Полномочия директора контрагента — руководство и чек-лист
AIARM подписант = директор из ЕГРЮЛ или доверенность с полномочиями на договор. Например, загрузите PDF или DOCX на aiarm.ru.
Зачем это руководство
Договор без полномочий подписанта может быть оспорен как не заключённый — аванс уже ушёл. Проверка дешевле спора о «не тот подписал».
Как AIARM помогает
Сверьте ФИО в договоре с ЕГРЮЛ; AIARM подсветит расхождения имён и реквизитов в тексте документа.
Когда использовать это руководство
Перед подписанием договора, допсоглашения на смену реквизитов или акта — когда подписывает не гендиректор из ЕГРЮЛ, а «менеджер» или новый директор без записи.
Чек-лист: полномочия директора и подписанта
Перед подписанием договора, допсоглашения на смену реквизитов или акта — когда подписывает не гендиректор из ЕГРЮЛ, а «менеджер» или новый директор без записи. Пройдите таблицу ниже и отметьте каждую строку: «ОК» или «требует исправления».
| № | Что проверить | Где в документе | Критерий «ОК» | Типичная ошибка |
|---|---|---|---|---|
| 1 | ФИО в ЕГРЮЛ | Выписка | Совпадает с подписантом договора | Другое лицо без доверенности (party-verification) |
| 2 | Дисквалификация | Реестр ФНС | Нет записи | Дисквалифицирован (Стоп) |
| 3 | Доверенность | Документ | На подписание договоров данного типа | Только на «ведение переговоров» (contract-signature-fraud) |
| 4 | Срок доверенности | Доверенность | Действует на дату подписания | Истекла (Недействительно) |
| 5 | Смена директора | ЕГРЮЛ | Запись внесена | «Старый» подписывает после смены (director-change-payment-trap) |
| 6 | Устав | Ограничения | Нет лимита на сделку | Сделка > лимита устава без одобрения (Крупная сделка) |
| 7 | ЭЦП / МЧД | ЭДО | Сертификат действителен | Подпись недействительна (Проверка) |
| 8 | Фиксация | Копии | Доверенность в деле | Подпись без документов (Аудит) |
Порядок проверки
- Сверьте подписанта с выпиской ЕГРЮЛ на дату подписания.
- Проверьте дисквалификацию директора на сайте ФНС.
- Если подписант — представитель, запросите нотариальную доверенность с полномочиями.
- Для ЭДО — проверьте МЧД и срок сертификата.
- Не принимайте документы без подтверждённых полномочий.
Пример из практики
Пример: подпись «коммерческого директора» — договор оспорен
Неправильно: Договор подписал коммерческий директор без доверенности на заключение договоров. Контрагент отказался исполнять: «не уполномочен». Без своевременной фиксации нарушения, претензии и расчётов позиция в переговорах и суде существенно слабее. Без своевременной фиксации нарушения, претензии и расчётов позиция в переговорах и суде существенно слабее.
Правильно: Запросили подписание гендиректором или доверенность с полномочиями; только после — аванс.
См. contract-signature-fraud и party-verification.
Частые вопросы: Как проверить, что директор имеет полномочия
Как проверить, что директор имеет полномочия?
Выписка ЕГРЮЛ (ФИО директора), отсутствие дисквалификации; для представителя — доверенность с полномочиями на этот тип сделки.
Гендиректор в ЕГРЮЛ — достаточно для подписи?
Да, если устав не требует одобрения сделки совета/учредителей при крупных суммах.
Новый директор не в ЕГРЮЛ — можно подписывать?
Нет. Ждите запись в реестре или доверенность действующего директора.
МЧД в ЭДО — что проверить?
Срок, полномочия, соответствие ФИО подписанту, не отозвана ли.
Проверьте документ бесплатно
Загрузите PDF или DOCX — AIARM подсветит риски за минуты.