализ документа — пошаговая инструкция
От регистрации до получения структурированных данных — менее 5 минут. Вот как это работает:. AIARM помогает проверить этот блок — например, при загрузке PDF или DOCX.
- Создайте проект
Проект объединяет все документы по одной сделке, контрагенту или объекту. Назовите его, например, «Договор с ООО Строймонтаж» или «Объект: ЖК Рассвет».
- Загрузите документ
Поддерживаются PDF и DOCX. Укажите тип документа (договор, спецификация, счёт и т.д.) — AIARM подберёт нужные анализаторы.
- Запустите анализ
Выберите конкретные проверки или запустите полный анализ. Обработка занимает от 10 до 60 секунд в зависимости от объёма документа.
- Изучите результаты
Все извлечённые данные отображаются в интерактивных вкладках: суммы, даты, реквизиты, условия, таблицы. Каждое значение можно кликнуть, чтобы увидеть его в исходном тексте.
- Экспортируйте или действуйте
Скачайте отчёт, сформируйте претензию или сравните с другим документом.
Сценарии использования — реальные примеры
Извлечение данных — не абстрактная функция. Вот конкретные ситуации, в которых AIARM экономит часы работы:
Строительная компания получила договор подряда на 40 страниц. AIARM обработал его за 42 секунды. Результат: 23 денежные суммы (цена, авансы, этапы, штрафы, гарантийное удержание), 18 дат (подписание, начало работ, этапы, сдача), 4 графика платежей, привязанных к этапам. Всё — в структурированных таблицах с ссылками на исходный текст. Ручной разбор занял бы 2-3 часа.
Поставщик прислал спецификацию с 500 товарными позициями. AIARM разобрал каждую строку: наименование, артикул, ед. изм., количество, цена, НДС, итого. Обнаружены 3 позиции, где цена × количество ? итого. Суммарное расхождение — 89 000 ₽. Также выявлено, что общая сумма спецификации (12 340 000 ₽) не совпадает с ценой в договоре (12 450 000 ₽) — разница 110 000 ₽.
В проект загружены: договор, 3 спецификации, 2 допсоглашения, 5 счетов на оплату. AIARM извлёк данные из каждого и позволил: найти один товар во всех документах, сравнить его цену в первой и последней спецификации, сверить реквизиты в счетах с договором. Обнаружено: в одном счёте расчётный счёт отличается от указанного в договоре — проверка реквизитов предотвратила ошибочный платёж.
Оочность извлечения и алгоритмическая валидация
AIARM не просто «находит числа в тексте». Каждое извлечённое значение проходит алгоритмическую проверку:
- ИНН — проверка контрольной суммы для 10- и 12-значных номеров. Подробнее — проверка реквизитов
- НДС — пересчёт: сумма без НДС + НДС = сумма с НДС. Подробнее — финансовый анализ
- Таблицы — пересчёт: цена × количество = итого для каждой строки
- Суммы прописью — сравнение числового и текстового представления
- Даты — проверка на непротиворечивость (дата окончания не раньше даты начала)
Контекстная привязка означает, что вы видите не просто «120 000 ₽», а «120 000 ₽ — аванс (п. 3.2, стр. 4)». Такой результат позволяет мгновенно проверить значение в исходном документе.
AIARM включает более 50 встроенных анализаторов, каждый из которых отвечает за свою область: даты, суммы, реквизиты, условия, риски, структуру текста. Анализаторы работают параллельно, что обеспечивает скорость обработки: средний документ на 20-30 страниц обрабатывается за 30 секунд.
Когда использовать эту возможность
Используйте, когда нужно: как извлечь все данные из договора автоматически. Возможность «Автоматическое извлечение данных из документов» входит в платформу AIARM и доступна после загрузки документа.
Чек-лист: Автоматическое извлечение данных из документов
Используйте, когда нужно: как извлечь все данные из договора автоматически. Отметьте каждую строку таблицы: «ОК» или «требует внимания».
| № | Что проверить | Где / контекст | Критерий «ОК» | Типичная ошибка |
|---|---|---|---|---|
| 1 | Загрузка документа | PDF/DOCX | Файл читается полностью | Пустой или скан без OCR |
| 2 | Полнота извлечения | Отчёт | Суммы, даты, реквизиты найдены | Пропущен раздел |
| 3 | Контекст пунктов | Карточки | Номер пункта указан | Значение без источника |
| 4 | Кросс-проверки | Связанные блоки | Суммы и НДС сходятся | Расхождение не подсвечено |
| 5 | Экспорт результата | Действие | Excel/PDF сохранён | Не зафиксировали |
Порядок использования
- Загрузите PDF или DOCX в проект AIARM.
- Дождитесь завершения анализа (≈30 сек на типовой договор).
- Пройдите чек-лист по отчёту: извлечение, контекст, кросс-проверки.
- Экспортируйте результат или передайте коллегам на согласование.
Пример из практики
Пропущенная сумма в приложении
Без AIARM: Юрист вручную читал 40 страниц — сумму в приложении №3 не заметил.
С AIARM: AIARM извлёк все суммы с номерами пунктов, включая приложение.
См. /tools/find-sum для быстрой проверки фрагмента.
Частые вопросы: Автоматическое извлечение данных из документов
Как извлечь все данные из договора автоматически?
возможность «Автоматическое извлечение данных из документов»: Суммы, даты, реквизиты, условия, таблицы. На странице — чек-лист, порядок работы и пример из практики.
Нужна ли регистрация?
Для сценария «Автоматическое извлечение данных из документов» нужна регистрация на aiarm.ru — загрузка PDF/DOCX и полный отчёт. Без регистрации можно проверить фрагмент текста в разделе /tools/.
Какие документы подходят?
Для «Автоматическое извлечение данных из документов» обычно достаточно договора и связанных приложений в PDF или DOCX. Суммы, даты, реквизиты, условия, таблицы.
Есть ли пошаговое руководство?
Да — см. /guides/check-contract с расширенным чек-листом.
Попробуйте извлечение данных прямо сейчас
Загрузите документ — получите структурированные данные за секунды. Бесплатно.