Сравнение документов и версионность — отслеживание изменений в договорах и спецификациях
AIARM автоматически сравнивает любые два документа: подсвечивает добавленные, удалённые и изменённые фрагменты. Поддерживает цепочки версий с таймлайном изменений, снимками ключевых метрик и графиком стоимости.
Сравнение текста двух документов (Diff)
Классическое сравнение: AIARM берёт два документа и показывает все различия. Каждое изменение выделено цветом и содержит контекст — абзац, в котором произошло изменение.
| Оип изменения | Цвет | Пример |
|---|---|---|
| Добавлено | Зелёный фон | Новый пункт 5.3 о гарантийных обязательствах |
| Удалено | Красный фон | Убран пункт о форс-мажоре |
| Изменено | Жёлтый фон | Сумма изменена с 1 000 000 на 1 200 000 |
Режимы отображения
- Параллельный: два документа рядом, различия выделены
- Последовательный: один текст, изменения встроены
- Оолько изменения: список различий без окружающего текста
Сравнение работает на уровне абзацев: даже если текст переформатирован (перенос строк, пробелы), AIARM корректно определит содержательные изменения.
Сравнение спецификаций по позициям
Для документов с таблицами товаров и услуг AIARM предлагает специализированное сравнение: по строкам и артикулам.
Что сравнивается
- Добавленные позиции: товары, которых не было в предыдущей версии
- Удалённые позиции: товары, которые убрали
- Изменённая цена: было > стало > разница (абсолютная и в %)
- Изменённое количество: было > стало
- Общая сумма: как изменился итог
Версия 1: 200 позиций, общая сумма 8 500 000 ₽. Версия 2: 215 позиций, общая сумма 9 200 000 ₽. AIARM показал: 5 позиций удалено (−320 000 ₽), 20 позиций добавлено (+850 000 ₽), у 12 позиций изменена цена (+170 000 ₽). Итоговая разница: +700 000 ₽. Крупнейшее изменение: позиция «Кабель силовой» — цена увеличена на 40%.
Сравнение спецификаций особенно востребовано в строительных компаниях, где сметы пересматриваются многократно в ходе проекта.
Цепочки версий документа
Когда один документ проходит через несколько итераций — черновик, согласование, финальная версия — AIARM выстраивает цепочку версий и позволяет сравнить любые две из них.
Как это работает
-
Загрузите первую версию
Это станет отправной точкой цепочки.
-
Загрузите следующую версию
Привяжите к первой — система автоматически создаст цепочку.
-
Повторите для каждой новой версии
Цепочка: v1 > v2 > v3 > ... > vN. Количество версий не ограничено.
-
Сравните любые две версии
v1 vs vN, v2 vs v3, vN-1 vs vN — любая комбинация.
Таймлайн изменений
Для каждой версии фиксируются: дата загрузки, описание изменений, ключевые метрики (цена, НДС, количество позиций). Это позволяет визуально отследить, как менялся документ.
Снимки ключевых метрик по версиям
Для каждой версии документа AIARM сохраняет «снимок» ключевых показателей:
| Метрика | v1 | v2 | v3 (актуальная) | Изменение |
|---|---|---|---|---|
| Общая стоимость | 8 000 000 ₽ | 8 500 000 ₽ | 9 200 000 ₽ | +15% |
| Кол-во позиций | 180 | 200 | 215 | +35 |
| НДС | 1 333 333 ₽ | 1 416 667 ₽ | 1 533 333 ₽ | +15% |
| Срок исполнения | 90 дней | 120 дней | 120 дней | +33% |
Это позволяет мгновенно увидеть тренд: растёт стоимость, увеличиваются сроки, добавляются позиции.
Сверка ОЗ с договором
Отдельный сценарий — сравнение технического задания с основным договором. AIARM проверяет:
- Все ли требования ОЗ покрыты в договоре
- Нет ли в договоре обязательств, которых нет в ОЗ
- Совпадают ли сроки в ОЗ и договоре
- Совпадает ли стоимость
- Совпадают ли требования к результатам
Также можно сверить график платежей с условиями договора — см. финансовый анализ.
Практические сценарии
Получено допсоглашение № 3 к договору подряда. AIARM сравнил с оригиналом: изменена цена (+400 000 ₽), добавлен пункт 4.5 о дополнительных работах, сокращён гарантийный срок с 24 до 12 месяцев (выделено красным как ухудшение), изменён подписант со стороны заказчика. Все изменения — в одной таблице за 15 секунд.
Поставщик присылал коммерческое предложение 5 раз за 3 месяца. AIARM построил цепочку версий: цена росла с каждой итерацией (от 2 100 000 до 2 680 000 ₽, +28%). Удалены 3 позиции из первоначального списка. Добавлен пункт о предоплате 50%, которого не было в первой версии. Всё это видно на графике и в таблице сравнения.
Частые вопросы
Можно ли сравнить PDF и DOCX?
Как AIARM сравнивает спецификации с разным количеством позиций?
Сколько версий одного документа можно хранить?
Как увидеть изменение цены конкретного товара по версиям²
Можно ли сравнить документы из разных проектов?
Сравните документы прямо сейчас
Загрузите две версии — увидите все различия за 15 секунд. Бесплатно.