Проверка актов выполненных работ
AIARM сходится ли акт с договором подряда?. Например, загрузите PDF или DOCX на aiarm.ru.
Зачем автоматизировать проверку актов
В материале «Проверка актов выполненных работ» раздел «зачем автоматизировать проверку актов» — пункты для сверки в AIARM по загруженному PDF или DOCX.
- Объём данных. Акт КС-2 может содержать сотни позиций — проверка каждой вручную занимает часы
- Арифметика. Ошибки в расчётах встречаются в каждом пятом акте
- Завышение объёмов. Подрядчик может указать объёмы больше фактически выполненных
- Применение расценок. Расценки в акте должны соответствовать договору и смете
- Накопительный итог. Сумма всех актов не должна превышать цену договора
Пошаговый сценарий проверки актов
В материале «Проверка актов выполненных работ» раздел «пошаговый сценарий проверки актов» — пункты для сверки в AIARM по загруженному PDF или DOCX.
- Шаг 1. Подрядчик предоставляет акт КС-2 и справку КС-3
- Шаг 2. Заказчик загружает акт и договор подряда в AIARM
- Шаг 3. AIARM извлекает все позиции акта: наименования работ, объёмы, расценки, суммы
- Шаг 4. Сверяет каждую позицию с условиями договора и сметой
- Шаг 5. Проверяет арифметику: объём * расценка = сумма, итого по разделам и общий итог
- Шаг 6. Формирует отчёт с перечнем расхождений
- Шаг 7. Заказчик принимает решение: подписать, вернуть на доработку или отклонить
Какие проверки выполняет AIARM
Блок «Проверка актов выполненных работ»: после загрузки договора AIARM прогоняет пункты ниже и выводит результат в отчёт.
- Соответствие позиций. Наименования работ в акте соответствуют договору и смете
- Расценки. Цены за единицу соответствуют договорным
- Объёмы. Указанные объёмы не превышают договорные
- Арифметика. Пересчёт каждой строки и итогов
- НДС. Корректность расчёта НДС
- Накопительный итог. Сумма всех актов в рамках контракта
- Реквизиты. Соответствие реквизитов сторон в акте и договоре
Роли в сценарии — прораб, инженер ПТО, заказчик
В материале «Проверка актов выполненных работ» раздел «роли в сценарии — прораб, инженер пто, заказчик» — пункты для сверки в AIARM по загруженному PDF или DOCX.
- Прораб. Проверяет соответствие объёмов фактически выполненным работам
- Инженер ПТО. Сверяет расценки и наименования с проектной документацией
- Представитель заказчика. Контролирует общую сумму и соответствие графику
- Бухгалтер. Проверяет реквизиты и НДС перед оплатой
Примеры выявленных расхождений
В разделе «Проверка актов выполненных работ» — ситуации из практики; сверьте их со своим документом в AIARM.
- Завышение объёмов. В акте указано 150 м2 штукатурки, в смете — 120 м2. Переплата 180 000 руб.
- Применение завышенных расценок. Расценка на бетонные работы на 15% выше договорной
- Арифметическая ошибка. Итого по разделу не совпадает с суммой позиций на 45 000 руб.
Работа с несколькими актами по одному договору
В материале «Проверка актов выполненных работ» раздел «работа с несколькими актами по одному договору» — пункты для сверки в AIARM по загруженному PDF или DOCX.
- Накопительный учёт. AIARM суммирует все принятые акты и показывает остаток по договору
- Дублирование. Выявление позиций, которые уже были приняты в предыдущих актах
- Графики. Соответствие выполнения работ календарному графику
- Сводка. Общая картина исполнения контракта — процент выполнения, оставшийся бюджет
Экспорт и документирование результатов
В материале «Проверка актов выполненных работ» раздел «экспорт и документирование результатов» — пункты для сверки в AIARM по загруженному PDF или DOCX.
- Отчёт о расхождениях. PDF с перечнем замечаний к акту
- Мотивированный отказ. Шаблон письма подрядчику с конкретными замечаниями
- Накопительная ведомость. Excel со сводкой всех актов по контракту
- Архив. Все акты и результаты проверок сохраняются в AIARM
Когда применять этот сценарий
Применяйте сценарий, когда сходится ли акт с договором подряда На странице — пошаговый чек-лист и пример прохождения сценария в AIARM.
Чек-лист: Проверка актов выполненных работ
Применяйте сценарий, когда сходится ли акт с договором подряда На странице — пошаговый чек-лист и пример прохождения сценария в AIARM. Отметьте каждую строку таблицы: «ОК» или «требует внимания».
| № | Что проверить | Где / контекст | Критерий «ОК» | Типичная ошибка |
|---|---|---|---|---|
| 1 | Комплект строительной документации | Проект | Договор, смета, КС | Нет спецификации |
| 2 | Объёмы работ | КС-2/акт | По договору | Сверх объёма |
| 3 | Цены | Смета vs договор | Сходятся | Завышение |
| 4 | Сроки этапов | График | Реалистичны | Невыполнимый план |
| 5 | Приёмка | Акт | Замечания зафиксированы | Подписали с дефектами |
Порядок прохождения сценария
- Загрузите договор подряда и смету.
- Проверьте объёмы и цены по чек-листу.
- Сверьте КС-2/КС-3 с договором.
- Подпишите акт только при отсутствии расхождений.
Пример из практики
Типичная задача: проверка актов выполненных работ
Без сценария: Без чек-листа по «проверка актов выполненных работ» легко пропустить условие, которое потом стоит денег.
По сценарию AIARM: Чек-лист на этой странице и отчёт AIARM по теме «сверка акта с договором и спецификацией» фиксируют результат для команды.
См. также другие материалы раздела «Строительство».
Частые вопросы: Проверка актов выполненных работ
Сходится ли акт с договором подряда?
сценарий «Проверка актов выполненных работ»: Сверка акта с договором и спецификацией. На странице — чек-лист, порядок работы и пример из практики.
Нужна ли регистрация?
Для сценария «Проверка актов выполненных работ» нужна регистрация на aiarm.ru — загрузка PDF/DOCX и полный отчёт. Без регистрации можно проверить фрагмент текста в разделе /tools/.
Какие документы подходят?
Сценарий «Проверка актов выполненных работ» опирается на комплект: основной договор, приложения и первичка по теме. Загрузите актуальные PDF/DOCX в проект AIARM.
Есть ли пошаговое руководство?
Да — см. /guides/act-verification с детальным разбором.
Проверьте акт выполненных работ
Загрузите акт и договор, и AIARM сверит каждую позицию за несколько минут.