Изменение цены в спецификации поставки — ловушка
AIARM цена — из спецификации; счёт выше — hold, не «округление». Например, загрузите PDF или DOCX на aiarm.ru.
Зачем это руководство
Разовая доплата «без формальностей» — прецедент для следующего счёта; hold дешевле, чем спор за каждый заказ.
Как AIARM помогает
AIARM сопоставит цены в спецификации и счёте — расхождение до платежа.
Когда использовать это руководство
Когда поставщик выставил счёт с ценами выше спецификации или «новый прайс» — до оплаты. Ключевой вопрос: можно ли платить больше без ДС.
Чек-лист: рост цены в поставке без согласия
Когда поставщик выставил счёт с ценами выше спецификации или «новый прайс» — до оплаты. Пройдите таблицу ниже и отметьте каждую строку: «ОК» или «требует исправления».
| № | Что проверить | Где в документе | Критерий «ОК» | Типичная ошибка |
|---|---|---|---|---|
| 1 | Спецификация | Договор | Твердая цена | «По прайсу» (unilateral-price-change) |
| 2 | Счёт | Сверка | = спецификация | +7–15% (upd-spec-mismatch) |
| 3 | Индексация | Договор | Cap + уведомление | Без cap (supply-price-change-trap) |
| 4 | ДС | Изменение | Подписано | Email «новая цена» (contract-amendment) |
| 5 | Оплата | Hold | По старой цене | Доплатили (sum-verification) |
| 6 | Претензия | Возражение | Направлено | Молчание (dispute-unfair-penalty) |
| 7 | Take-or-pay | MOQ | Не тянет на штраф | minimum-purchase-commitment (Штраф) |
| 8 | Решение | Закупки | Стоп-оплата | «Копейки» (Маржа) |
Порядок проверки
- Сверьте счёт и УПД со спецификацией построчно.
- При завышении — претензия, hold, исправленные документы.
- Не согласовали — не платить разницу.
- На будущее — твердая цена или индекс с cap в договоре.
- MOQ/ take-or-pay — отдельная проверка.
Пример из практики
Пример: +11% «из-за курса» — 640 тыс. ₽ без ДС
Неправильно: Спецификация в рублях; поставщик +11% «курс компонентов». Оплатили — признали новую цену. Следующий заказ снова +11%. Без своевременной фиксации нарушения, претензии и расчётов позиция в переговорах и суде существенно слабее. Без своевременной фиксации нарушения, претензии и расчётов позиция в переговорах и суде существенно слабее.
Правильно: Hold; оплата по спецификации; курс — только с формулой и cap в договоре.
См. unilateral-price-change и upd-spec-mismatch.
Частые вопросы: Как не переплатить при изменении цены в спецификации
Как не переплатить при изменении цены в спецификации?
Сверка счёта/УПД со спецификацией; hold; претензия; оплата только согласованной цены; индексация — только по договору с cap.
«Курс вырос» — автоматом?
Только если формула в договоре.
Частичная оплата по старой цене?
Риск спора; лучше hold до исправления документов.
Рамка + спецификации?
Цена в каждой спецификации — не «прайс на сайте».
Проверьте документ бесплатно
Загрузите PDF или DOCX — AIARM подсветит риски за минуты.