Переплата аванса сверх договора — руководство
AIARM сверка остатка к оплате — перед каждым платежом. Например, загрузите PDF или DOCX на aiarm.ru.
Зачем это руководство
Переплата — деньги уже у контрагента; зачёт и возврат требуют его доброй воли или суда.
Как AIARM помогает
AIARM извлекает суммы и график из договора для сверки со счётом.
Когда использовать это руководство
Перед каждым платежом — когда в счёте или графике сумма больше, чем позволяет договор или неоплаченный остаток.
Чек-лист: не переплатить аванс сверх договора
Перед каждым платежом — когда в счёте или графике сумма больше, чем позволяет договор или неоплаченный остаток. Пройдите таблицу ниже и отметьте каждую строку: «ОК» или «требует исправления».
| № | Что проверить | Где в документе | Критерий «ОК» | Типичная ошибка |
|---|---|---|---|---|
| 1 | Лимит % | Договор | Аванс ≤ X% | Счёт на 100% (full-prepayment-risk) |
| 2 | Σ платежей | 1С / банк | ≤ цена договора | Уже переплатили (duplicate-payment-fraud) |
| 3 | График | Приложение | Этап не превышен | Два счёта на этап (advance-overpayment-check) |
| 4 | Зачёт аванса | Бухгалтерия | Аванс учтён в этапе 1 | Аванс + полный этап 1 (Двойная оплата) |
| 5 | Допсоглашения | Изменение цены | Подписано | Счёт на большую сумму без ДС (Сумма) |
| 6 | НДС | Счёт | В рамках договора | Завышение с НДС (invoice-errors) |
| 7 | Согласование | Закупки | Initiator OK | Только бухгалтерия (Процесс) |
| 8 | Фиксация | Реестр | Остаток к оплате виден | Нет контроля (Аудит) |
Порядок проверки
- Откройте договор: максимальный % и сумма аванса.
- Сверьте с реестром уже проведённых платежей.
- Проверьте, не дублируется ли аванс в первом этапе.
- При превышении — стоп, запрос исправленного счёта или ДС.
- Обновите «остаток к оплате» в учёте.
Пример из практики
Пример: аванс 30% + счёт «за весь контракт» — переплата 1,4 млн
Неправильно: Уже paid 30% аванс; подрядчик выставил счёт на 100% без зачёта аванса. Бухгалтерия чуть не провела. Без своевременной фиксации нарушения, претензии и расчётов позиция в переговорах и суде существенно слабее. Без своевременной фиксации нарушения, претензии и расчётов позиция в переговорах и суде существенно слабее.
Правильно: Счёт пересчитан: 70% минус retention; контроль остатка в 1С.
См. payment-schedule и invoice-contract-match.
Частые вопросы: Как не переплатить аванс сверх договора
Как не переплатить аванс сверх договора?
Лимит % в договоре, реестр платежей, зачёт аванса в этапах, не платить без сверки остатка.
Счёт на полную сумму после аванса?
Должен быть за минусом аванса или с явным зачётом.
Изменили цену устно?
Только допсоглашение; иначе платите по старой цене.
Кто сверяет — закупки или бухгалтерия?
Оба: закупки — этап, бухгалтерия — лимит и остаток.
Проверьте документ бесплатно
Загрузите PDF или DOCX — AIARM подсветит риски за минуты.