Проверка КС-2 и КС-3 онлайн — сверка объёмов, стоимости и соответствия договору
Проверка КС-2 и КС-3 — сценарий, в котором заказчик или технический надзор загружает акты о приёмке выполненных работ (КС-2) и справки о стоимости (КС-3) на платформу AI ARM для автоматической сверки с договором, сметой и предыдущими актами.
Проверка КС-2/КС-3 — автоматическая сверка актов выполненных работ с договором, сметой и предыдущими актами: объёмы, расценки, нарастающий итог, стоимость.
Зачем проверять КС-2 и КС-3
- Завышение объёмов. Подрядчик включает работы, которые ещё не выполнены
- Превышение сметы. Кумулятивный объём по всем актам превышает сметные объёмы
- Неверные расценки. Расценки в акте отличаются от договорных
- Ошибки в нарастающем итоге. Неверный подсчёт «с начала строительства»
- Несоответствие КС-2 и КС-3. Итоги КС-2 не сходятся с КС-3
Пошаговый сценарий проверки
- Шаг 1. Загрузите акт КС-2, справку КС-3 и договор (со сметой) на AI ARM
- Шаг 2. Система распознаёт структуру документов и связывает их между собой
- Шаг 3. Сверка каждой позиции КС-2 с договорной сметой: расценки, объёмы
- Шаг 4. Проверка нарастающего итога с учётом предыдущих актов
- Шаг 5. Сверка итогов КС-2 с КС-3
- Шаг 6. Формирование отчёта с замечаниями
Что проверяется в КС-2
- Наименование работ. Соответствие наименованиям из договорной сметы
- Расценки. Совпадение с договорными расценками
- Объёмы. Не превышают сметные объёмы (с учётом ранее принятых)
- Единицы измерения. Соответствие смете
- Арифметика. Правильность вычислений: количество x расценка = стоимость
- Итоги по разделам. Корректность подсчётов
Что проверяется в КС-3
- Соответствие КС-2. Итоговая стоимость КС-3 = сумма всех КС-2 за период
- Нарастающий итог. Стоимость «с начала строительства» — корректный подсчёт
- Реквизиты. Номер договора, наименования сторон, объект строительства
- НДС. Правильность расчёта суммы НДС
- Аванс. Корректность зачёта ранее выплаченного аванса
Типичные ошибки в КС-2/КС-3
- Превышение объёмов. Суммарный объём по всем актам больше сметного на 10-30%
- Двойное включение. Одна позиция в двух разных актах за разные периоды
- Неверный индекс пересчёта. Индекс другого квартала или региона
- Ошибка в нарастающем итоге. Не учтён один из предыдущих актов
- НДС. Неверная ставка или арифметическая ошибка
Примеры из практики
- Строительство жилого дома. Обнаружено превышение объёмов бетонных работ на 18% — экономия 3,4 млн руб.
- Ремонт дороги. Двойное включение работ по устройству основания — экономия 1,8 млн руб.
- Промышленный объект. Ошибка в нарастающем итоге — переплата подрядчику на 2,1 млн руб.
Работа с серией актов
- Хронология. Загрузите все акты по объекту для полной картины
- Кумулятивный контроль. Система отслеживает суммарные объёмы по каждой позиции
- Сигнал о превышении. Автоматическое предупреждение при приближении к сметному лимиту
- Динамика. Графики освоения по месяцам и разделам
Частые вопросы о проверке КС-2/КС-3
Нужно ли загружать все предыдущие акты?
Для полной проверки нарастающего итога — да. Если проверяете только текущий акт — достаточно его и сметы.
Какие форматы КС-2 поддерживаются?
Excel, PDF (в том числе сканы), XML. Рекомендуется Excel для максимальной точности.
Можно ли проверить акт без сметы?
Да, но проверка будет ограничена арифметикой и внутренней согласованностью. Для сверки объёмов и расценок нужна смета.
Учитывает ли система индексы пересчёта?
Да, система проверяет применённые индексы и сравнивает с актуальными данными Минстроя.
Проверьте КС-2 и КС-3 автоматически
Загрузите акты и смету, и AI ARM проверит объёмы, расценки и нарастающий итог за минуты.
Попробовать бесплатно