Сертификаты на товар — проверка подлинности и соответствия
AIARM сертификат — номер в реестре и артикул; без документов — стоп приёмки. Например, загрузите PDF или DOCX на aiarm.ru.
Зачем это руководство
Поддельная декларация — риск не только брака, но и административной ответственности; реестр проверяется за 5 минут.
Как AIARM помогает
Зафиксируйте в договоре перечень документов; AIARM напомнит условия приёмки и комплектности.
Когда использовать это руководство
Перед приёмкой оборудования, химии, детей, продуктов — когда нужны декларации, сертификаты, паспорта. Ключевой вопрос: не подделка ли документы и тот ли товар.
Чек-лист: сертификаты и декларации на товар
Перед приёмкой оборудования, химии, детей, продуктов — когда нужны декларации, сертификаты, паспорта. Пройдите таблицу ниже и отметьте каждую строку: «ОК» или «требует исправления».
| № | Что проверить | Где в документе | Критерий «ОК» | Типичная ошибка |
|---|---|---|---|---|
| 1 | Тип | Требование | Сертификат/декларация для категории | Нет документов (Закон) |
| 2 | Реестр | ФСА/Росаккредитация | Номер проверен | PDF без проверки (goods-certificates-check) |
| 3 | Срок | Документ | Действует | Истёк (date-conflicts) |
| 4 | Номенклатура | Сертификат | Покрывает артикул | «На похожее» (substitute-goods-trap) |
| 5 | Завод | Производитель | Совпадает с маркировкой | Другой (Подделка) |
| 6 | Маркировка | Честный знак / EAC | OK | Нет (Комплаенс) |
| 7 | Приёмка | Условие | Без сертификатов — стоп | «Привезут потом» (reject-defective-goods) |
| 8 | Решение | Комплаенс | ОК в реестре | «Выглядит норм» (Штраф ФНС/Роспотреб) |
Порядок проверки
- Определите обязательные документы для категории товара.
- Проверьте номер в реестре сертификатов/деклараций.
- Сверьте номенклатуру и производителя с поставкой.
- Не принимайте партию «сертификат потом».
- При сомнении — запрос у органа или независимая проверка.
Пример из практики
Пример: поддельная декларация — штраф и остановка продаж
Неправильно: Партия электротоваров с декларацией, не найденной в реестре; продажи остановили, штраф 290 тыс. ₽, изъятие остатков. Поставщик исчез. Без своевременной фиксации нарушения, претензии и расчётов позиция в переговорах и суде существенно слабее. Без своевременной фиксации нарушения, претензии и расчётов позиция в переговорах и суде существенно слабее.
Правильно: Проверка номера в реестре до приёмки; в договоре — гарантия подлинности документов + штраф.
См. substitute-goods-trap и reject-defective-goods.
Частые вопросы: Как проверить сертификаты на товар
Как проверить сертификаты на товар?
Категория → тип документа; номер в реестре ФСА; срок; номенклатура; производитель; маркировка; не принимать без комплекта.
«Сертификат на аналог»?
Риск; требуйте на ваш артикул или отказ.
Импорт — другие документы?
+ таможня, import-customs-doc-check.
Кто отвечает — поставщик или мы?
Продавец в цепочке; договором возложите на поставщика.
Проверьте документ бесплатно
Загрузите PDF или DOCX — AIARM подсветит риски за минуты.