Чек-лист соответствия документа
AIARM есть ли все обязательные разделы в договоре?. Например, загрузите PDF или DOCX на aiarm.ru.
Стандартные чек-листы по типам договоров
Каждый тип договора имеет свой набор обязательных разделов. AIARM проверяет их наличие автоматически и показывает прогресс полноты.
| Оип договора | Проверок | Ключевые пункты | Что чаще пропускают |
|---|---|---|---|
| Договор подряда | 15 | Предмет, цена, сроки, приёмка, гарантия, ответственность, расторжение, форс-мажор | Порядок приёмки скрытых работ, промежуточная приёмка |
| Договор поставки | 10 | Предмет, цена, сроки, приёмка, качество, гарантия, ответственность | Порядок приёмки по количеству и качеству |
| Договор оказания услуг | 7 | Предмет, цена, сроки, качество, ответственность | Критерии качества, порядок приёмки результатов |
| Договор аренды | 12 | Объект, срок, арендная плата, обязанности, расторжение | Порядок возврата объекта, ремонт и улучшения |
| Договор купли-продажи | 8 | Предмет, цена, переход права, гарантия | Момент перехода рисков |
Какие пункты проверяются — полный список для договора подряда
Вот чек-лист из 15 пунктов для договора подряда — например: предмет, цена, оплата, сроки, приёмка, качество, гарантия, ответственность и приложения:. AIARM помогает проверить этот блок — например, при загрузке PDF или DOCX.
- Предмет договора. AIARM проверяет формулировку, например, определён ли объём работ
- Цена (стоимость работ) — твёрдая или приблизительная, порядок изменения
- Порядок оплаты — аванс, этапы, окончательный расчёт
- Сроки выполнения — начало, окончание, промежуточные этапы
- Порядок приёмки работ — процедура, сроки рассмотрения, основания для отказа
- Качество работ — стандарты, нормативы, требования
- Гарантийные обязательства — срок, предмет, исключения
- Ответственность сторон — штрафы, неустойки, потолок
- Расторжение — основания, порядок, последствия
- Форс-мажор — перечень, уведомление, подтверждение
- Конфиденциальность — что считается, срок, штраф
- Порядок урегулирования споров — переговоры, суд, юрисдикция
- Материалы и оборудование — кто предоставляет, качество
- Привлечение субподрядчиков — разрешение, согласование, ответственность
- Приложения — перечень, наличие в проекте
Для каждого пункта задано несколько альтернативных формулировок. Например, пункт «Ответственность сторон» может называться «Штрафные санкции», «Неустойка», «Санкции за нарушение» — AIARM найдёт любой вариант.
Нечёткий поиск формулировок
Авторы документов используют разные формулировки для одних и тех же разделов. AIARM не ищет точное совпадение слов — он ищет смысл.
Как это работает
- Для каждого обязательного пункта задано 3-5 альтернативных формулировок
- Поиск учитывает синонимы: «ответственность» = «штрафные санкции» = «неустойка»
- Морфологический анализ: «гарантия» > «гарантийные», «гарантийных», «гарантийными»
- Контекстная привязка: раздел должен содержать не просто слово, а смысловой блок
Примеры
| Обязательный пункт | Альтернативные формулировки |
|---|---|
| Ответственность сторон | «Штрафные санкции», «Неустойка», «Ответственность за нарушение», «Санкции» |
| Форс-мажор | «Обстоятельства непреодолимой силы», «Непредвиденные обстоятельства», «Force majeure» |
| Расторжение | «Прекращение действия», «Досрочное расторжение», «Отказ от договора», «Выход из договора» |
| Порядок приёмки | «Сдача-приёмка работ», «Приёмка результатов», «Акт приёмки», «Порядок сдачи» |
Пользовательские чек-листы
Стандартных проверок может быть недостаточно для вашей отрасли. AIARM позволяет создавать собственные обязательные пункты:
Возможности
AIARM позволяет настраивать пользовательские чек-листы — например, для закупок, строительства и IT-договоров.
- Добавить свой пункт — AIARM позволяет задать: название + описание + альтернативные формулировки
- Приоритет: Критичный / Важный / Рекомендуемый
- Предустановленные наборы: нажмите «Добавить набор» > выберите тему (закупки, строительство, IT) > получите готовый список дополнительных пунктов
- Клонирование: скопируйте стандартный чек-лист и адаптируйте под себя
- Несколько чек-листов: один для подряда, другой для закупок, третий для IT-договоров
Отдел закупок добавил свои обязательные пункты: «Банковская гарантия», «Обеспечение исполнения», «Условия тендерной документации», «Порядок замены товара», «Условия возврата». Оеперь каждый договор с поставщиком проверяется не только по стандартным 10 пунктам, но и по 5 дополнительным. Полнота проекта поднялась с 70% до 95%.
Проверка приложений
Договоры часто ссылаются на приложения: «согласно Приложению № 1», «в соответствии со Спецификацией (Приложение 2)». AIARM помогает проверить этот блок — например, при загрузке PDF или DOCX.
- Все ли упомянутые приложения загружены в проект
- Нет ли ссылок на несуществующие приложения
- Правильна ли нумерация (нет пропусков: Приложение 1, 3 — а где 2 ₽)
- Все ли приложения имеют правильный тип в AIARM
Если приложение упомянуто, но не загружено — жёлтое предупреждение. Если нумерация нарушена — информационное сообщение. Результаты отображаются с указанием пункта договора — например, расхождения и пропуски выделяются отдельно.
Безопасность текста — проверка на скрытые подмены
Помимо проверки содержания, AIARM анализирует сам текст документа на наличие скрытых манипуляций:
Гомоглифы
Подмена кириллических символов латинскими (и наоборот). Визуально текст выглядит нормально, но при поиске слово не находится. Например, «ОПЛАОА» с латинской «A» и «О» — поиск по слову «ОПЛАОА» не найдёт этот пункт.
Невидимые символы
- Символы нулевой ширины (ZWS, ZWNJ, ZWJ)
- Неразрывные пробелы в неожиданных местах
- Мягкие переносы, скрытый текст
Непротиворечивость данных
- Даты: дата окончания не раньше даты начала
- Суммы: одинаковы во всех разделах — подробнее в финансовом анализе
- Ссылки на нормативные акты: корректность номеров статей
Прогресс-бар и отчёт о полноте
Результат проверки — наглядный отчёт:
- Прогресс-бар : «Найдено 12 из 15 пунктов (80%)»
- Зелёный: пункт найден, ссылка на раздел в документе
- Красный: пункт не найден, приоритет (критичный/важный/рекомендуемый)
- Жёлтый: пункт найден, но содержание вызывает сомнения
Отчёт можно экспортировать. Также его можно использовать как основу для протокола разногласий : недостающие пункты — это то, что нужно добавить в договор. Результаты отображаются с указанием пункта договора — например, расхождения и пропуски выделяются отдельно.
Сценарии применения
Субподрядчик получил договор от генподрядчика. Чек-лист AIARM (15 пунктов): найдено 9, отсутствуют 6. Критичные: нет порядка приёмки работ (как доказать выполнение?), нет гарантийных обязательств, нет форс-мажора (строительство!), нет пункта о привлечении субподрядчиков. Рекомендация: дополнить договор или сформировать протокол разногласий.
ИП получил договор поставки на 3 страницы. Чек-лист (10 пунктов): найдено 4. Нет: порядка приёмки по качеству, гарантии, ответственности поставщика, порядка возврата, форс-мажора, урегулирования споров. Полнота — 40%. Без этих разделов невозможно предъявить претензию по качеству и защитить свои интересы.
Когда использовать эту возможность
Используйте, когда нужно: есть ли все обязательные разделы в договоре. Возможность «Чек-лист соответствия документа» входит в платформу AIARM и доступна после загрузки документа.
Чек-лист: Чек-лист соответствия документа
Используйте, когда нужно: есть ли все обязательные разделы в договоре. Отметьте каждую строку таблицы: «ОК» или «требует внимания».
| № | Что проверить | Где / контекст | Критерий «ОК» | Типичная ошибка |
|---|---|---|---|---|
| 1 | Загрузка документа | PDF/DOCX | Файл читается полностью | Пустой или скан без OCR |
| 2 | Полнота извлечения | Отчёт | Суммы, даты, реквизиты найдены | Пропущен раздел |
| 3 | Контекст пунктов | Карточки | Номер пункта указан | Значение без источника |
| 4 | Кросс-проверки | Связанные блоки | Суммы и НДС сходятся | Расхождение не подсвечено |
| 5 | Экспорт результата | Действие | Excel/PDF сохранён | Не зафиксировали |
Порядок использования
- Загрузите PDF или DOCX в проект AIARM.
- Дождитесь завершения анализа (≈30 сек на типовой договор).
- Пройдите чек-лист по отчёту: извлечение, контекст, кросс-проверки.
- Экспортируйте результат или передайте коллегам на согласование.
Пример из практики
Типичная задача: чек-лист соответствия документа
Без AIARM: Без чек-листа по «чек-лист соответствия документа» легко пропустить условие, которое потом стоит денег.
С AIARM: Чек-лист на этой странице и отчёт AIARM по теме «обязательные разделы по типу договора» фиксируют результат для команды.
См. также другие материалы раздела «Чек-листы».
Частые вопросы: Чек-лист соответствия документа
Есть ли все обязательные разделы в договоре?
возможность «Чек-лист соответствия документа»: Обязательные разделы по типу договора. На странице — чек-лист, порядок работы и пример из практики.
Нужна ли регистрация?
Для сценария «Чек-лист соответствия документа» нужна регистрация на aiarm.ru — загрузка PDF/DOCX и полный отчёт. Без регистрации можно проверить фрагмент текста в разделе /tools/.
Какие документы подходят?
Для «Чек-лист соответствия документа» обычно достаточно договора и связанных приложений в PDF или DOCX. Обязательные разделы по типу договора.
Есть ли пошаговое руководство?
Да — см. /guides/law-compliance с расширенным чек-листом.
Проверьте полноту договора прямо сейчас
Загрузите документ — узнайте, какие обязательные разделы отсутствуют.