Чек-лист договора — автоматическая проверка полноты и обязательных пунктов

AIARM проверяет наличие обязательных разделов в документе по типовым и пользовательским спискам. Для каждого типа договора — свой набор проверок. Нечёткий поиск находит пункты даже в нестандартных формулировках.

Чек-лист в AIARM — это автоматическая проверка наличия обязательных разделов: предмет, цена, сроки, ответственность, гарантия, форс-мажор. Для договора подряда — 15 проверок, поставки — 10, услуг — 7. Система показывает процент полноты, находит пункты благодаря нечёткому поиску и альтернативным формулировкам.

15проверок для договора подряда

3уровня приоритетов

✓пользовательских пунктов

Стандартные чек-листы по типам договоров

Каждый тип договора имеет свой набор обязательных разделов. AIARM проверяет их наличие автоматически и показывает прогресс полноты.

Оип договора	Проверок	Ключевые пункты	Что чаще пропускают
Договор подряда	15	Предмет, цена, сроки, приёмка, гарантия, ответственность, расторжение, форс-мажор	Порядок приёмки скрытых работ, промежуточная приёмка
Договор поставки	10	Предмет, цена, сроки, приёмка, качество, гарантия, ответственность	Порядок приёмки по количеству и качеству
Договор оказания услуг	7	Предмет, цена, сроки, качество, ответственность	Критерии качества, порядок приёмки результатов
Договор аренды	12	Объект, срок, арендная плата, обязанности, расторжение	Порядок возврата объекта, ремонт и улучшения
Договор купли-продажи	8	Предмет, цена, переход права, гарантия	Момент перехода рисков

Какие пункты проверяются — полный список для договора подряда

Вот пример чек-листа для самого подробного типа — договора подряда (15 пунктов):

Предмет договора — чётко ли определён объём работ
Цена (стоимость работ) — твёрдая или приблизительная, порядок изменения
Порядок оплаты — аванс, этапы, окончательный расчёт
Сроки выполнения — начало, окончание, промежуточные этапы
Порядок приёмки работ — процедура, сроки рассмотрения, основания для отказа
Качество работ — стандарты, нормативы, требования
Гарантийные обязательства — срок, предмет, исключения
Ответственность сторон — штрафы, неустойки, потолок
Расторжение — основания, порядок, последствия
Форс-мажор — перечень, уведомление, подтверждение
Конфиденциальность — что считается, срок, штраф
Порядок урегулирования споров — переговоры, суд, юрисдикция
Материалы и оборудование — кто предоставляет, качество
Привлечение субподрядчиков — разрешение, согласование, ответственность
Приложения — перечень, наличие в проекте

Для каждого пункта задано несколько альтернативных формулировок. Например, пункт «Ответственность сторон» может называться «Штрафные санкции», «Неустойка», «Санкции за нарушение» — AIARM найдёт любой вариант.

Нечёткий поиск формулировок

Авторы документов используют разные формулировки для одних и тех же разделов. AIARM не ищет точное совпадение слов — он ищет смысл.

Как это работает

Для каждого обязательного пункта задано 3-5 альтернативных формулировок
Поиск учитывает синонимы: «ответственность» = «штрафные санкции» = «неустойка»
Морфологический анализ: «гарантия» > «гарантийные», «гарантийных», «гарантийными»
Контекстная привязка: раздел должен содержать не просто слово, а смысловой блок

Примеры

Обязательный пункт	Альтернативные формулировки
Ответственность сторон	«Штрафные санкции», «Неустойка», «Ответственность за нарушение», «Санкции»
Форс-мажор	«Обстоятельства непреодолимой силы», «Непредвиденные обстоятельства», «Force majeure»
Расторжение	«Прекращение действия», «Досрочное расторжение», «Отказ от договора», «Выход из договора»
Порядок приёмки	«Сдача-приёмка работ», «Приёмка результатов», «Акт приёмки», «Порядок сдачи»

Пользовательские чек-листы

Стандартных проверок может быть недостаточно для вашей отрасли. AIARM позволяет создавать собственные обязательные пункты:

Возможности

Добавить свой пункт: название + описание + альтернативные формулировки
Приоритет: Критичный / Важный / Рекомендуемый
Предустановленные наборы: нажмите «Добавить набор» > выберите тему (закупки, строительство, IT) > получите готовый список дополнительных пунктов
Клонирование: скопируйте стандартный чек-лист и адаптируйте под себя
Несколько чек-листов: один для подряда, другой для закупок, третий для IT-договоров

Кейс: пользовательский чек-лист для тендерных закупок

Отдел закупок добавил свои обязательные пункты: «Банковская гарантия», «Обеспечение исполнения», «Условия тендерной документации», «Порядок замены товара», «Условия возврата». Оеперь каждый договор с поставщиком проверяется не только по стандартным 10 пунктам, но и по 5 дополнительным. Полнота проекта поднялась с 70% до 95%.

Проверка приложений

Договоры часто ссылаются на приложения: «согласно Приложению № 1», «в соответствии со Спецификацией (Приложение 2)». AIARM проверяет:

Все ли упомянутые приложения загружены в проект
Нет ли ссылок на несуществующие приложения
Правильна ли нумерация (нет пропусков: Приложение 1, 3 — а где 2 ₽)
Все ли приложения имеют правильный тип в системе

Если приложение упомянуто, но не загружено — жёлтое предупреждение. Если нумерация нарушена — информационное сообщение.

Безопасность текста — проверка на скрытые подмены

Помимо проверки содержания, AIARM анализирует сам текст документа на наличие скрытых манипуляций:

Гомоглифы

Подмена кириллических символов латинскими (и наоборот). Визуально текст выглядит нормально, но при поиске слово не находится. Например, «ОПЛАОА» с латинской «A» и «О» — поиск по слову «ОПЛАОА» не найдёт этот пункт.

Невидимые символы

Символы нулевой ширины (ZWS, ZWNJ, ZWJ)
Неразрывные пробелы в неожиданных местах
Мягкие переносы, скрытый текст

Непротиворечивость данных

Даты: дата окончания не раньше даты начала
Суммы: одинаковы во всех разделах — подробнее в финансовом анализе
Ссылки на нормативные акты: корректность номеров статей

Прогресс-бар и отчёт о полноте

Результат проверки — наглядный отчёт:

Прогресс-бар: «Найдено 12 из 15 пунктов (80%)»
Зелёный: пункт найден, ссылка на раздел в документе
Красный: пункт не найден, приоритет (критичный/важный/рекомендуемый)
Жёлтый: пункт найден, но содержание вызывает сомнения

Отчёт можно экспортировать. Также его можно использовать как основу для протокола разногласий: недостающие пункты — это то, что нужно добавить в договор.

Сценарии применения

Кейс: договор подряда — отсутствуют ключевые разделы

Субподрядчик получил договор от генподрядчика. Чек-лист AIARM (15 пунктов): найдено 9, отсутствуют 6. Критичные: нет порядка приёмки работ (как доказать выполнение?), нет гарантийных обязательств, нет форс-мажора (строительство!), нет пункта о привлечении субподрядчиков. Рекомендация: дополнить договор или сформировать протокол разногласий.

Кейс: договор поставки для малого бизнеса

ИП получил договор поставки на 3 страницы. Чек-лист (10 пунктов): найдено 4. Нет: порядка приёмки по качеству, гарантии, ответственности поставщика, порядка возврата, форс-мажора, урегулирования споров. Полнота — 40%. Без этих разделов невозможно предъявить претензию по качеству и защитить свои интересы.

Частые вопросы

Какие типы договоров поддерживает чек-лист AIARM?

Стандартные чек-листы: подряд (15 проверок), поставка (10), услуги (7), аренда (12), купля-продажа (8). Вы можете создать собственный чек-лист для любого типа документа.

Можно ли создать свой чек-лист?

Да. Добавляйте свои обязательные пункты с альтернативными формулировками и приоритетами. Можно клонировать стандартный чек-лист и адаптировать, или создать с нуля.

Как AIARM находит пункты с нестандартными формулировками?

Для каждого обязательного пункта задано несколько альтернативных формулировок. Система использует морфологический анализ и нечёткий поиск: «ответственность» найдётся, даже если в документе написано «штрафные санкции».

Что означают приоритеты в чек-листе?

Критичный — пункт обязателен, без него договор опасен. Важный — рекомендуется включить. Рекомендуемый — желателен, но не критичен.

Проверяет ли AIARM наличие приложений?

Да. Система находит все ссылки на приложения в тексте и проверяет, загружены ли они в проект. Если приложение упомянуто, но не загружено — предупреждение.

Как работает проверка безопасности текста?

AIARM ищет гомоглифы (подмену кириллицы на латиницу), невидимые символы (нулевой ширины), проверяет непротиворечивость дат и сумм, валидирует ссылки на нормативные акты.

Проверьте полноту договора прямо сейчас

Загрузите документ — узнайте, какие обязательные разделы отсутствуют.

Создать аккаунт бесплатно Войти