Анализ строительных документов
AIARM как проверить договор подряда и акты КС-2?. Например, загрузите PDF или DOCX на aiarm.ru.
Оипичные документы строительной компании
Каждый объект — это десятки документов от нескольких контрагентов. AIARM поддерживает все основные типы:
| Оип документа | Что проверяет AIARM | Оипичные проблемы |
|---|---|---|
| Договор подряда / субподряда | Реквизиты, суммы, НДС, риски, баланс, чек-лист (15 пунктов) | Односторонние штрафы, нет приёмки скрытых работ |
| Смета (локальная, объектная) | Разбор позиций, пересчёт, итоги, НДС | Ошибки в расчёте итого, завышение цен |
| Спецификация материалов | Позиции, цены, количество, пересчёт | Несоответствие цен рыночным |
| Акт КС-2 | Объёмы, суммы, привязка к договору | Расхождение с согласованной сметой |
| Справка КС-3 | Суммы, НДС, привязка к КС-2 | Ошибки в сумме НДС |
| Доп. соглашение | Что изменилось, сравнение с оригиналом | Скрытое ухудшение условий |
| Оехническое задание | Структура, требования, привязка к договору | Несоответствие ОЗ и предмета договора |
Проблемы работы с документами в строительстве
Строительная отрасль — одна из самых документоёмких. Вот с чем сталкиваются компании каждый день:
- Десятки документов на один объект : договор, 3-5 смет, 10 допсоглашений, акты по каждому этапу, спецификации материалов
- Сметы с сотнями позиций: ручная проверка 400 строк занимает 3-4 часа, и ошибки всё равно пропускаются
- Многочисленные допсоглашения: к одному договору может быть 10-15 ДС, каждое меняет цену, сроки или объём. Легко потерять, что именно изменилось
- Разные подрядчики — разные форматы: один присылает смету в Excel, другой в PDF, третий в ГРАНД-Смете. Нужна стандартизация
- Контроль генподрядчик - субподрядчик: штрафы, сроки, приёмка — всё должно быть синхронизировано
Как AIARM решает каждую проблему
Один объект = один проект
Создайте проект «ЖК Рассвет» или «Склад на ул. Промышленной» — и загрузите в него все документы. Договор подряда, сметы, ОЗ, допсоглашения, акты — всё в одном пространстве с иерархией: договор > приложение > акт.
Автоматический разбор смет
Загрузите смету — AIARM разберёт каждую позицию: наименование работ, единица измерения, количество, расценка, коэффициенты, итого. Для каждой строки — пересчёт: количество × расценка = итого. Расхождения выделяются.
Сравнение версий допсоглашений
Загрузили 10 допсоглашений? AIARM построит цепочку версий и покажет: что изменилось в каждом, как менялась цена, какие пункты добавлены/удалены. График изменения стоимости по версиям — визуально.
Стандартизация из разных форматов
PDF, DOCX — AIARM извлекает данные из любого формата и приводит к единой структуре. Все позиции смет — в одном формате, все реквизиты — проверены одинаково.
Проверка смет и спецификаций
Одна из самых востребованных функций для строительных компаний. AIARM проверяет каждую позицию сметы и итоги.
Что проверяется
- Количество × расценка = итого (для каждой строки)
- Сумма позиций = итого по разделу
- Сумма разделов = итого по смете
- Начисление НДС: итого без НДС × 20% = НДС
- Итого с НДС = итого без НДС + НДС
- Сопоставление сметы с ценой в договоре
Подрядчик предоставил смету на ремонт офисного здания: 400 позиций, общая сумма 12 800 000 ₽. AIARM обработал за 32 секунды. Результат: в 7 позициях количество × расценка ? итого. Суммарная ошибка: +230 000 ₽ (завышение). Также: итого по разделу «Электрика» не совпадает с суммой позиций (−15 000 ₽). Ручная проверка заняла бы 3-4 часа.
Риски в строительных договорах
Строительные договоры подряда имеют специфические риски, на которые AIARM обращает особое внимание:
- Односторонние штрафы за просрочку : подрядчик платит 0,5%/день, заказчик — 0,01%/день. Анализ рисков выявит эту асимметрию
- Отсутствие порядка приёмки скрытых работ: без него невозможно доказать выполнение
- Нечёткое определение этапов: «первый этап — подготовительные работы» — а что именно входит?
- Форс-мажор без погодных условий: для строительства аномальные морозы, ливни — реальный форс-мажор, но он часто не включён
- Гарантийное удержание без условий возврата: 5-10% суммы удерживается, но когда и как возвращается — не прописано
- Обязанность привлекать конкретных субподрядчиков: навязанные подрядчики по завышенным ценам
Субподрядчик подписал договор с генподрядчиком. Неустойка за просрочку: 1% в день без верхнего предела. Сумма договора: 15 000 000 ₽. Просрочка из-за задержки поставки материалов (за которые отвечал генподрядчик): 60 дней. Расчётный штраф: 60 ₽ 1% × 15 000 000 = 9 000 000 ₽. Если бы AIARM проверил договор — субподрядчик увидел бы этот риск до подписания.
Допсоглашения и версионность
В строительстве допсоглашения — это норма. Стоимость объекта меняется, сроки сдвигаются, объёмы корректируются. AIARM помогает не потерять контроль:
Цепочка версий
Договор > ДС 1 > ДС 2 >... > ДС 10. Для каждого допсоглашения — автоматический diff: что изменилось по сравнению с оригиналом. Снимки метрик по каждой версии:
| Версия | Дата | Стоимость | Срок | Изменение |
|---|---|---|---|---|
| Договор | 01.02.2025 | 50 000 000 ₽ | 31.12.2025 | — |
| ДС № 1 | 15.04.2025 | 52 000 000 ₽ | 31.12.2025 | +2 000 000 (доп. работы) |
| ДС № 2 | 01.07.2025 | 54 500 000 ₽ | 28.02.2026 | +2 500 000, срок +2 мес. |
| ДС № 3 | 01.10.2025 | 54 500 000 ₽ | 31.03.2026 | Срок +1 мес. |
Итого: стоимость выросла на 9%, сроки сдвинулись на 3 месяца. Всё видно на одном экране.
Командная работа на объекте
В строительном проекте участвуют несколько специалистов. AIARM поддерживает совместную работу:
Роли участников
- Руководитель проекта — полный доступ, управление
- Сметчик — загрузка смет, проверка позиций
- Юрист — анализ рисков, протоколы разногласий
- Наблюдатель — только просмотр результатов
Контроль
- Журнал активности: кто загрузил, кто проверил
- Приглашения по email с назначением роли
- Ограничение доступа: сметчик не видит юридический анализ
- Уведомления о новых документах и результатах
Пошаговый сценарий работы
- Создайте проект «Объект: ЖК Рассвет»
Добавьте профили компаний: ваша организация + генподрядчик. Пригласите сметчика и юриста.
- Загрузите договор подряда
AIARM проверит: реквизиты, риски, полноту, финансы. Оценка: 6.5/10 — есть замечания.
- Загрузите сметы и спецификации
Разбор позиций, пересчёт, сравнение с ценой договора. Обнаружено расхождение на 230 000 ₽.
- Сформируйте протокол разногласий
По результатам анализа рисков — автоматический протокол на 5 пунктов.
- Загружайте допсоглашения по мере работы
Каждое ДС — автоматическое сравнение с оригиналом. Контроль изменения стоимости и сроков.
Когда выбрать это отраслевое решение
Выбирайте это решение, если как проверить договор подряда и акты кс-2 Отраслевой профиль «Строительство» настраивает чек-листы и приоритеты анализа.
Чек-лист: Анализ строительных документов
Выбирайте это решение, если как проверить договор подряда и акты кс-2 Отраслевой профиль «Строительство» настраивает чек-листы и приоритеты анализа. Отметьте каждую строку таблицы: «ОК» или «требует внимания».
| № | Что проверить | Где / контекст | Критерий «ОК» | Типичная ошибка |
|---|---|---|---|---|
| 1 | Комплект документов | Проект | Договор, смета, спецификация | Нет приложения |
| 2 | Суммы между doc | Кросс-сверка | Договор = спецификация = акт | Расхождение |
| 3 | Сроки этапов | Календарный план | Логичная хронология | Этап после окончания |
| 4 | Приёмка работ | КС-2/акт | Объёмы по договору | Сверх договора |
| 5 | Риски подряда | Ответственность | Баланс штрафов | One-way риски |
Порядок внедрения
- Создайте проект по объекту/заказу.
- Загрузите договор, спецификацию, смету, акты.
- Запустите кросс-проверку сумм и объёмов.
- Зафиксируйте замечания до подписания КС-2/КС-3.
Пример из практики
Расхождение КС-2 и договора
Без отраслевого профиля: Акт на 12 млн при лимите договора 10 млн — заметили после подписания.
С профилем AIARM: Кросс-проверка подсветила превышение до подписания акта.
См. /use-cases/ks2-ks3-check.
Частые вопросы: Анализ строительных документов
Как проверить договор подряда и акты КС-2?
решение «Анализ строительных документов»: Подряд, КС-2, КС-3, сметы, спецификации. На странице — чек-лист, порядок работы и пример из практики.
Нужна ли регистрация?
Для сценария «Анализ строительных документов» нужна регистрация на aiarm.ru — загрузка PDF/DOCX и полный отчёт. Без регистрации можно проверить фрагмент текста в разделе /tools/.
Какие документы подходят?
В профиле «Анализ строительных документов» типовы документы отрасли: договоры, спецификации, акты, счета. Формат PDF или DOCX, включая сканы с текстовым слоём.
Какая возможность AIARM ключевая для отрасли?
Для профиля «Анализ строительных документов»: Подряд, КС-2, КС-3, сметы, спецификации. Стартуйте с /features/risk-analysis; полная таблица — на хабе /solutions/.
Проверьте строительную документацию прямо сейчас
Загрузите договор подряда или смету — получите отчёт за секунды. Бесплатно.