Проверка актов выполненных работ — сценарий для прораба и заказчика
Проверка актов выполненных работ — сценарий, в котором прораб, инженер ПТО или представитель заказчика загружает акты КС-2/КС-3 и соответствующий договор подряда на платформу AI ARM. Система автоматически сверяет объёмы работ, расценки и итоговые суммы, выявляя расхождения с контрактными условиями.
Проверка актов выполненных работ — сценарий, в котором прораб или заказчик загружает акты КС-2/КС-3 и договор подряда на AI ARM для автоматической сверки объёмов, расценок и итоговых сумм с контрактными условиями.
Зачем автоматизировать проверку актов
- Объём данных. Акт КС-2 может содержать сотни позиций — проверка каждой вручную занимает часы
- Арифметика. Ошибки в расчётах встречаются в каждом пятом акте
- Завышение объёмов. Подрядчик может указать объёмы больше фактически выполненных
- Применение расценок. Расценки в акте должны соответствовать договору и смете
- Накопительный итог. Сумма всех актов не должна превышать цену договора
Пошаговый сценарий проверки актов
- Шаг 1. Подрядчик предоставляет акт КС-2 и справку КС-3
- Шаг 2. Заказчик загружает акт и договор подряда на AI ARM
- Шаг 3. Система извлекает все позиции акта: наименования работ, объёмы, расценки, суммы
- Шаг 4. Сверяет каждую позицию с условиями договора и сметой
- Шаг 5. Проверяет арифметику: объём * расценка = сумма, итого по разделам и общий итог
- Шаг 6. Формирует отчёт с перечнем расхождений
- Шаг 7. Заказчик принимает решение: подписать, вернуть на доработку или отклонить
Какие проверки выполняет система
- Соответствие позиций. Наименования работ в акте соответствуют договору и смете
- Расценки. Цены за единицу соответствуют договорным
- Объёмы. Указанные объёмы не превышают договорные
- Арифметика. Пересчёт каждой строки и итогов
- НДС. Корректность расчёта НДС
- Накопительный итог. Сумма всех актов в рамках контракта
- Реквизиты. Соответствие реквизитов сторон в акте и договоре
Роли в сценарии — прораб, инженер ПТО, заказчик
- Прораб. Проверяет соответствие объёмов фактически выполненным работам
- Инженер ПТО. Сверяет расценки и наименования с проектной документацией
- Представитель заказчика. Контролирует общую сумму и соответствие графику
- Бухгалтер. Проверяет реквизиты и НДС перед оплатой
Примеры выявленных расхождений
- Завышение объёмов. В акте указано 150 м2 штукатурки, в смете — 120 м2. Переплата 180 000 руб.
- Применение завышенных расценок. Расценка на бетонные работы на 15% выше договорной
- Арифметическая ошибка. Итого по разделу не совпадает с суммой позиций на 45 000 руб.
Работа с несколькими актами по одному договору
- Накопительный учёт. Система суммирует все принятые акты и показывает остаток по договору
- Дублирование. Выявление позиций, которые уже были приняты в предыдущих актах
- Графики. Соответствие выполнения работ календарному графику
- Сводка. Общая картина исполнения контракта — процент выполнения, оставшийся бюджет
Экспорт и документирование результатов
- Отчёт о расхождениях. PDF с перечнем замечаний к акту
- Мотивированный отказ. Шаблон письма подрядчику с конкретными замечаниями
- Накопительная ведомость. Excel со сводкой всех актов по контракту
- Архив. Все акты и результаты проверок сохраняются в системе
Частые вопросы о проверке актов
Поддерживает ли система формы КС-2 и КС-3?
Да, система распознаёт стандартные формы КС-2 и КС-3, а также произвольные формы актов выполненных работ. Поддерживаются PDF, Excel и DOCX.
Можно ли проверить акт без загрузки договора?
Да, система проверит арифметику и внутреннюю согласованность акта. Но для полной сверки расценок и объёмов нужен договор со сметой.
Как обрабатываются дополнительные работы?
Позиции, отсутствующие в смете, отмечаются как "дополнительные работы". Система предупреждает, что они требуют отдельного согласования.
Учитывает ли система индексацию расценок?
Если договор предусматривает индексацию — система учитывает коэффициенты при сверке расценок.
Проверьте акт выполненных работ
Загрузите акт и договор, и AI ARM сверит каждую позицию за несколько минут.
Попробовать бесплатно