Автоматическая проверка договоров

Зачем автоматизировать проверку договоров

Ручная проверка договора — трудоёмкий процесс, подверженный человеческим ошибкам.

• Время. Юрист тратит 2-4 часа на один договор средней сложности. С ИИ — 10-15 минут на проверку результатов
• Ошибки. При ручной проверке пропускаются до 15% проблемных пунктов — усталость, поточный контроль
• Стоимость ошибки. Пропущенная невыгодная формулировка может стоить от сотен тысяч до миллионов рублей
• Объём. Юридический отдел обрабатывает десятки договоров в неделю — невозможно уделить каждому одинаковое внимание
• Стандартизация. Чек-листы помогают, но не защищают от человеческого фактора

Пошаговый сценарий — от получения договора до протокола

Полный цикл проверки договора на платформе AIARM.

• Шаг 1. Юрист получает договор от контрагента (email, мессенджер, CRM)
• Шаг 2. Загружает PDF или DOCX в AIARM
• Шаг 3. AIARM автоматически распознаёт тип документа (поставка, услуги, аренда, подряд)
• Шаг 4. Запускается комплексный анализ: реквизиты, даты, суммы, санкции, обязательства
• Шаг 5. Юрист получает структурированный отчёт с перечнем рисков и замечаний
• Шаг 6. Руководитель видит сводку рисков — принимает решение о подписании
• Шаг 7. При необходимости — формируется протокол разногласий

Какие проверки выполняет ИИ автоматически

aI ARM выполняет комплексный анализ по всем ключевым параметрам договора.

• Реквизиты.Проверка ИНН, КПП, ОГРН — соответствие данным ЕГРЮЛ
• Даты. Срок действия, сроки оплаты, сроки исполнения — согласованность и реалистичность
• Финансы.Суммы, НДС, соответствие спецификациям, арифметика
• Санкции.Штрафные санкции и их симметричность для обеих сторон
• Чек-лист.Проверка по чек-листу для данного типа договора
• Расторжение. Условия расторжения и пролонгации
• Формулировки. Неопределённые и "размытые" обязательства

Роли в сценарии — юрист, руководитель, ассистент

Разные участники процесса используют платформу по-разному.

• Юрист. Главный пользователь — загружает документы, анализирует результаты, формирует замечания и протоколы
• Руководитель. Получает сводку рисков, принимает решение: подписать, доработать или отклонить
• Ассистент. Загружает документы и передаёт на проверку юристу, отслеживает статусы
• Совместная работа. Комментарии к замечаниям, уведомления о новых документах, история согласований

Экономия времени и снижение рисков

Реальные примеры эффективности автоматизированной проверки.

• Пример 1. Юрист среднего бизнеса проверяет 15 договоров в неделю — экономия 20+ часов рабочего времени
• Пример 2. Руководитель строительной компании обнаружил скрытые штрафные санкции на 2,5 млн рублей до подписания
• Пример 3. Отдел закупок стандартизировал проверку типовых договоров поставки — единый уровень контроля

Сравнение: ручная проверка vs AIARM

• Время на договор: 2-4 часа vs 10-15 минут
• Полнота проверки: 85% vs 98%
• Стоимость пропущенной ошибки: от 100 000 руб.

Как начать — первая проверка за 5 минут

Начать работу с AIARM можно прямо сейчас.

• Регистрация. Создайте аккаунт на aiarm.ru — это займёт 1 минуту
• Загрузка. Загрузите первый договор в формате PDF или DOCX
• Результаты. Через несколько минут получите структурированный отчёт
• Настройка. Настройте профиль проверки под ваш тип договоров
• Бесплатный период. Попробуйте все функции бесплатно

По материалу «Автоматическая проверка договоров» AIARM включает перечисленные условия в отчёт с привязкой к пунктам договора.

Интеграция в рабочий процесс

aI ARM встраивается в существующие бизнес-процессы компании.

• Email. Пересылайте договоры прямо из почты на специальный адрес — анализ запустится автоматически
• Командная работа. Создавайте проекты, приглашайте коллег, обсуждайте замечания в одном месте
• Экспорт. Результаты анализа экспортируются в PDF, DOCX, Excel для включения в документооборот
• История. Все проверенные документы сохраняются с историей анализов и комментариев

Когда применять этот сценарий

Применяйте сценарий, когда как быстро проверить договор перед подписанием На странице — пошаговый чек-лист и пример прохождения сценария в AIARM.

Чек-лист: Автоматическая проверка договоров

Применяйте сценарий, когда как быстро проверить договор перед подписанием На странице — пошаговый чек-лист и пример прохождения сценария в AIARM. Отметьте каждую строку таблицы: «ОК» или «требует внимания».

Порядок прохождения сценария

1. Определите роли: юрист, руководитель, финансы.
2. Загрузите договор и запустите анализ.
3. Пройдите чек-лист и приоритизируйте риски.
4. Примите решение: подписать, доработать, отказаться.

Пример из практики